UNIFY Bedienungsanleitung - Versionsgeschichte

Odelice: Schaltflaechenbeschriftung korrigiert

2026-09-21T07:47:33Z

Schaltflaechenbeschriftung korrigiert

Odelice: Filterfelder gegen die Oberflaeche korrigiert

2026-09-21T07:47:15Z

Filterfelder gegen die Oberflaeche korrigiert

Odelice am 21. September 2026 um 07:37 Uhr

2026-09-21T07:37:35Z

Odelice am 16. September 2026 um 11:29 Uhr

2026-09-16T11:29:20Z

Odelice am 16. September 2026 um 10:52 Uhr

2026-09-16T10:52:44Z

Odelice am 16. September 2026 um 10:50 Uhr

2026-09-16T10:50:41Z

Odelice am 16. September 2026 um 09:44 Uhr

2026-09-16T09:44:17Z

Änderungen zeigen

Odelice am 16. September 2026 um 08:55 Uhr

2026-09-16T08:55:38Z

Odelice am 16. September 2026 um 08:12 Uhr

2026-09-16T08:12:48Z

Odelice: Die Seite wurde neu angelegt: „Diese Anleitung beschreibt die Bedienung der Weboberfläche von Heidler UNIFY. UNIFY führt die Versanddaten aller angebundenen Standorte an einer Stelle zusam…“

2026-09-16T08:07:28Z

Die Seite wurde neu angelegt: „Diese Anleitung beschreibt die Bedienung der Weboberfläche von Heidler UNIFY. UNIFY führt die Versanddaten aller angebundenen Standorte an einer Stelle zusam…“

Neue Seite

Diese Anleitung beschreibt die Bedienung der Weboberfläche von Heidler UNIFY. UNIFY führt die Versanddaten aller angebundenen Standorte an einer Stelle zusammen. Sie suchen, filtern und werten Sendungen aus, ohne sich am jeweiligen HVS32 anmelden zu müssen.

Die Voraussetzungen für Installation und Betrieb stehen auf der Seite [[UNIFY Anforderungen]].

 

= '''Anmeldung''' =

UNIFY wird im Browser aufgerufen:

https://<servername>/sm/ui/

Ein Zusatzprogramm ist nicht erforderlich. Unterstützt werden Google Chrome, Microsoft Edge und Mozilla Firefox in einer aktuellen Fassung.

[[File:UNIFY Anmeldung.png|frame|none|Anmeldemaske]]

== '''Erste Anmeldung''' ==

Benutzername und Initialpasswort erhalten Sie von Ihrem Standort-Administrator oder vom HSC-Support. Das Initialpasswort wird nur einmal angezeigt und nicht gespeichert. Bei der ersten Anmeldung fordert UNIFY Sie auf, ein eigenes Passwort zu vergeben.

== '''Passwort vergessen''' ==

UNIFY versendet keine E-Mails. Ein vergessenes Passwort wird von Ihrem Standort-Administrator in der [[#Benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]] neu vergeben.

== '''Abmelden''' ==

Über das Kreissymbol mit Ihren Initialen rechts oben erreichen Sie den Menüpunkt '''Abmelden'''.

 

= '''Aufbau der Oberfläche''' =

[[File:UNIFY Aufbau Oberflaeche.png|frame|none|Aufbau der Oberfläche: Seitenmenü links, Kopfzeile oben, Arbeitsbereich in der Mitte]]

== '''Kopfzeile''' ==

{| class="wikitable"
! Element !! Bedeutung
|-
| '''Standortauswahl''' || Bestimmt, für welchen Standort die Daten angezeigt werden. Angeboten werden nur Standorte, für die Sie berechtigt sind. Stillgelegte Standorte sind gekennzeichnet.
|-
| '''Initialen (Kreissymbol)''' || Öffnet das persönliche Menü mit '''Dunkelmodus''', '''Sprache''' und '''Abmelden'''
|}

Der '''Dunkelmodus''' und die '''Sprache''' (Deutsch/Englisch) gelten für Sie persönlich. Der Dunkelmodus wird im Browser des jeweiligen Arbeitsplatzes gespeichert. Bei der Anmeldung an einem anderen Rechner ist wieder die helle Darstellung eingestellt.

== '''Seitenmenü''' ==

Links stehen die Programmbereiche. Ein Klick auf einen Bereich klappt die zugehörigen Masken auf.

{| class="wikitable"
! Bereich !! Maske !! Inhalt
|-
| rowspan="1" | '''Sendungen''' || [[#Auskunft|Auskunft]] || zentrale Recherche über alle Sendungen und Packstücke
|-
| rowspan="2" | '''Versandabschluss''' || [[#Ausgangslisten|Ausgangslisten]] || Protokoll der erzeugten Ausgangslisten
|-
| [[#Frachtführerdateien|Frachtführerdateien]] || Protokoll der an die Frachtführer übergebenen Dateien
|-
| rowspan="2" | '''Tracking''' || [[#Live-Tracking|Live-Tracking]] || aktueller Sendungsstatus beim Frachtführer
|-
| [[#Tracking-Statistiken|Statistiken]] || Auswertung von Lieferzeiten und Verspätungen
|-
| rowspan="3" | '''Einrichtung''' || [[#Benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]] || Benutzer anlegen und pflegen (nur für Administratoren)
|-
| [[#Standortverwaltung|Standortverwaltung]] || Standorte und Auftraggeber (nur für Administratoren)
|-
| [[#Verbindungen|Verbindungen]] || Zugangsdaten zu DGS und Sync-Manager (nur für Administratoren)
|}

Welche Bereiche Sie sehen, hängt von Ihrer Rolle ab. Die Masken unter '''Einrichtung''' erscheinen nur bei entsprechender Berechtigung.

