Tarifwerk (Tarifwerk / Stammdaten)

Den Menüpunkt Tarifwerke finden Sie im Tarifwerk-Konfigurator über die Stammdaten.

Ein Tarifwerk ist eine Preistabelle des Frachtführers: Es ordnet Zielländer und PLZ-Bereiche Zonen zu und enthält je Zone die Preise, z. B. nach Gewicht gestaffelt. Ein Tarifwerk wird nur berechnet, wenn es einem Tarif zugeordnet ist. Zusatzkosten wie Diesel oder Maut hinterlegen Sie dagegen als Zuschlag.

Tarifwerksliste

Über den Menüpunkt öffnet sich die Liste aller Tarifwerke. Tarifwerke mit gleichem Namen, aber verschiedenen Datumsbereichen erscheinen nur einmal.

Über das Plus-Symbol unten rechts legen Sie ein neues Tarifwerk an.
Über den Stift öffnen Sie ein Tarifwerk zum Bearbeiten. Gibt es mehrere Tarifwerke mit diesem Namen, wählen Sie zuerst das Zeitfenster aus.
Über den Papierkorb löschen Sie ein Tarifwerk, und zwar alle Tarifwerke dieses Namens. Ist es noch einem Tarif zugeordnet, weist der Konfigurator vorher darauf hin.
Über das Feld „Suchen“ filtern Sie die Liste nach dem Namen.

Das Tarifwerk öffnet sich in einem eigenen Fenster mit den Reitern Allgemein, Einheiten, Preise, Regeln, Datumsbereich und Verwendung. Über „Speichern“ übernehmen Sie die Änderungen aller Reiter. Felder mit (*) müssen ausgefüllt werden.

Allgemein

Name

Der Name dient als Referenz und zur Suche. Über den Namen wird das Tarifwerk im Tarif zugeordnet.

Benennen Sie ein Tarifwerk um, passt der Konfigurator die Zuordnung in den Tarifen automatisch an. Gibt es weitere Tarifwerke mit dem alten Namen (andere Datumsbereiche), fragt er, ob diese ebenfalls umbenannt werden sollen. Verneinen Sie das, bleibt in den Tarifen zusätzlich der alte Name zugeordnet. (ab Version 1.10.3)

Typ

Der Typ legt fest, wofür ein Preis gesucht wird:

Packstück: Jedes Packstück der Sendung wird einzeln im Tarifwerk gesucht und berechnet. Die Preise der Packstücke werden für die Sendung addiert.
Sendung: Die Werte aller Packstücke (z. B. Gewicht oder Volumen) werden addiert. Mit der Summe wird einmal ein Preis für die gesamte Sendung gesucht.

Preis pro Packstück: Nur bei „Sendung“: Der Preis wird mit den Werten der gesamten Sendung gesucht und anschließend mit der Anzahl der Packstücke multipliziert.

Gesamtanzahl der Packstücke verwenden: Nur bei „Packstück“ (ab Version 1.10.5): Bei der Einheit „Anzahl Packstücke“ zählt im Packstück-Tarifwerk sonst jedes Packstück als 1. Mit dieser Option wird stattdessen die Anzahl der Packstücke der ganzen Sendung verwendet, z. B. für Preise, die nach der Paketanzahl gestaffelt sind.

Öffnen / Speichern unter

Über „Speichern unter“ exportieren Sie das komplette Tarifwerk als Datei (*.twt), also mit Zonen, Preisen, Berechnungsgrundlagen, Regeln und Script. Über „Öffnen“ laden Sie eine gespeicherte Datei in das geöffnete Fenster. Sie wird erst mit „Speichern“ übernommen.

So legen Sie einfach eine Kopie eines Tarifwerks an, z. B. als Vorlage für einen ähnlichen Frachtführer oder für die Preise des nächsten Jahres:

Öffnen Sie das Tarifwerk und speichern Sie es über „Speichern unter“ als Datei.
Legen Sie in der Liste über das Plus-Symbol ein neues Tarifwerk an und laden Sie die Datei über „Öffnen“.
Ändern Sie den Namen und passen Sie die Werte an. Speichern Sie das neue Tarifwerk.

Behalten Sie den Namen bei, entsteht ein weiterer Gültigkeitsbereich desselben Tarifwerks (siehe Datumsbereich). Laden Sie die Datei dagegen in ein bestehendes Tarifwerk, ersetzt sie dessen Inhalt.

