Berechnungsregeln (Tarifwerk)
Mit Berechnungsregeln legen Sie fest, unter welchen Bedingungen ein Tarifwerk oder ein Zuschlag berechnet wird, z. B. nur für bestimmte Zielländer, erst ab einem bestimmten Gewicht oder nur für Packstücke mit Übermaß. Dafür ist kein Script nötig.
Sie finden die Berechnungsregeln im Tarifwerk bzw. im Zuschlag im Reiter „Regeln“ über den Button „Bearbeiten“ neben „Berechnungsregeln“. Die Zahl daneben zeigt, wie viele Regeln hinterlegt sind.
Ein Tarifwerk oder Zuschlag wird nur berechnet, wenn alle seine Regeln zutreffen. Mehrere Werte einer Bedingung, z. B. mehrere Zielländer, tragen Sie in derselben Regel ein. Dann genügt es, wenn einer der Werte zutrifft. Benötigen Sie eine andere Verknüpfung, z. B. „Zielland AT oder Gewicht über 20 kg“, nutzen Sie ein Script.
Übersicht
Das Fenster zeigt alle Regeln des Tarifwerks bzw. Zuschlags mit ihren Werten. Bei der Bedingung „Übermaße“ stehen die Werte in der Reihenfolge Gewicht, Länge, Breite, Höhe, Gurtmaß. Eine leere Stelle bedeutet, dass dieser Wert nicht geprüft wird.
- Über das Plus-Symbol legen Sie eine neue Regel an.
- Über den Stift oder per Doppelklick bearbeiten Sie die markierte Regel.
- Über die Pfeile ändern Sie die Reihenfolge, über den Papierkorb löschen Sie die markierte Regel.
Über „Speichern“ übernehmen Sie die Regeln in das geöffnete Tarifwerk bzw. den Zuschlag. Gespeichert werden sie erst, wenn Sie anschließend auch das Tarifwerk bzw. den Zuschlag speichern.
Regel bearbeiten
Wählen Sie zuerst die Bedingung. Die Auswahlliste ist in Sendungs-Regeln und Packstück-Regeln gegliedert. Je nach Bedingung ändern sich die Felder darunter: Bei Zahlenwerten wie „Gewicht über“ tragen Sie den Wert ein, bei Listen wie „Zielländer“ oder „Versandarten“ fügen Sie die Einträge über das Plus-Symbol hinzu.
Darunter wählen Sie die Berechnungsart. Ist für die Bedingung nur eine Berechnungsart möglich, ist das Feld gesperrt.
Berechnungsart
Die Berechnungsart legt fest, ob die Bedingung für die ganze Sendung oder für die einzelnen Packstücke geprüft wird. Welche Berechnungsarten zur Auswahl stehen, hängt davon ab, ob das Tarifwerk bzw. der Zuschlag pro Sendung oder pro Packstück berechnet wird.
| Berechnungsart | Verfügbar | Wirkung |
|---|---|---|
| Pro Sendung | bei Sendungs-Regeln | Die Bedingung wird einmal für die ganze Sendung geprüft, z. B. mit dem Gewicht der Sendung. Trifft sie nicht zu, wird das Tarifwerk bzw. der Zuschlag nicht berechnet. |
| Pro Packstück | bei Packstück-Regeln, wenn pro Packstück berechnet wird | Die Bedingung wird für jedes Packstück einzeln geprüft. Packstücke, auf die sie nicht zutrifft, werden für dieses Tarifwerk bzw. diesen Zuschlag nicht berechnet. |
| Pro Sendung (beliebiges Paket) | bei Packstück-Regeln, wenn pro Sendung berechnet wird | Das Tarifwerk bzw. der Zuschlag wird berechnet, wenn mindestens ein Packstück zutrifft. Berechnet wird mit allen Packstücken der Sendung. (ab Version 1.12.2, vorher wurden die übrigen Packstücke wie bei „ungültige Pakete entfernen“ entfernt) |
| Pro Sendung (jedes Paket) | Das Tarifwerk bzw. der Zuschlag wird nur berechnet, wenn alle Packstücke zutreffen. | |
| Pro Sendung (ungültige Pakete entfernen) | Packstücke, die nicht zutreffen, werden für dieses Tarifwerk bzw. diesen Zuschlag aus der Sendung entfernt. Gewicht, Volumen und Lademeter der Sendung werden neu ermittelt. Trifft kein Packstück zu, wird nicht berechnet. |
Beispiel: Ein Tarifwerk rechnet pro Sendung nach Gewicht und hat die Regel „Gewicht über 20“. Die Sendung besteht aus drei Packstücken mit 25 kg, 8 kg und 12 kg.
| Berechnungsart | Ergebnis |
|---|---|
| Pro Sendung | Die Sendung wiegt 45 kg. Das Tarifwerk wird mit 45 kg berechnet. |
| Pro Sendung (beliebiges Paket) | Das Packstück mit 25 kg trifft zu. Das Tarifwerk wird mit allen Packstücken berechnet, also mit 45 kg. |
| Pro Sendung (jedes Paket) | Die Packstücke mit 8 kg und 12 kg treffen nicht zu. Das Tarifwerk wird nicht berechnet. |
| Pro Sendung (ungültige Pakete entfernen) | Die Packstücke mit 8 kg und 12 kg werden entfernt. Das Tarifwerk wird mit 25 kg berechnet. |
Bedingungen
Bei „über“ und „unter“ zählt der Wert selbst nicht mit: Eine Sendung mit genau 20 kg ist weder „über 20“ noch „unter 20“. Gewichte geben Sie in kg ein, Maße in cm und das Volumen in m³. Beträge werden so verglichen, wie sie in der Preisanfrage übergeben werden.