 

= '''Auskunft''' =

''Sendungen → Auskunft''

Die Auskunft ist die zentrale Maske. Sie zeigt die Packstücke des gewählten Standorts in einer Tabelle und bietet darüber Schnellsuche, Filter und Auswertungen.

[[File:UNIFY Auskunft Uebersicht.png|frame|none|Maske Auskunft mit Statuskacheln, Schnellsuche und Tabelle]]

== '''Statuskacheln''' ==

Über der Tabelle stehen Kennzahlen zum aktuellen Filterergebnis:

{| class="wikitable"
! Kachel !! Bedeutung
|-
| '''Gesamteinträge''' || Anzahl der Treffer
|-
| '''Gesamtgewicht''' || Summe der Gewichte aller Treffer
|-
| '''Freigegeben''' / '''Freigegeben (Heute)''' || zur Abholung freigegebene Packstücke
|-
| '''FF-Datei erzeugt''' || Packstücke, für die bereits eine Frachtführerdatei erzeugt wurde
|-
| '''Storniert''' || stornierte Packstücke
|}

Ein Klick auf eine Kachel schränkt die Tabelle auf den jeweiligen Status ein.

== '''Schnellsuche''' ==

Das Suchfeld über der Tabelle durchsucht standardmäßig Tracking-Nr., Packstück-ID, Lieferschein-Nr., Kunden-Nr. und Empfänger.

Über das Symbol '''Suchparameter''' neben dem Suchfeld legen Sie fest, über welche Felder die Schnellsuche laufen soll. Ist nichts gewählt, wird über alle genannten Felder gesucht. Eine Einschränkung auf ein einzelnes Feld, etwa nur die Tracking-Nr., beschleunigt die Suche bei großen Datenbeständen.

[[File:UNIFY Auskunft Suchparameter.png|frame|none|Auswahl der Felder für die Schnellsuche]]

 

= '''Filter''' =

Die Schaltfläche '''Filter''' öffnet rechts einen Bereich mit allen Filtermöglichkeiten. Der Filter wirkt auf die gesamte Tabelle und auf die Statuskacheln.

[[File:UNIFY Auskunft Filter.png|frame|none|Filterbereich der Auskunft]]

== '''Filterfelder''' ==

{| class="wikitable"
! Abschnitt !! Felder
|-
| '''Information''' || Lieferscheinnummer, Kundennummer, Tracking-Nummer, PackstueckID, Auftraggeber, Frachtführer, Frachtführertyp, Status
|-
| '''Adresse''' || Zielname, Kundenname, Zielland, Ziel-Postleitzahl
|-
| '''Inhalt''' || Enthält Gefahrgut, Enthält Artikel
|}

Bei Textfeldern wählen Sie über die Auswahlliste daneben, wie gesucht wird:

{| class="wikitable"
! Option !! Wirkung
|-
| '''Wortteil''' || der eingegebene Text muss irgendwo im Feld vorkommen (Voreinstellung)
|-
| '''Genau''' || das Feld muss exakt dem eingegebenen Text entsprechen
|}

Bei Zahlenfeldern stehen '''Größer als''', '''Gleich''' und '''Kleiner als''' zur Verfügung.

== '''Zeitraum''' ==

Der Zeitraumfilter bezieht sich wahlweise auf das '''Versanddatum''' oder das '''Druckdatum'''. Für die Zeitraumangabe selbst gibt es drei Betriebsarten:

{| class="wikitable"
! Betriebsart !! Beschreibung !! Beispiel
|-
| '''Fester Datumsbereich''' || Sie geben ''Von'' und ''Bis'' als konkrete Daten an. Bleiben beide leer, wird nicht nach Zeit eingeschränkt („Alle Zeit“). || 01.03.2026 – 31.03.2026
|-
| '''Letzte X Tage''' || gleitender Zeitraum, der sich täglich mitverschiebt. Richtung (''Letzte''/''Nächste'') und Anzahl sind einstellbar. || Letzte 30 Tage
|-
| '''Kalenderzeitraum''' || gleitender Zeitraum entlang der Kalendergrenzen aus Einheit (Tag/Woche/Monat) und Bezug (Aktuell/Vorherig/Nächster). || Letzter Monat
|}

Voreingestellt ist „Letzte 30 Tage“. Die beiden gleitenden Betriebsarten sind vor allem für gespeicherte Filter gedacht: Ein Filter „Letzte 7 Tage“ liefert auch nach Monaten noch die jeweils letzten sieben Tage, ein fester Datumsbereich dagegen einen längst vergangenen Zeitraum. Unter der Einstellung zeigt '''Ergibt heute''' an, welchen konkreten Zeitraum die Regel aktuell ergibt.

== '''Erweiterte Filterinformationen''' ==

Reichen die Standardfelder nicht aus, öffnen Sie den Abschnitt '''Erweitert'''. Dort bauen Sie zusätzliche Bedingungen zeilenweise auf:

# Feld aus der Auswahlliste wählen
# Suchoption wählen (''Wortteil''/''Genau'' bzw. ''Größer''/''Gleich''/''Kleiner'')
# Wert eingeben

Über '''Hinzufügen''' ergänzen Sie weitere Zeilen. Alle Zeilen wirken zusammen. Eine Sendung muss sämtliche Bedingungen erfüllen.