Vorlagen

Hauptartikel: IGEL

Mit dem IGEL-Plugin lesen Sie über „Vorlagen“ eine Excel-Preisliste des Frachtführers als Tarifwerk ein. Der Button erscheint nur, wenn IGEL installiert ist. IGEL importiert Zonen, Preise und Berechnungsgrundlagen dieses einen Tarifwerks. Zuschläge legen Sie weiterhin separat unter Zuschläge an.

Einheiten

Die Einheiten legen fest, nach welchen Werten der Sendung bzw. des Packstücks ein Preis in der Preistabelle gesucht wird. Zur Auswahl stehen Gewicht (KG), Volumen (cbm), Lademeter, Kilometer und Anzahl Packstücke.

Einheit1 bis Einheit3

Die meisten Tarife werden nur nach Gewicht abgerechnet, dafür genügt Einheit1. Mit Einheit2 und Einheit3 können Sie bis zu drei Einheiten kombinieren, z. B. Gewicht und Entfernung. Für die Einheit „Kilometer“ muss im Reiter „Preise“ ein Entfernungswerk gewählt sein.

Gesucht wird in der Zone der erste Preiseintrag, dessen Bis-Werte alle mindestens so groß sind wie die Werte der Sendung. Die Einträge sind aufsteigend sortiert, es gilt also der kleinste passende Eintrag. Beispiel: Bei Einträgen bis 50, 100 und 150 kg wird eine Sendung mit 120 kg nach dem Eintrag „bis 150 kg“ berechnet. Gibt es keinen passenden Eintrag, z. B. weil das Gewicht über dem höchsten Bis-Wert liegt, gibt das HFMS eine Warnung zurück.

Haben Sie Berechnungsgrundlagen wie ein Volumengewicht hinterlegt, wird jeweils der höhere Wert verwendet.

Dynamische Einheit

Die Einheit, nach der der dynamische Preis berechnet wird, z. B. „Preis je weitere 2 kg“. Die Einheit muss gesetzt sein, Standard ist Gewicht.

Preise

Im Reiter „Preise“ pflegen Sie Zonen und Preise des Tarifwerks und alles, was direkt in den Preis eingeht. Die Buttons „Zonen / Preise“, „Import“ und „Export“ sind erst aktiv, wenn im Reiter „Einheiten“ die Einheit1 gewählt ist.

Zonen / Preise öffnet den Zonenpreiseditor.
Import und Export lesen Zonen und Preise aus CSV-Dateien ein bzw. schreiben sie hinaus (siehe Import / Export).
Bearbeiten neben „Berechnungsgrundlagen“ öffnet die Berechnungsgrundlagen.
Der Stift neben „Direktzuschlag“ öffnet die Auswahl der Direktzuschläge.

Zonenpreiseditor

Den Zonenpreiseditor öffnen Sie über den Button „Zonen / Preise“. Er ist in vier Bereiche aufgeteilt: die Suche (oben), die Zonen (links), die Länder und PLZ-Bereiche der gewählten Zone (rechts) und ihre Preise (unten).

Über „Speichern“ übernehmen Sie die Änderungen in das geöffnete Tarifwerk, über „Abbrechen“ verwerfen Sie sie. Gespeichert werden die Änderungen erst, wenn Sie anschließend auch das Tarifwerk speichern.

Zonen

Über das Plus-Symbol legen Sie eine neue Zone an. Sie werden direkt nach dem Namen der Zone gefragt (höchstens 10 Zeichen).
Über den Stift benennen Sie die gewählte Zone um.
Über den Papierkorb löschen Sie die gewählte Zone mitsamt ihren Ländern, PLZ-Bereichen und Preisen.

Länder / PLZ-Bereiche

Hier legen Sie fest, welche Länder und PLZ-Bereiche zur gewählten Zone gehören. Über das Plus-Symbol fügen Sie eine Zeile hinzu, über den Papierkorb löschen Sie die markierte Zeile. Jede Zeile enthält entweder ein Land oder eine Landgruppe.

Soll ein Land komplett zur Zone gehören, lassen Sie Von-PLZ und Bis-PLZ leer.
PLZ-Bereiche werden als Präfixe verglichen. Der Bereich von „7“ bis „7“ umfasst in Deutschland z. B. alle Postleitzahlen von 70000 bis 79999.
Statt eines Landes können Sie eine Landgruppe angeben, also EU oder WW (weltweit). Welcher Gruppe ein Land angehört, ist in der Ländertabelle hinterlegt. Eine Zone mit „WW“ gilt daher nur für Länder der Gruppe WW, nicht für EU-Länder.

