Rechnungsprüfung Frachtführer

Viele unserer Kunden nutzen für ihren Versand unterschiedliche Frachtführer. Diese wiederum stellen ihre Rechnungen in digitaler Form bereit – jeweils in einem individuellen Format.

Die Rechnungsprüfung ist in der Lage, die gängigsten Dateiformate zu verarbeiten und die Inhalte strukturiert in einer Web-Oberfläche darzustellen.

Auf dieser Seite finden Sie eine Übersicht der aktuell unterstützten Frachtführer, deren Rechnungsformate sowie der Daten, die für die Integration neuer Frachtführer-Module erforderlich sind.

Anforderungen für neue Frachtführer

Um neue Frachtführer-Module umzusetzen, benötigen wir entweder

• einen Ansprechpartner zur Abstimmung der technischen Details oder
• eine Beispieldatei, wie die Rechnungen vom Frachtführer bereitgestellt werden (idealerweise im ZUGFeRD-Format).

Rechnungsformate der Frachtführer

Die von Frachtführern bereitgestellten Rechnungen liegen in unterschiedlichen digitalen Formaten vor. Häufig für Rechnungsdateien verwendet werden strukturierte Formate wie proprietäre CSV, XML, Excel, Edifact, Fortras und ZUGFeRD.

Die Rechnungsprüfung unterstützt diese gängigsten Formate und kann sie in einer Web-Oberfläche übersichtlich darstellen.

Frachtführer

Hier finden Sie für alle aufgelisteten Frachtführer, die für die Rechnungsprüfung umgesetzten Dateiformate und, sofern mehrere Rechnungsversionen existieren, die Unterschiede anhand derer das Einlesen der Rechnungsdatei bestimmt wird.

CargoLine

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
Fortras	Segmentbeschreibung nach Rel B707A

Dachser

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
XML	XML-Struktur-Blaupause gemäß Standard XML v1.1

DHL Express DE

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: "Line Type","Billing Source","Original Invoice Number","Invoice Number",...

DHL Paket

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	BIA INVLIST v1.3

DPD

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
CSV	Header beginnt mit: INVOICENO;INVOICEDATE;CONTRACT;PARCELNO;AMOUNT;...	nutzt PRODUCT als Produktbezeichnung Datumsformat: yyyyMMdd
CSV	Header beginnt mit: INVOICENO;INVOICEDATE;CONTRACT;PARCELNO;AMOUNT;...	nutzt PRODUCTTEXT als Produktbezeichnung Datumsformat: dd.MM.yyyy

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Die Version wird anhand der Spaltenbenennung PRODUCTTEXT entschieden.

DPD FR (Frankreich)

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat
Excel

DSV

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: Rechnungs-Nummer;Fremdsendungsnummer;Rechnungsdatum;Kundenreferenz;...

Eberl

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
Fortras	Segmentbeschreibung nach Rel A912A

GEL

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: SNUMMER;RNUMMER;ANUMMER;RDATUM;VNUMMER;VNAME;...

GLS

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
CSV	Header beginnt mit: Gepard Kundennr.;Beleg-Nr.;Beleg-Datum;...
TXT	Beschreibung der Rechnungspositionen für GLS-Kunden	Header fehlt, dafür gibt es eine Anleitung

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Zuerst wird der Dateityp ermittelt und dann geschaut, ob ein Header vorhanden ist.

GLS IT (Italien)

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat
CSV

Gras

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: Rg Nummer ;Rg Datum  ;Frachtzahler Name   ;Frachtzahler Branche;...

Hellmann

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
CSV	Header beginnt mit: "FAKTUR NLN";"FAKTUR ABT";"KUNDEN NR.";"RECHNUNGS NR.";...	Die unten genannten Bordero-Felder fehlen komplett.
CSV	Header beginnt mit: "FAKTUR NLN";"FAKTUR ABT";"KUNDEN NR.";"RECHNUNGS NR.";...	Mehrere Zusatzfelder wie zum Beispiel: "Ihre Bordero Nr.", "Ihr Bordero Datum", "Ihre Sendungs NR.", "Unsere Bordero Nr.", "Unser Bordero Datum"

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Dazu wird der komplette Datenkopf abgeglichen, ob bestimmte Felder vorhanden sind und somit auf die vorhandene Version geschlossen.