[[File:UNIFY Auskunft Filter erweitert.png|frame|none|Erweiterte Filterinformationen]]

== '''Ergebnisse summieren''' ==

Mit der Option '''Ergebnisse summieren''' fasst UNIFY die Packstücke einer Sendung zusammen, statt jedes Packstück einzeln aufzuführen.

== '''Filter anwenden und zurücksetzen''' ==

* '''Übernehmen''' wendet den Filter an und schließt den Bereich.
* '''Filterfelder zurücksetzen''' leert die Eingaben, ohne den Bereich zu schließen.
* '''Filter zurücksetzen''' über der Tabelle stellt den Ausgangszustand wieder her.

 

= '''Filter speichern''' =

Häufig benötigte Filter lassen sich dauerhaft ablegen und später mit einem Klick wieder aufrufen.

== '''Filter anlegen''' ==

# Filter wie gewünscht einstellen
# Im Filterbereich '''Filter speichern''' wählen
# '''Filtername''' vergeben
# '''Filter-Geltungsbereich''' wählen (siehe unten)
# Bei Bedarf '''Standard''' setzen
# Speichern

[[File:UNIFY Auskunft Filter speichern.png|frame|none|Filter speichern mit Name, Geltungsbereich und Standard-Kennzeichen]]

== '''Geltungsbereich''' ==

Der Geltungsbereich bestimmt, wer den Filter sehen kann:

{| class="wikitable"
! Geltungsbereich !! Sichtbar für !! Typischer Einsatz
|-
| '''Nur für mich''' || ausschließlich Ihr eigenes Konto || persönliche Arbeitsfilter
|-
| '''Für diesen Standort''' || alle Benutzer des aktuell gewählten Standorts || Filter, die das ganze Team eines Standorts braucht
|-
| '''Für die gesamte Organisation''' || alle Benutzer über alle Standorte hinweg || unternehmensweit einheitliche Auswertungen
|}

Welche Geltungsbereiche angeboten werden, hängt von Ihrer Rolle ab. Standort- und Organisationsfilter setzen entsprechende Administratorrechte voraus. Filter, die Sie nicht ändern dürfen, werden ohne Bearbeiten- und Löschen-Symbol angezeigt.

== '''Standardfilter''' ==

Ein als '''Standard''' gekennzeichneter Filter wird beim Öffnen der Auskunft automatisch angewendet. Gibt es mehrere Standardfilter, gilt die Rangfolge:

# eigener Filter (''Nur für mich'')
# Standortfilter
# Organisationsfilter

Ein persönlicher Standardfilter hat damit Vorrang vor einer Vorgabe des Standorts oder der Organisation.

== '''Gespeicherte Filter verwenden''' ==

Die Liste '''Gespeicherte Filter''' steht über der Tabelle. Ein Klick wendet den Filter an. Über das Punktmenü am Eintrag erreichen Sie '''Filter bearbeiten''' und '''Filter löschen'''.

== '''Filter weitergeben''' ==

Über '''Filter exportieren''' speichern Sie den aktuellen Filter als Datei, über '''Filter importieren''' lesen Sie ihn wieder ein. So lassen sich Filter an Kollegen anderer Standorte weitergeben oder dem Support übermitteln, wenn ein Problem nachgestellt werden soll.

 

= '''Tabelle anpassen''' =

Die Tabelle lässt sich in Spaltenauswahl, Reihenfolge und Breite an die eigene Arbeitsweise anpassen.

== '''Sortieren''' ==

Ein Klick auf eine Spaltenüberschrift sortiert auf- oder absteigend.

== '''Spaltenkonfiguration''' ==

Die Schaltfläche '''Konfiguration''' öffnet rechts die Spaltenkonfiguration.

[[File:UNIFY Auskunft Spaltenkonfiguration.png|frame|none|Spaltenkonfiguration: Sichtbarkeit, Reihenfolge, Fixierung und Details-Vorauswahl]]

{| class="wikitable"
! Bedienelement !! Wirkung
|-
| '''Suchfeld''' || filtert die Liste der Spalten nach dem Spaltennamen – hilfreich bei der großen Zahl verfügbarer Spalten
|-
| '''Kontrollkästchen''' vor dem Namen || blendet die Spalte in der Tabelle ein oder aus
|-
| '''Anfasser''' (Griffsymbol links) || verschiebt die Spalte per Ziehen an eine andere Position; die Reihenfolge in der Liste entspricht der Reihenfolge in der Tabelle
|-
| '''Fixiert''' || friert die Spalte am linken Rand ein, sodass sie beim waagerechten Blättern stehen bleibt. Fixierte Spalten rücken beim Übernehmen automatisch nach vorn
|-
| '''Details''' || bestimmt, ob das Feld im [[#Details-Dialog|Details-Dialog]] vorausgewählt ist. Diese Spalte gibt es nur in der Auskunft
|}

Mit '''Übernehmen''' werden die Einstellungen aktiv und für Ihr Benutzerkonto gespeichert. Sie stehen damit auch nach dem Abmelden und an einem anderen Arbeitsplatz wieder zur Verfügung.

Die Spaltenkonfiguration wird '''je Maske getrennt''' gespeichert: Auskunft, Ausgangslisten, Frachtführerdateien und Live-Tracking haben jede ihre eigene Einstellung, obwohl sie dieselbe Bedienung verwenden.

