Rechnungsprüfung Frachtführer: Unterschied zwischen den Versionen
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!Unterschiede | !Unterschiede | ||
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Version vom 3. November 2025, 16:59 Uhr
Viele unserer Kunden nutzen für ihren Versand unterschiedliche Frachtführer. Diese wiederum stellen ihre Rechnungen in digitaler Form bereit – jeweils in einem individuellen Format.
Die Rechnungsprüfung ist in der Lage, die gängigsten Dateiformate zu verarbeiten und die Inhalte strukturiert in einer Web-Oberfläche darzustellen.
Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht der aktuell unterstützten Frachtführer, deren Rechnungsformate sowie der Daten, die für die Integration neuer Frachtführer-Module erforderlich sind.
Anforderungen für neue Frachtführer
Um neue Frachtführer-Module umzusetzen, benötigen wir entweder
- einen Ansprechpartner zur Abstimmung der technischen Details oder
- eine Beispieldatei, wie die Rechnungen vom Frachtführer bereitgestellt werden (idealerweise im ZUGFeRD-Format).
Rechnungsformate der Frachtführer
Die von Frachtführern bereitgestellten Rechnungen liegen in unterschiedlichen digitalen Formaten vor. Häufig für Rechnungsdateien verwendet werden strukturierte Formate wie proprietäre CSV, XML, Excel, Edifact, Fortras und ZUGFeRD.
Die Rechnungsprüfung unterstützt diese gängigsten Formate und kann sie in einer Web-Oberfläche übersichtlich darstellen.
Frachtführer
Hier finden Sie für alle aufgelisteten Frachtführer, die für die Rechnungsprüfung umgesetzten Dateiformate und, sofern mehrere Rechnungsversionen existieren, die Unterschiede anhand derer das Einlesen der Rechnungsdatei bestimmt wird.
CargoLine
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| Fortras | Segmentbeschreibung nach Rel B707A |
Dachser
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| XML | XML-Struktur-Blaupause gemäß Standard XML v1.1 |
DHL Express DE
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: "Line Type","Billing Source","Original Invoice Number","Invoice Number",... |
DHL Paket
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | BIA INVLIST v1.3 |
DPD
| Rechnungsformat | Spezifikation | Unterschiede |
|---|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: INVOICENO;INVOICEDATE;CONTRACT;PARCELNO;AMOUNT;... | nutzt PRODUCT als Produktbezeichnung
Datumsformat: yyyyMMdd |
| CSV | Header beginnt mit: INVOICENO;INVOICEDATE;CONTRACT;PARCELNO;AMOUNT;... | nutzt PRODUCTTEXT als Produktbezeichnung
Datumsformat: dd.MM.yyyy |
Bisher wurde für diesen Frachtführer noch keine automatische Versionserkennung implementiert. Die Versionen müssen manuell in den Einstellungen gesetzt werden.
| CSV mit "yyyyMMdd" als Datumsformat | 1 |
| CSV mit "dd.MM.yyyy" als Datumsformat | 2 |
DPD FR (Frankreich)
| Rechnungsformat |
|---|
| Excel |
DSV
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: Rechnungs-Nummer;Fremdsendungsnummer;Rechnungsdatum;Kundenreferenz;... |
Eberl
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| Fortras | Segmentbeschreibung nach Rel A912A |
GEL
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: SNUMMER;RNUMMER;ANUMMER;RDATUM;VNUMMER;VNAME;... |
GLS
| Rechnungsformat | Spezifikation | Unterschiede |
|---|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: Gepard Kundennr.;Beleg-Nr.;Beleg-Datum;... | |
| TXT | Beschreibung der Rechnungspositionen für GLS-Kunden | Header fehlt, dafür gibt es eine Anleitung |
Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Zuerst wird der Dateityp ermittelt und dann geschaut, ob ein Header vorhanden ist.
GLS IT (Italien)
| Rechnungsformat |
|---|
| CSV |
Gras
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: Rg Nummer ;Rg Datum ;Frachtzahler Name ;Frachtzahler Branche;... |
Hellmann
| Rechnungsformat | Spezifikation | Unterschiede |
|---|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: "FAKTUR NLN";"FAKTUR ABT";"KUNDEN NR.";"RECHNUNGS NR.";... | Die unten genannten Bordero-Felder fehlen komplett. |
| CSV | Header beginnt mit: "FAKTUR NLN";"FAKTUR ABT";"KUNDEN NR.";"RECHNUNGS NR.";... | Mehrere Zusatzfelder wie zum Beispiel: "Ihre Bordero Nr.", "Ihr Bordero Datum", "Ihre Sendungs NR.", "Unsere Bordero Nr.", "Unser Bordero Datum" |
Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Dazu wird der komplette Datenkopf abgeglichen, ob bestimmte Felder vorhanden sind und somit auf die vorhandene Version geschlossen.