HES

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header erst ab Zeile 5 & beginnt mit: ;Kz;SDG-ID;Kunde;KommNr;Erl-Dat;Lager;VersWeg;VersArt;... In Zeile 1 & 2 sind unter Anderem Rechnungsnummer und Rechnungsdatum enthalten.

IDS-Noerpel

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
EDIFACT	-	Dateiformat
CSV	Header beginnt mit: SNUMMER;RNUMMER;ANUMMER;RDATUM;VNUMMER;VNAME;...	Dateiformat

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Dazu wird ein Teil der Datei mit den üblichen EDiFACT- & CSV-Strukturen verglichen und so der Dateityp ermittelt.

ITC

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: ITC-RG;Leistungsdatum;Lfd-Nr;Frankatur;Anzahl;Art;Ware;...

JCL

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: InvoiceNumber;InvoiceDate;InvoiceTypeCode;InvoiceCurrencyCode;...

Kühne & Nagel

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
CSV	Header beginnt mit: "H";"010.Belegnummer";"020.Rechnungsdatum";...	Header beginnt mit "H"
CSV	Header beginnt mit: "010.Belegnummer";"020.Rechnungsdatum";...	Hat kein "H"-Feld im Header

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Die Erkennung erfolgt über das beginnende "H" im Header.

Versionszuweisung

CSV beginnt mit "H"	1
CSV	2

Lohmoeller

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat
CSV

Nox

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: Rg-Nr.;Sdg-NL;Sdg-Datum;Sdg-Nr;...

Petersen & Mordhorst

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat
ZUGFeRD

Post AT (Österreich)

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat
CSV

Post CH (Schweiz)

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
CSV	nicht bekannt	CSV-Format
XML	nicht bekannt	XML-Format

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Die Erkennung erfolgt über das erkennen des Dateiformates.

Versionszuweisung

CSV	1
XML	2

Schenker

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
EDIFACT	INVOIC07B_Satzbeschreibung

Schmelz

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
Excel	nicht bekannt	mehrere Spalten haben unterschiedliche Benennungen (z.B. "Gesamtsumme", "Frachtpfl. Gewicht") manche Spalten nur hier vorhanden (z.B. "ReferenzNr.", "VersandDatum")
Excel	nicht bekannt	mehrere Spalten haben unterschiedliche Benennungen (z.B. "Gesamt", "Fractpgl. Gewicht") manche Spalten nur hier vorhanden (z.B. "Referenz1", "Referenz2")

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Die Erkennung erfolgt anhand der Existenz der Spalte "VersandDatum" in der jeweiligen Rechnung.

TET

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: Rechnungsnummer;Rechnungsart;Kunde;Rechnungsdatum;Position;...

TNT

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat
XML

TOF (Trans-o-flex)

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
CSV	D923O_Satzaufbau_ZDA3_ZDA4_neu_ab_20160125	Mehrere Felderpositionen sind vertauscht z.B. Gewicht steht hier in Spalte 16
CSV	D923O_Satzaufbau_ZDA3_ZDA4_neu_ab_20160125	Gewicht steht in dieser Version in Spalte 18. Rechnung hat über 27 Spalten.

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Es wird die Spaltenanzahl ermittelt und anhand dieser Zahl verarbeitet.

Transland

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: Belegnummer;Belegdatum;Belegart;Kontonummer;Kundennummer...

UPS

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat
CSV

Voigt

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat
ZUGFeRD

Winner

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation
CSV	Header beginnt mit: Dok.-Typ;PDF-Seite;Spedition;S-Ort;Re-.Empf.;...

Zufall

Umgesetzte Rechnungsformate

Rechnungsformat	Spezifikation	Unterschiede
Excel	Nicht bekannt	"AufNrVers" ist in Spalte 1 "Datum" ist in Spalte 3
Excel	Nicht bekannt	"AufNrVers" ist in Spalte 6 "Datum" ist in Spalte 5
Excel	Nicht bekannt	"AufNrVers" ist in Spalte 6 "Datum" ist in Spalte 5 "Belegnummer" ist in Spalte 31
CSV Header beginnt mit: ,...	CSV-Format

Für diesen Frachtführer wurde eine automatische Versionserkennung implementiert. Zuerst wird der Dateityp ermittelt und danach anhand der Unterschiede in den Versionen entschieden, wie die Rechnung eingelesen werden muss.