'''Hinweis:''' Die Spaltenkonfiguration gilt nur für Ihr eigenes Konto. Eine standort- oder organisationsweite Vorgabe der Spalten ist, anders als bei den Filtern, nicht vorgesehen. Soll ein Team einheitlich arbeiten, geben Sie stattdessen einen gespeicherten Filter mit dem Geltungsbereich ''Für diesen Standort'' vor.

== '''Einträge pro Seite''' ==

Unter der Tabelle stellen Sie ein, wie viele Zeilen je Seite angezeigt werden (Voreinstellung 15). Dort blättern Sie auch durch die Ergebnisseiten.

 

= '''Mit Zeilen arbeiten''' =

== '''Anheften''' ==

Über das Nadelsymbol heften Sie eine Sendung an den Kopf der Tabelle. Angeheftete Sendungen bleiben unabhängig von Filter und Sortierung oben stehen, etwa um einen Vorgang über den Tag hinweg zu verfolgen. Mit '''Nur angepinnte Elemente''' blenden Sie alle übrigen Zeilen aus. Die Zahl der gleichzeitig angehefteten Sendungen ist begrenzt; die Oberfläche meldet, wenn die Grenze erreicht ist.

== '''Kontextmenü''' ==

Ein Rechtsklick auf eine Zeile bietet das Kopieren einzelner Werte an: '''TrackingNr kopieren''', '''LieferscheinNr kopieren''', '''PackstueckID kopieren'''.

== '''Details-Dialog''' ==

Ein Klick auf das Details-Symbol öffnet alle Felder der Sendung.

[[File:UNIFY Auskunft Details.png|frame|none|Details-Dialog einer Sendung]]

{| class="wikitable"
! Bedienelement !! Wirkung
|-
| '''Suchfeld''' || sucht innerhalb der angezeigten Felder nach einem Spaltennamen
|-
| '''Leere Felder ausblenden''' || blendet Felder ohne Inhalt aus
|-
| '''Nur Unterschiede anzeigen''' || bei mehreren markierten Zeilen: zeigt nur die Felder, in denen sich die Sendungen unterscheiden
|}

Welche Felder zunächst angezeigt werden, steuern Sie über die Spalte '''Details''' in der [[#Spaltenkonfiguration|Spaltenkonfiguration]].

== '''Gefahrgut und Artikel''' ==

Enthält eine Sendung Gefahrgut oder Artikeldaten, ist das in der Tabelle gekennzeichnet. Über das jeweilige Symbol öffnen Sie die zugehörige Aufstellung:

* '''Gefahrgut''' – UN-Nummer, HVS-ID, Beschreibung (deutsch/englisch) und Mengen
* '''Artikel''' – EAN, BTN, Kundenartikelnummer und Beschreibung

[[File:UNIFY Auskunft Gefahrgut.png|frame|none|Gefahrgutdaten einer Sendung]]

 

= '''Aktionen am Packstück''' =

Markieren Sie eine oder mehrere Zeilen über die Kontrollkästchen, erscheint über der Tabelle die Aktionsleiste. Die Zahl der markierten Zeilen wird angezeigt.

{| class="wikitable"
! Aktion !! Wirkung
|-
| '''Etikett drucken''' / '''Erneut drucken''' || stößt den Etikettendruck im HVS32 des Standorts an
|-
| '''Etikett stornieren''' || storniert das Packstück
|-
| '''Sperren''' / '''Entsperren''' || sperrt das Packstück gegen weitere Verarbeitung bzw. hebt die Sperre auf
|-
| '''Freigeben''' || gibt das Packstück frei
|-
| '''Online-Tracking''' || öffnet die Sendungsverfolgung beim Frachtführer
|-
| '''Persönliche Daten löschen''' || anonymisiert die personenbezogenen Daten der Sendung
|}

[[File:UNIFY Auskunft Aktionen.png|frame|none|Aktionsleiste bei markierten Zeilen]]

'''Diese Aktionen setzen eine eingerichtete DGS-Verbindung voraus''' (siehe [[#Verbindungen|Verbindungen]]). Ist für den Standort keine Verbindung hinterlegt oder der DataGatewayServer nicht erreichbar, sind die Schaltflächen nicht verfügbar.

'''Sendungszusammenhang:''' Gehören zu den markierten Packstücken weitere Packstücke derselben Sendung, fragt UNIFY nach, ob diese ebenfalls einbezogen werden sollen. Damit wird vermieden, dass von einer mehrteiligen Sendung nur ein Teil storniert oder nachgedruckt wird.

 

= '''Daten exportieren''' =

Über '''CSV exportieren''' und '''XLSX exportieren''' geben Sie das aktuelle Filterergebnis als Datei aus. Exportiert wird das Filterergebnis mit den Spalten in der von Ihnen eingestellten Auswahl und Reihenfolge.

Bei vielen Treffern kann die Erstellung einen Moment dauern; UNIFY weist darauf hin und lädt die Datei herunter, sobald sie fertig ist.

 

= '''Versandabschluss''' =

== '''Ausgangslisten''' ==

''Versandabschluss → Ausgangslisten''

Protokoll der erzeugten Ausgangslisten mit Datum, Frachtführer und Anzahl der enthaltenen Packstücke. Über die Liste lässt sich nachvollziehen, welche Sendungen in welchem Tagesabschluss enthalten waren.

[[File:UNIFY Ausgangslisten.png|frame|none|Maske Ausgangslisten]]

Filter, Schnellsuche und Spaltenkonfiguration funktionieren wie in der [[#Auskunft|Auskunft]].