IDS-Noerpel
| Rechnungsformat |
|---|
| EDIFACT |
ITC
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: ITC-RG;Leistungsdatum;Lfd-Nr;Frankatur;Anzahl;Art;Ware;... |
JCL
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: InvoiceNumber;InvoiceDate;InvoiceTypeCode;InvoiceCurrencyCode;... |
Kühne & Nagel
| Rechnungsformat | Spezifikation | Unterschiede |
|---|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: "H";"010.Belegnummer";"020.Rechnungsdatum";... | Header beginnt mit "H" |
| CSV | Header beginnt mit: "010.Belegnummer";"020.Rechnungsdatum";... | Hat kein "H"-Feld im Header |
Bisher wurde für diesen Frachtführer noch keine automatische Versionserkennung implementiert. Die Versionen müssen manuell in den Einstellungen gesetzt werden.
| CSV beginnt mit "H" | 1 |
| CSV | 2 |
Lohmoeller
| Rechnungsformat |
|---|
| CSV |
Noerpel
| Rechnungsformat |
|---|
| CSV |
Nox
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: Rg-Nr.;Sdg-NL;Sdg-Datum;Sdg-Nr;... |
Petersen & Mordhorst
| Rechnungsformat |
|---|
| ZUGFeRD |
Post AT (Österreich)
| Rechnungsformat |
|---|
| CSV |
Post CH (Schweiz)
| Rechnungsformat | Spezifikation | Unterschiede |
|---|---|---|
| CSV | ||
| XML | XML-Format |
Bisher wurde für diesen Frachtführer noch keine automatische Versionserkennung implementiert. Die Versionen müssen manuell in den Einstellungen gesetzt werden.
| CSV | 1 |
| XML | 2 |
Schenker
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| EDIFACT | INVOIC07B_Satzbeschreibung |
Schmelz
| Rechnungsformat |
|---|
| Excel |
TET
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: Rechnungsnummer;Rechnungsart;Kunde;Rechnungsdatum;Position;... |
TNT
| Rechnungsformat |
|---|
| XML |
TOF (Trans-o-flex)
| Rechnungsformat | Spezifikation | Unterschiede |
|---|---|---|
| CSV | D923O_Satzaufbau_ZDA3_ZDA4_neu_ab_20160125 | Mehrere Felderpositionen sind vertauscht
z.B. Gewicht steht hier in Spalte 16 |
| CSV | D923O_Satzaufbau_ZDA3_ZDA4_neu_ab_20160125 | Gewicht steht in dieser Version in Spalte 18 |
Bisher wurde für diesen Frachtführer noch keine automatische Versionserkennung implementiert. Die Versionen müssen manuell in den Einstellungen gesetzt werden.
| CSV mit Gewicht in Spalte 16 | 1 |
| CSV mit Gewicht in Spalte 18 | 2 |
Transland
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: Belegnummer;Belegdatum;Belegart;Kontonummer;Kundennummer... |
UPS
| Rechnungsformat |
|---|
| CSV |
Voigt
| Rechnungsformat |
|---|
| ZUGFeRD |
Winner
| Rechnungsformat | Spezifikation |
|---|---|
| CSV | Header beginnt mit: Dok.-Typ;PDF-Seite;Spedition;S-Ort;Re-.Empf.;... |
Zufall
| Rechnungsformat | Spezifikation | Unterschiede |
|---|---|---|
| Excel | Nicht bekannt | "AufNrVers" ist in Spalte 1
"Datum" ist in Spalte 3 |
| Excel | Nicht bekannt | "AufNrVers" ist in Spalte 6
"Datum" ist in Spalte 5 |
| Excel | Nicht bekannt | "AufNrVers" ist in Spalte 6
"Datum" ist in Spalte 5 "Belegnummer" ist in Spalte 31 |
| CSV
Header beginnt mit: ,... |
CSV-Format |
Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Zuerst wird der Dateityp ermittelt und danach anhand der Unterschiede in den Versionen entschieden, wie die Rechnung eingelesen werden muss.