Die Bedingungen mit „(exkl.)“ kehren die Prüfung um: „Zielländer (exkl.)“ mit CH und NO trifft auf alle Sendungen zu, die nicht in die Schweiz oder nach Norwegen gehen.
Die Spalte „Prüfung“ zeigt, ob eine Bedingung für die Sendung, für die einzelnen Packstücke oder für beides geprüft werden kann.
| Bedingung | Prüfung | Trifft zu, wenn … |
|---|---|---|
| Zielländer, Zielländer (exkl.) | Sendung | das Land des Empfängers in der Liste steht. |
| Inselzustellung | Sendung | die Empfängeradresse in der Inseltabelle des Frachtführers steht. |
| Nachnahme | Sendung, Packstück | ein Nachnahmebetrag angegeben ist. Pro Sendung genügt ein Nachnahmebetrag an der Sendung oder an einem Packstück. |
| Versicherungswert über, unter | Sendung | der Versicherungswert der Sendung über bzw. unter dem Wert liegt. |
| Warenwert über, unter | Sendung | der Warenwert der Sendung über bzw. unter dem Wert liegt. |
| Versandarten, Versandarten (exkl.) | Sendung | die Versandart der Sendung in der Liste steht. Das ist dieselbe Versandart, über die der Tarif gefunden wird. So kann z. B. ein Tarifwerk nur für die Express-Versandart eines Tarifs gelten. |
| Sonderdienste, Sonderdienste (exkl.) | Sendung | die Sonderdienst-ID der Sendung in der Liste steht. |
| Enthält Frachtführer-Avise | Sendung | mindestens einer der vier Avis-Texte der Sendung gefüllt ist. |
| Frachtführer-Avis Text | Sendung | einer der vier Avis-Texte dem eingetragenen Text entspricht. Mit „Als Teilwort enthalten“ genügt es, wenn der Text im Avis vorkommt. Mit „Groß- / Kleinschreibung beachten“ muss auch die Schreibweise stimmen. |
| Anzahl Packstücke über, unter | Sendung | die Anzahl der Packstücke über bzw. unter dem Wert liegt. |
| Gewicht über, unter | Sendung, Packstück | das Gewicht der Sendung bzw. des Packstücks über bzw. unter dem Wert liegt. |
| Volumen (m³) über, unter | Sendung, Packstück | das Volumen über bzw. unter dem Wert liegt. Für die Sendung zählt die Summe der Packstücke oder das Volumen der Sendung, wenn dieses höher ist. |
| Länge über, unter | Packstück | die längste Seite des Packstücks über bzw. unter dem Wert liegt. |
| Breite über, unter Höhe über, unter |
Sendung, Packstück | die Breite bzw. Höhe des Packstücks über bzw. unter dem Wert liegt. Ist die Länge kleiner, gilt die Länge. Pro Sendung genügt ein Packstück. (ab Version 1.11.4) |
| Gurtmaß über, unter | Packstück | das Gurtmaß (Länge + 2 × Breite + 2 × Höhe) über bzw. unter dem Wert liegt. (ab Version 1.10.1) |
| Übermaße | Packstück | das Packstück mindestens einen der aktivierten Werte für Gewicht, Länge, Breite, Höhe oder Gurtmaß überschreitet. |
| Verpackungsarten, Verpackungsarten (exkl.) | Packstück | die Verpackungsart des Packstücks in der Liste steht. Zur Auswahl stehen die angelegten Verpackungen. |
| Gefahrgut-Typ | Packstück | die höchste Gefahrgut-Stufe des Packstücks der Auswahl entspricht: Freigestellte Menge (EQ), Begrenzte Menge (LQ) oder Gefahrgut (ADR), in aufsteigender Reihenfolge. Ein Packstück mit LQ und ADR zählt also als ADR. Packstücke ohne Gefahrgut treffen nie zu. |
Beispiel: Sperrgut
Der Zuschlag „DPD Sperrgut“ wird pro Packstück berechnet und hat drei Regeln (siehe Übersicht):
- Versandarten DPD und DPD_EXPRESS: Der Zuschlag gilt nur für diese beiden Versandarten.
- Zielländer (exkl.) CH und NO: Für Sendungen in die Schweiz und nach Norwegen wird er nicht berechnet.
- Übermaße mit Gewicht 31,5 kg, Länge 175 cm und Gurtmaß 300 cm, Berechnungsart „Pro Packstück“: Der Zuschlag wird nur für die Packstücke berechnet, die mindestens einen dieser Werte überschreiten.
Stand: HFMS 1.12.1