== '''Frachtführerdateien''' ==

''Versandabschluss → Frachtführerdateien''

Protokoll der an die Frachtführer übergebenen Dateien: wann welche Datei erzeugt und übertragen wurde und welchen Status die Übertragung hat. Die Maske dient zur Klärung, wenn ein Frachtführer meldet, Daten nicht erhalten zu haben.

[[File:UNIFY Frachtfuehrerdateien.png|frame|none|Maske Frachtführerdateien]]

 

= '''Tracking''' =

== '''Live-Tracking''' ==

''Tracking → Live-Tracking''

Zeigt den aktuellen Status der Sendungen beim Frachtführer.

[[File:UNIFY Live-Tracking.png|frame|none|Maske Live-Tracking]]

{| class="wikitable"
! Status !! Bedeutung
|-
| '''Erstellt''' || Sendung angelegt, noch nicht beim Frachtführer
|-
| '''Übergeben''' || an den Frachtführer übergeben
|-
| '''Unterwegs''' || in Zustellung
|-
| '''Zugestellt''' || beim Empfänger
|-
| '''Verspätet''' || voraussichtliche Lieferzeit überschritten
|-
| '''Fehler''' || Fehler beim Frachtführer oder in der Übertragung
|}

Zusätzlich zu den üblichen Filtern steht '''Nach Verspätungen filtern''' zur Verfügung – wahlweise alle Verzögerungen oder ab einer bestimmten Dauer (1 Tag bis 2 Wochen). Der Zeitraum bezieht sich wahlweise auf den '''Statusverlauf''' oder auf die '''voraussichtliche Lieferzeit'''.

Über '''Bestelldetails''' öffnen Sie zu einer Sendung den vollständigen Sendungsverlauf mit Absender, Empfänger und Tracking-Link.

== '''Tracking-Statistiken''' ==

''Tracking → Statistiken''

Wertet die Tracking-Daten über einen wählbaren Zeitraum aus – etwa Lieferzeiten und Verspätungen je Frachtführer oder Auftraggeber.

[[File:UNIFY Tracking-Statistiken.png|frame|none|Maske Tracking-Statistiken]]

 

= '''Einrichtung''' =

Die folgenden Masken stehen nur Benutzern mit Administratorrechten zur Verfügung.

== '''Benutzerverwaltung''' ==

''Einrichtung → Benutzerverwaltung''

Hier legen Sie die Benutzer Ihrer Standorte an und pflegen sie. Angezeigt werden ausschließlich Benutzer der Standorte, für die Sie zuständig sind.

[[File:UNIFY Benutzerverwaltung.png|frame|none|Maske Benutzerverwaltung]]

=== '''Rollen''' ===

{| class="wikitable"
! Rolle !! Rechte
|-
| '''Benutzer''' || Auskunft und Auswertungen im Rahmen der zugewiesenen Auftraggeber
|-
| '''Standort-Administrator''' || zusätzlich Benutzerverwaltung des eigenen Standorts
|-
| '''Organisations-Administrator''' || zusätzlich standortübergreifende Verwaltung
|-
| '''HSC-Support''' / '''HSC-Administrator''' || Rollen des Herstellers
|}

=== '''Benutzer anlegen''' ===

# '''Benutzer anlegen''' wählen
# Vorname, Nachname, Benutzername und E-Mail erfassen
# '''Rolle''' wählen
# '''Auftraggeber''' zuweisen – mindestens einer ist erforderlich; zur Auswahl stehen die Auftraggeber des Standorts
# Speichern

UNIFY erzeugt ein '''Initialpasswort'''. Es wird nur einmal angezeigt und nicht gespeichert. Kopieren Sie es und geben Sie es dem Benutzer weiter. Beim ersten Login muss es geändert werden.

=== '''Bestehenden Benutzer zuordnen''' ===

Arbeitet ein Mitarbeiter an mehreren Standorten, wird kein zweites Konto angelegt. Ordnen Sie das vorhandene Konto über '''Benutzer hinzufügen''' zusätzlich Ihrem Standort zu. Der Benutzer behält seine bisherigen Standorte und seine Rolle.

=== '''Weitere Aktionen''' ===

{| class="wikitable"
! Aktion !! Wirkung
|-
| '''Passwort zurücksetzen''' || erzeugt ein neues Initialpasswort
|-
| '''Sperren''' / '''Entsperren''' || sperrt das Konto bzw. hebt die Sperre nach zu vielen Fehlanmeldungen auf
|-
| '''Abmelden''' || beendet alle offenen Sitzungen des Benutzers
|-
| '''Standortentzug''' || nimmt dem Benutzer die Zuordnung zu diesem Standort
|}

Der Status eines Kontos wird in der Tabelle angezeigt: '''Aktiv''', '''Gesperrt''' oder '''Erstlogin offen'''.

== '''Standortverwaltung''' ==

''Einrichtung → Standortverwaltung''

Hier werden die Standorte und deren Auftraggeber gepflegt.

[[File:UNIFY Standortverwaltung.png|frame|none|Maske Standortverwaltung]]

=== '''Standort anlegen''' ===

Ein Standort besteht aus '''TenantId / Kundennr''' und '''Name'''.

'''Die TenantId muss zeichengenau dem Wert entsprechen, den der Sync-Manager in seiner Modulkonfiguration führt''' und mit jeder Sendung mitliefert – Groß- und Kleinschreibung zählt. Weicht der Wert ab, kommen die Daten dieses Standorts in UNIFY nicht an. Zulässig sind Buchstaben, Ziffern, Bindestrich und Unterstrich.

