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2020-01-03T09:10:32Z

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2018-09-19T14:09:59Z

Die Seite wurde neu angelegt: „In der Rechnungs Übersicht aus dem Menü Rechnungsprüfung im HFMS-Rechnungsprüfungs Plugin sehen Sie alle i…“

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In der Rechnungs Übersicht aus dem Menü [[Rechnungsprüfung_(RP)|Rechnungsprüfung]] im [[Rechnungsprüfung|HFMS-Rechnungsprüfungs]] Plugin sehen Sie alle importierten Rechnungen.

Die Rechnungen werden in zwei Tabellen aufgeteilt: Offene und Freigegebene Rechnungen.

== Tabellen ==

Sowohl die offenen als auch freigegebenen Rechnungen werden in Tabellen dargestellt.

Alle Tabellen im HFMS haben rechts oben eine Suchfunktion. Hier kann über jede Spalte gesucht werden.

Rechts unten können Sie die über die Seiten der Tabelle navigieren. Verwenden Sie die Buttons |< und >| um an den Anfang oder das Ende der Tabelle zu springen. Sie können auch die Seiten-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben.

Links oben haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der Einträge pro Seite zu erhöhen.

Links unten sehen Sie, welche Einträge angezeigt werden und wie viele Einträge es insgesamt gibt.

Jede Spalte, welche ein kleines graues Dreieck hat, kann nach dieser Spalte sortiert werden. Klicken Sie hierzu einfach auf die Spalte.

[[File:RP_Rechnungs_Übersicht.png]]

== Aktion ==

Über den Button "Aktion" können Sie die Rechnung Löschen, Freigeben oder Aktualisieren.

=== Löschen ===

Die Rechnung wird endgültig gelöscht (es kommt eine Abfrage).

=== Freigeben ===

Die Rechnung wird zum Bezahlen freigegeben.

Freigegebene Rechnungen können von [[Benutzer_(RP)|Benutzern]] ohne Administrator-Rechten nicht mehr verändert werden.

=== Aktualisieren ===

Alle Sendungen einer Rechnung werden neu zugewiesen aus berechneten Sendungen und neu berechnet.

Dies ist u.a. sinnvoll, wenn Sie Teile Ihres [[Tarif_(Tarifwerk)|Tarifes]] angepasst haben oder eine Tarif-Nachermittlung aus dem HVS32 durchgeführt haben.

=== Sperren ===

Bei bereits freigegebnen Rechnungen haben Benutzer mit Administrator-Rechten die Möglichkeit, die Rechnung wieder als offen zu markieren

== Rechnungs Details ==

Über den Button "Details" öffnen Sie eine Rechnung.

Im oberen Segment finden Sie generelle Details zu Ihrer Rechnung wie zB. die Rechnungsnummer, Auftraggeber, Frachtführer, Betrag, usw.

=== Doppelte Rechnungspositionen ===

Hier werden doppelte Abrechnungen angezeigt, sofern diese erkannt werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Ermittlung bei jedem Öffnen der Rechnung ausgeführt wird und ein paar Sekunden dauern kann.

Sofern eine doppelte Position gefunden wurde, erhalten Sie eine Meldung um welche Referenz es sich handelt und in welcher Rechnung diese noch vorkommt.

=== Globale Rechnungspositionen ===

Hier werden Positionen aufgeführt, welche nicht speziell zu einer Sendung gehören. In den meisten Fällen handelt es sich hier z.B. um Steuer oder monatiliche Beträge.

Klicken Sie auf den Button "Freigabe" um den Betrag zu akzeptieren oder die Freigabe zu widerrufen.

=== Einzelpositionen ===

In den Einzelpositionen werden alle Sendungen aufgelistet, wie sie in der Rechnung vorhanden sind.

Über den Button "Freigabe" können Sie den Betrag akzeptieren oder die Freigabe widerrufen.

Über den Button "Details" gelangen Sie in die [[Rechnungs_Position_(RP)|Rechnungs Position]] der Sendung.

Hier können Sie alle wichtigen Parameter der Sendung überprüfen.

=== Rechnungs Statistik ===

Zu jeder Rechnung finden Sie immer zwei Statistiken. Jede Unter-Position aller Sendungen wird hier in Anzahl und Betrag summiert.

=== Aktionen / Export ===

Je nach Konfiguration und installierten Plugins haben Sie hier mehrere Möglichkeiten:

*E-Mail - (benötigt gültige E-Mail Konfiguration) - Eine Mail zusammenstellen, welche alle offenen Rechnungsbeträge anzeigt.
*CSV - Rechnung mit allen verfügbaren Feldern im CSV-Format exportieren.
*Statistik - (benötigt das Statistik Plugin) - Erweiterte Statistiken / Exporte mit dieser Rechnung generieren.

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 Die Rechnung wird zum Bezahlen freigegeben.
-Freigegebene Rechnungen können von [[Benutzer_(RP)|Benutzern]] ohne Administrator-Rechten nicht mehr verändert werden.
+Freigegebene Rechnungen können von [[Einstellungen: Benutzer (RP)|Benutzern]] ohne Administrator-Rechten nicht mehr verändert werden.
 === Aktualisieren ===

Rechnungs Übersicht (RP) - Versionsgeschichte

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