Das HFMS sucht die Zone in dieser Reihenfolge:

Land und PLZ-Bereich in voller Länge, z. B. „70000“ bis „70999“
Land und PLZ-Präfix. Der genauere Bereich hat Vorrang: Eine Zone mit „72“ bis „72“ geht einer Zone mit „7“ bis „7“ vor.
Land ohne PLZ-Bereich
Landgruppe

Beispiel:

Zone 1: DE, AT, CH
Zone 2: EU
Zone 3: WW

Suche

Über „Land“ und „PLZ“ finden Sie die Zone, zu der ein Land oder eine Postleitzahl gehört. Bei erneutem Klick auf „Suchen“ springt die Suche zum nächsten Treffer. Geben Sie zusätzlich einen Wert ein, z. B. ein Gewicht, wird der Preiseintrag markiert, der dafür gilt.

Preistabelle

Über das Plus-Symbol fügen Sie der gewählten Zone einen Preiseintrag hinzu, über den Papierkorb löschen Sie den markierten Eintrag.

Die ersten Spalten entsprechen den gewählten Einheiten des Tarifwerks und enthalten die Bis-Werte. Nicht verwendete Einheiten werden ausgeblendet. Im Beispiel wird nur nach Gewicht gesucht.

Gebühr: Der feste Preis des Eintrags. Im Beispiel kostet eine Sendung in Zone 1 bis 50 kg 18,90 €.

Dynamischer Preis: Ein Preis, der in Schritten mit der dynamischen Einheit wächst. Über den Stift öffnen Sie den Dialog. Die Spalte zeigt Preis und Schritt-Größe, z. B. „3,20 / 2,000 KG“.

Dynamischer Preis

Preis pro Schritt: der Preis, der je Schritt berechnet wird.
Schritt-Größe: legt fest, wann ein neuer Schritt beginnt, z. B. alle 2 kg. Ein angefangener Schritt wird voll berechnet.
Min. Gebühr: der Mindestbetrag für den dynamischen Anteil. Die Gebühr kommt immer noch hinzu.
Max. Gebühr: der Höchstpreis des Eintrags, also Gebühr und dynamischer Anteil zusammen. Bei 0 gibt es keine Obergrenze.
Basis 'Null' Schritt: der Wert, ab dem die Schritte gezählt werden.

Beispiel: „Über 150 kg fallen 43,60 € an, zusätzlich je weitere angefangene 2 kg 3,20 €. Höchstens werden 220 € berechnet.“

Gewicht	Schritte	Dynamischer Anteil	Preis
200 kg	(200 − 150) / 2 = 25	25 × 3,20 € = 80,00 €	43,60 € + 80,00 € = 123,60 €
201 kg	(201 − 150) / 2 = 25,5, also 26	26 × 3,20 € = 83,20 €	43,60 € + 83,20 € = 126,80 €
300 kg	(300 − 150) / 2 = 75	75 × 3,20 € = 240,00 €	283,60 €, begrenzt auf 220,00 €

Im Zonenpreiseditor ist das der Eintrag „bis 2.500 kg“ mit der Gebühr 43,60 € und dem dynamischen Preis 3,20 € je 2 kg ab 150 kg. Wählen Sie den höchsten Bis-Wert ausreichend groß, damit auch schwere Sendungen einen Preis finden.

Import / Export

Über „Import“ wählen Sie nacheinander eine Zonen-Datei und eine Preis-Datei (*.csv). Die importierten Zonen und Preise ersetzen die bisherigen, sobald Sie das Tarifwerk speichern. Über „Export“ speichern Sie Zonen und Preise im selben Format, z. B. um die Preise in Excel anzupassen und neu einzulesen.

Liegt die Preisliste des Frachtführers als Excel-Datei vor, ist der Import über IGEL meist einfacher.

CSV-Format

Standardmäßig sind die Dateien durch Semikolon getrennt, UTF-8-kodiert und haben eine Kopfzeile. Dezimalzahlen dürfen mit Komma oder Punkt geschrieben werden. Abweichende Formate stellen Sie unter Import ein. Die folgenden Beispielsätze entsprechen der Zone 1 aus dem Beispiel oben.