'''Die TenantId lässt sich nachträglich nicht ändern''', da unter diesem Wert alle bereits eingegangenen Sendungen liegen. Der Name eines Standorts kann jederzeit über '''Umbenennen''' angepasst werden.

=== '''Auftraggeber''' ===

Je Standort werden die Auftraggeber mit '''AuftraggeberNr''' (nur Ziffern) und '''Name''' geführt. Über die Auftraggeber wird gesteuert, welche Daten ein Benutzer sehen darf. Auftraggeber können auch später ergänzt oder aus den Referenzdaten nachgezogen werden.

=== '''Standort stilllegen''' ===

Mit '''Stilllegen''' nimmt der Import für diesen Standort keine Daten mehr an. Sendungsdaten, Benutzer und die Auskunft bleiben unverändert erhalten. Was währenddessen im HVS32 anfällt, geht nicht verloren. Der Sync-Manager trägt es nach der Freigabe selbsttätig nach.

'''Die Freigabe eines stillgelegten Standorts kann nur HSC vornehmen.'''

== '''Verbindungen''' ==

''Einrichtung → Verbindungen''

Hier werden die Zugangsdaten zu den angebundenen Systemen geführt.

[[File:UNIFY Verbindungen.png|frame|none|Maske Verbindungen]]

=== '''DGS''' ===

Zugangsdaten, mit denen UNIFY den DataGatewayServer eines Standorts erreicht – je Standort eine Zeile. Sie sind Voraussetzung für die [[#Aktionen am Packstück|Aktionen am Packstück]].

{| class="wikitable"
! Feld !! Hinweis
|-
| '''Gilt für''' || Mehrfachauswahl möglich. Jeder gewählte Standort erhält eine eigene Zeile mit denselben Werten. Sinnvoll, wenn mehrere Standorte denselben Server nutzen
|-
| '''Schema''' / '''Host''' / '''Port''' || Host nur als Rechnername oder IP – ohne <code>http://</code> und ohne Port. Der Port ist der REST-Port des DGS (Standard '''9035''', siehe [[UNIFY Anforderungen]])
|-
| '''Client-ID''' / '''Client-Secret''' || Zugangsdaten. Ein leeres Secret bedeutet beim Speichern ''unverändert''; für einen Standort ohne bisheriges Secret ist die Angabe Pflicht
|-
| '''Etikettendrucker''' / '''Listendrucker''' || Leer lassen heißt: HVS32 druckt dorthin, wo es im Datensatz steht. Ist ein Ausgabekanal eingetragen, wird dieser beim Nachdruck verwendet (höchstens 30 Zeichen)
|}

Mit '''Testen''' prüfen Sie die Verbindung, bevor Sie sie speichern.

=== '''Sync-Manager''' ===

Zugangsdaten, die der Sync-Manager in seiner Modulkonfiguration benötigt. Sie wurden bei der Installation erzeugt; in dieser Maske stehen sie '''nur zum Nachschlagen'''.

 

= '''Was wird wo gespeichert?''' =

{| class="wikitable"
! Einstellung !! Gilt für !! Bleibt erhalten
|-
| '''Spaltenkonfiguration''' (je Maske) || nur Sie selbst || ja, am Benutzerkonto – auch an anderen Arbeitsplätzen
|-
| '''Gespeicherte Filter''' || je nach Geltungsbereich: Sie, der Standort oder die Organisation || ja, am Benutzerkonto bzw. am Standort
|-
| '''Dunkelmodus''' || nur Sie selbst || nur im Browser dieses Arbeitsplatzes
|-
| '''Sprache''' || nur Sie selbst || nur im Browser dieses Arbeitsplatzes
|-
| '''Angeheftete Sendungen''' || nur Sie selbst || ja, am Benutzerkonto
|-
| '''Aktueller Filter, Sortierung, Seite''' || nur Sie selbst || nur für die laufende Sitzung
|}

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		+	[[en:UNIFY user manual]]
		+
	Diese Anleitung beschreibt die Bedienung der Weboberfläche von Heidler UNIFY. UNIFY führt die Versanddaten aller angebundenen Standorte an einer Stelle zusammen. Sie suchen, filtern und werten Sendungen aus, ohne sich am jeweiligen HVS32 anmelden zu müssen.		Diese Anleitung beschreibt die Bedienung der Weboberfläche von Heidler UNIFY. UNIFY führt die Versanddaten aller angebundenen Standorte an einer Stelle zusammen. Sie suchen, filtern und werten Sendungen aus, ohne sich am jeweiligen HVS32 anmelden zu müssen.

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 * '''Übernehmen''' wendet den Filter an und schließt den Bereich.
-* '''Filterfelder zurücksetzen''' leert die Eingaben, ohne den Bereich zu schließen.
+* '''Felder leeren''' setzt die Eingaben zurück, ohne den Bereich zu schließen.
 * '''Filter zurücksetzen''' über der Tabelle stellt den Ausgangszustand wieder her.

@@ Zeile 116: / Zeile 116: @@
 == '''Filterfelder''' ==
 {| class="wikitable"
-! Abschnitt !! Felder
+! Feld !! Eingabe
 |-
-| '''Information''' || Lieferscheinnummer, Kundennummer, Tracking-Nummer, PackstueckID, Auftraggeber, Frachtführer, Frachtführertyp, Status
+| '''PackstueckID''' || Texteingabe
 |-
-| '''Adresse''' || Zielname, Kundenname, Zielland, Ziel-Postleitzahl
+| '''Lieferscheinnummer''' || Texteingabe
 |-
-| '''Inhalt''' || Enthält Gefahrgut, Enthält Artikel
+| '''Status''' || Auswahlliste
 |-
-| '''Wortteil''' || der eingegebene Text muss irgendwo im Feld vorkommen (Voreinstellung)
+| '''Auftraggeber''' || Auswahlliste – angeboten werden die Auftraggeber, für die Sie berechtigt sind
 |-
-| '''Genau''' || das Feld muss exakt dem eingegebenen Text entsprechen
+| '''Frachtführer''' || Auswahlliste der Frachtführer des Standorts
 |}
-Bei Zahlenfeldern stehen '''Größer als''', '''Gleich''' und '''Kleiner als''' zur Verfügung.
+Darunter stehen die beiden Kontrollkästchen '''Enthält Gefahrgut''' und '''Enthält Artikel'''.
 == '''Zeitraum''' ==
@@ Zeile 157: / Zeile 157: @@
 == '''Erweiterte Filterinformationen''' ==
-Reichen die Standardfelder nicht aus, öffnen Sie den Abschnitt '''Erweitert'''. Dort bauen Sie zusätzliche Bedingungen zeilenweise auf:
+Reichen die Felder unter ''Information'' nicht aus, nutzen Sie den Abschnitt '''Erweitert'''. Dort bauen Sie zusätzliche Bedingungen zeilenweise auf:
 # Feld aus der Auswahlliste wählen
-# Suchoption wählen (''Wortteil''/''Genau'' bzw. ''Größer''/''Gleich''/''Kleiner'')
+# Suchoption wählen – erst nach der Feldauswahl bedienbar
 # Wert eingeben
 Über '''Hinzufügen''' ergänzen Sie weitere Zeilen. Alle Zeilen wirken zusammen. Eine Sendung muss sämtliche Bedingungen erfüllen.

@@ Zeile 95: / Zeile 95: @@
 |-
 | '''Gesamtgewicht''' || Summe der Gewichte aller Treffer
 |}
@@ Zeile 172: / Zeile 166: @@
 [[File:UNIFY Auskunft Filter erweitert.png|thumb|none|800px|Erweiterte Filterinformationen]]
 == '''Filter anwenden und zurücksetzen''' ==
@@ Zeile 335: / Zeile 325: @@
 | '''Etikett stornieren''' || storniert das Packstück
 |-
-| '''Sperren''' / '''Entsperren''' || sperrt das Packstück gegen weitere Verarbeitung bzw. hebt die Sperre auf
+| '''Sperren''' / '''Freigeben''' || sperrt das Packstück gegen weitere Verarbeitung bzw. hebt die Sperre auf
 |-
-| '''Online-Tracking''' || öffnet die Sendungsverfolgung beim Frachtführer
+| '''Online-Tracking''' || öffnet die Sendungsverfolgung beim Frachtführer (falls im HVS32 konfiguriert)
 |-
 | '''Persönliche Daten löschen''' || anonymisiert die personenbezogenen Daten der Sendung

@@ Zeile 190: / Zeile 190: @@
 # Filter wie gewünscht einstellen
-# Im Filterbereich '''Filter speichern''' wählen
+# Im Filterbereich unten '''Filter-Geltungsbereich''' festlegen – die '''Sichtbarkeit''' und bei Bedarf das Kennzeichen '''Standard''' (siehe unten)
 # '''Filtername''' vergeben
-# '''Filter-Geltungsbereich''' wählen (siehe unten)
+# Mit '''Filter speichern''' bestätigen
-# Bei Bedarf '''Standard''' setzen
-# Speichern
+Die Speichern-Maske zeigt unter '''Filterinformationen''' noch einmal, was gespeichert wird – etwa den Zeitraum und das zugrunde liegende Datumsfeld.
 [[File:UNIFY Auskunft Filter speichern.png|thumb|none|800px|Filter speichern mit Name, Geltungsbereich und Standard-Kennzeichen]]

@@ Zeile 301: / Zeile 301: @@
 Welche Felder zunächst angezeigt werden, steuern Sie über die Spalte '''Details''' in der [[#Spaltenkonfiguration|Spaltenkonfiguration]].
 == '''Gefahrgut und Artikel''' ==
@@ Zeile 405: / Zeile 409: @@
 Zusätzlich zu den üblichen Filtern steht '''Nach Verspätungen filtern''' zur Verfügung – wahlweise alle Verzögerungen oder ab einer bestimmten Dauer (1 Tag bis 2 Wochen). Der Zeitraum bezieht sich wahlweise auf den '''Statusverlauf''' oder auf die '''voraussichtliche Lieferzeit'''.
-Über '''Bestelldetails''' öffnen Sie zu einer Sendung den vollständigen Sendungsverlauf mit Absender, Empfänger und Tracking-Link.
+Über das Details-Symbol in der Zeile öffnen Sie die '''Bestelldetails'''. Dort stehen der aktuelle Status, der vollständige '''Sendungsverlauf''' mit Zeitpunkt je Schritt sowie Empfänger, Absender und die Sendungsdaten. Ist der Verlauf eingeklappt, zeigt '''Mehr anzeigen''' die älteren Schritte.
 == '''Tracking-Statistiken''' ==
@@ Zeile 411: / Zeile 417: @@
 ''Tracking → Statistiken''
-Wertet die Tracking-Daten über einen wählbaren Zeitraum aus – etwa Lieferzeiten und Verspätungen je Frachtführer oder Auftraggeber.
+Hier stellen Sie sich eigene Auswertungen zusammen. Die Seite ist zunächst leer; über '''+ Neue Statistik hinzufügen''' legen Sie eine Karte an und wählen dabei:
 [[File:UNIFY Tracking-Statistiken.png|thumb|none|800px|Maske Tracking-Statistiken]]
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 | '''Aktueller Filter, Sortierung, Seite''' || nur Sie selbst || nur für die laufende Sitzung
 |}
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 Weiterführende Informationen zu Installation und Betrieb: [[UNIFY Anforderungen]]