Zonen (je Zeile ein Land oder eine Landgruppe, LKZ oder LandGruppe ist gefüllt):

Zonennummer;LKZ;VonPLZ;BisPLZ;LandGruppe
Zone 1;DE;0;4;

Preise (die Spalten „KG Gebühr“ bis „Basisgewicht“ bilden den dynamischen Preis, die Spalte „Min Gebühr“ darf fehlen):

Zonennummer;Bis-Bereich 1;Bis-Bereich 2;Bis-Bereich 3;Gebühr;KG Gebühr;Schrittweite KG;Min Gebühr;Max Gebühr;Basisgewicht
Zone 1;50;0;0;18,90;0;0;0;0;0
Zone 1;2500;0;0;43,60;3,20;2;0;220;150

Berechnungsgrundlagen

Hauptartikel: Berechnungsgrundlagen

Berechnungsgrundlagen bilden erweiterte Preisabsprachen ab, z. B. ein Volumengewicht mit dem Faktor 5000 cm³/kg oder „1 m³ entspricht 250 kg“. Für die Preissuche wird dann der höhere Wert verwendet. Die Zahl zeigt, wie viele Berechnungsgrundlagen definiert sind. Über „Bearbeiten“ legen Sie sie an.

Direktzuschlag

Über den Stift wählen Sie einen oder mehrere Zuschläge, die direkt auf den Preis dieses Tarifwerks berechnet werden. Andere Tarifwerke und Zuschläge des Tarifs sind in der Grundlage nicht enthalten. Das ist nötig, wenn z. B. ein prozentualer Dieselzuschlag nur für dieses Tarifwerk gilt. Der Zuschlag erscheint als eigene Position, z. B. „Dieselzuschlag -> Stückgut National“ (siehe Zuschlag).

Entfernungswerk

Hauptartikel: Entfernungswerk

Rechnet das Tarifwerk nach Kilometern, wählen Sie hier das Entfernungswerk, aus dem die Entfernung ermittelt wird. Ohne Einheit „Kilometer“ bleibt das Feld leer.

Regeln

Optionale Zonen

Findet das HFMS für das Zielland bzw. die PLZ keine Zone, gibt es normalerweise eine Warnung zurück. Mit dieser Option wird das Tarifwerk in diesem Fall ohne Warnung übersprungen.

Das ist sinnvoll für Tarifwerke, die nur einen Teil der Zonen enthalten, z. B. einen Zuschlag für Außengebiete: Das Tarifwerk enthält nur die betroffenen Länder und PLZ-Bereiche und soll für alle anderen Sendungen nicht berechnet werden.

Berechnungsregeln

Über „Bearbeiten“ hinterlegen Sie Bedingungen, unter denen das Tarifwerk berechnet wird, z. B. erst ab einem bestimmten Gewicht oder nur für bestimmte Versandarten. Trifft eine Regel nicht zu, wird das Tarifwerk nicht berechnet. Dafür ist kein Script nötig. Die Zahl zeigt, wie viele Regeln definiert sind.

Script

Hauptartikel: Script

Benötigen Sie weitere Einschränkungen oder eine komplexe Logik, gelangen Sie über den Button „...“ in den Script-Editor. Das Script entscheidet, ob das Tarifwerk berechnet wird. Zusätzlich kann es Mindestwerte für die Einheiten setzen, z. B. je angefangene 1000 kg einen Lademeter. So können Sie ein Tarifwerk z. B. auch als gewichtsabhängigen Inselzuschlag einrichten.

Datumsbereich

Der Datumsbereich legt fest, in welchem Zeitraum das Tarifwerk gilt. Aktivieren Sie dazu den Haken „aktiv“ und geben Sie Beginn und Ende der Gültigkeit ein. Maßgeblich ist das Versanddatum der Sendung.

Für einen weiteren Gültigkeitsbereich, z. B. die neuen Preise ab dem 1. Januar, legen Sie ein neues Tarifwerk mit dem gleichen Namen an. Am einfachsten geht das über eine Kopie (siehe Öffnen / Speichern unter). Im Tarif muss das Tarifwerk nur einmal zugeordnet sein. Gibt es mehrere Tarifwerke mit dem gleichen Namen, muss bei jedem ein Datumsbereich aktiv sein.

Beim Öffnen eines solchen Tarifwerks wählen Sie zuerst das Zeitfenster aus. Dort können Sie auch einzelne Zeitfenster löschen.

Bitte achten Sie darauf, dass sich die Zeiträume von Tarifwerken mit gleichem Namen nicht überschneiden und dass es keine Lücke zwischen ihnen gibt.

Verwendung

(ab Version 1.12.1)

Der Reiter zeigt alle Tarife, denen das Tarifwerk zugeordnet ist. Die Zahl im Reitertitel gibt die Anzahl der Verwendungen an. Per Doppelklick auf einen Eintrag öffnen Sie den Tarif direkt.

Ist ein Tarifwerk keinem Tarif zugeordnet, wird es nie berechnet. Darauf weist der Konfigurator beim Speichern hin.

Stand: HFMS 1.12.1