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 | rowspan="3" | '''Einrichtung''' || [[#Benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]] || Benutzer anlegen und pflegen (nur für Administratoren)
 |-
-| [[#Standortverwaltung|Standortverwaltung]] || Standorte und Auftraggeber (nur für Administratoren)
+| [[#Standortverwaltung|Standortverwaltung]] || Auftraggeber der Standorte (nur für Administratoren)
 |-
-| [[#Verbindungen|Verbindungen]] || Zugangsdaten zu DGS und Sync-Manager (nur für Administratoren)
+| [[#Verbindungen|Verbindungen]] || Zugangsdaten zum DataGatewayServer (nur für Administratoren)
 |}
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 [[File:UNIFY Auskunft Aktionen.png|frame|none|Aktionsleiste bei markierten Zeilen]]
-'''Diese Aktionen setzen eine eingerichtete DGS-Verbindung voraus''' (siehe [[#Verbindungen|Verbindungen]]). Ist für den Standort keine Verbindung hinterlegt oder der DataGatewayServer nicht erreichbar, sind die Schaltflächen nicht verfügbar.
+'''Diese Aktionen setzen zweierlei voraus:''' eine eingerichtete DGS-Verbindung für den Standort (siehe [[#Verbindungen|Verbindungen]]) und die DGS-Berechtigung für Ihr Benutzerkonto. Fehlt eines von beidem oder ist der DataGatewayServer nicht erreichbar, sind die Schaltflächen nicht verfügbar. Ob ein Konto die DGS-Berechtigung hat, zeigt die Spalte '''DGS''' in der [[#Benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]].
 '''Sendungszusammenhang:''' Gehören zu den markierten Packstücken weitere Packstücke derselben Sendung, fragt UNIFY nach, ob diese ebenfalls einbezogen werden sollen. Damit wird vermieden, dass von einer mehrteiligen Sendung nur ein Teil storniert oder nachgedruckt wird.
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 |-
 | '''Organisations-Administrator''' || zusätzlich standortübergreifende Verwaltung
 |}
 === '''Benutzer anlegen''' ===
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 ''Einrichtung → Standortverwaltung''
-Hier werden die Standorte und deren Auftraggeber gepflegt.
+Hier pflegen Sie die '''Auftraggeber''' Ihrer Standorte. Die Standorte selbst werden bei der Einrichtung durch HSC angelegt.
 [[File:UNIFY Standortverwaltung.png|frame|none|Maske Standortverwaltung]]
-=== '''Standort anlegen''' ===
+=== '''Auftraggeber pflegen''' ===
-'''Die TenantId lässt sich nachträglich nicht ändern''', da unter diesem Wert alle bereits eingegangenen Sendungen liegen. Der Name eines Standorts kann jederzeit über '''Umbenennen''' angepasst werden.
+Je Standort werden die Auftraggeber mit '''AuftraggeberNr''' (nur Ziffern) und '''Name''' geführt. Über die Auftraggeber wird gesteuert, welche Daten ein Benutzer sehen darf: In der [[#Benutzerverwaltung|Benutzerverwaltung]] bekommt jeder Benutzer die Auftraggeber zugewiesen, deren Sendungen er sehen soll.
-=== '''Auftraggeber''' ===
+Auftraggeber lassen sich jederzeit ergänzen. Kommt ein neuer Auftraggeber hinzu, tragen Sie ihn hier ein und weisen ihn anschließend den betreffenden Benutzern zu.
-Je Standort werden die Auftraggeber mit '''AuftraggeberNr''' (nur Ziffern) und '''Name''' geführt. Über die Auftraggeber wird gesteuert, welche Daten ein Benutzer sehen darf. Auftraggeber können auch später ergänzt oder aus den Referenzdaten nachgezogen werden.
+Über das Suchfeld filtern Sie die Liste nach Kennung, Name oder Auftraggeber.
 == '''Verbindungen''' ==
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 ''Einrichtung → Verbindungen''
-Hier werden die Zugangsdaten zu den angebundenen Systemen geführt.
+Hier werden die Zugangsdaten zum DataGatewayServer geführt – je Standort eine Zeile. Sie sind Voraussetzung für die [[#Aktionen am Packstück|Aktionen am Packstück]].
 [[File:UNIFY Verbindungen.png|frame|none|Maske Verbindungen]]
 {| class="wikitable"
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 |}
-Mit '''Testen''' prüfen Sie die Verbindung, bevor Sie sie speichern.
+Mit '''Testen''' prüfen Sie die Verbindung, bevor Sie sie speichern. Der Host des DataGatewayServers ändert sich bei einem Serverumzug – diese Maske ist die Stelle, an der Sie ihn nachziehen.
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