Abkündigung GLS Box

Bisher wurde für den Paketdienstleister GLS Deutschland die GLS Box verwendet, um Sendungen mit dem HVS32 abzuwickeln.
Die GLS Box ist die zentrale Schnittstelle in der Kommunikation zwischen HVS32 und GLS.
Über sie werden Label-Informationen bereitgestellt und die Sendungsdaten an GLS übermittelt.

Bis Ende dieses Jahres möchte GLS nun die GLS Box abkündigen.
Als Alternative bietet GLS einen Webservice („GLS ShipIT“) an, womit die relevanten Daten an GLS übertragen werden können.

Was heißt das für Sie?
Wenn Sie momentan GLS als Dienstleister verwenden, dann muss durch die Abkündigung der GLS Box bei Ihnen eine Migration auf den neuen Webservice durchgeführt werden.

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen detailliert beschreiben, was sich mit dieser Umstellung Alles ändert, was Sie für die Migration benötigen, und wie diese stattfindet.

Änderungen im Ablauf

Mit der Umstellung auf den Webservice fallen auch ein paar Eigenheiten von der GLS Box weg und es kommen ein paar neue hinzu.

Webservice

Der ShipIT Webservice ist über das Internet erreichbar, d.h. eine lokal bei Ihnen installierte GLS Box ist nicht mehr notwendig. Die Übertragung über das Internet geschieht verschlüsselt mittels HTTPS.

Nummernkreise

Mit der GLS Box musste man Nummernkreise für jeden Service verwalten. Das HVS32 hat mit jeder Anfrage bereits eine Trackingnummer generiert und diese bei der GLS Box angemeldet. Mit dem Webservice ist eine Verwaltung und Pflege der Nummernkreis nun nicht mehr notwendig. Die Nummernkreise werden nun automatisch vom ShipIT System verwaltet.

Tagesabschluss

Auch mit der GLS Box war schon keine EDI Datei mehr notwendig, denn die GLS Box hat in regelmäßigen Abständen einen eigenen Tagesabschluss gemacht.
Dies bleibt auch weiterhin so.

Man konnte allerdings manuell einen Tagesabschluss auf der GLS Box anstoßen.
Diese Funktionalität gibt es nun nicht mehr.

Internet-Verbindung

Mit der Umstellung auf einen Webservice sind Sie nun abhängig von einer konstanten Internet-Verbindung.
Ohne eine Verbindung zum ShipIT System ist auch das Erstellen von Labels nicht mehr möglich.

Auf Wunsch können Sie aber bei GLS eine lokale Installation des ShipIT Systems beantragen.

Labels

Im Unterschied zu den meisten anderen Webservices sind individuelle Labels oder ein Druck per DPL weiterhin möglich. Das Layout inkl. Ihrer bestehenden individuellen Anpassungen bleibt gleich. Ähnlich zur GLS Box ermittelt der Webservice nur Informationen, welche das HVS32 dann auf dem Label andruckt.

HVS32 Komponenten

Für die Ansteuerung von Webservices haben wir eine Erweiterung entwickelt. Die HVS32 Carrier API wird auf Ihrem Server installiert und übernimmt zentral alle Webservice-Anfragen von allen HVS32 Clients und leitet sie an den entsprechenden Webservice weiter.

Falls Sie bereits Frachtführer wie z.B. DHL-Express, TNT oder Fedex nutzen, oder aber auch spezielle Services wie DHL internationale Retoure oder internationalen Hermes Versand nutzen, dann werden Sie die HVS32 Carrier API wahrscheinlich schon jetzt verwenden.

Für die Anbindung des ShipIT Webservice ist ein HVS32 Update sowie ein Update oder eine Erst-Installation der HVS32 Carrier API notwendig.
Ein Update können Sie im Rahmen eines vorhandenen Wartungsvertrags selbst durchführen. Kontaktieren Sie uns hierzu einfach vorab.

Für das HVS32 benötigen Sie mindestens Version 7.109.50.
Die Version vom HVS32 finden Sie im HVS32 rechts unten in der Statusleiste. > Updateanleitung HVS32

Für die HVS32 Carrier API benötigen Sie mindestens Version 2.6.0.404
Die Version der HVS32 Carrier API finden Sie in den Eigenschaften der .exe:
Rechtsklick auf HeidlerCarrierAPIConfigurator.exe -> Eigenschaften -> Details

Benötigte Daten

Mit der Umstellung von der GLS Box auf den ShipIT Webservice werden zusätzliche Daten für die Einrichtung benötigt.
Bisher für die GLS Box konfigurierte Daten werden teilweise ersetzt.

Es werden benötigt:

• Kundennummer
• Contact ID
• Customer ID
• ShipIT Benutzername
• ShipIT Passwort
• ShipIT URL

Ihre URL zum ShipIT System kann ggf. abweichend sein, insbesondere bei einer lokalen Installation wird dann Ihre Server-IP bzw. Ihr Server-Name (DNS) zur Verwendung kommen.

Fast alle Parameter werden zwischen Test- und Produktivsystem unterschiedlich sein.

Umstellung

Zunächst müssen Sie alle benötigten Daten bereits vorab bei GLS zu erfragen. Bitte denken Sie auch daran, dass Sie eventuell auch mehrere Mandanten/Auftraggeber umstellen müssen.

Senden Sie dann eine E-Mail an support@heidler-strichcode.de mit dem Betreff GLS ShipIT Umstellung sowie Ihrem Firmennamen.
Als Inhalt teilen Sie uns kurz mit, welche Auftraggeber mit GLS versenden und somit eine Umstellung auf GLS ShipIT benötigen.

Damit Systemdetails vorab geprüft werden können, senden Sie mit der Anfrage bitte Ihre individuellen Einstellungen aus dem HVS32 zu. Diese erzeugen Sie unter:

• Setup > Individuelle Einstellungen und Daten > Speichern
• Bitte prüfen Sie, ob die Checkbox bei "Systeminformation einschließen" aktiviert ist.
• Die Daten werden im Ordner ...\HVS32\Individuell\Kundenname_.zip gespeichert

Sie bekommen von uns dann ein Angebot und ein ausfüllbares PDF für die benötigten Betriebsparameter.
Der Preis für die Umstellung ist abhängig von einem bestehenden Wartungsvertrag, der Anzahl Mandanten, einer eventuell bereits vorhandenen HVS32 Carrier API, aktuellem HVS32 Wartungsvertrag sowie ggf. individuellem Zusatzaufwand für die Umstellung.

Auf Anfrage können wir die Umstellung auch außerhalb unserer regulären Geschäftszeiten (08-17Uhr) vornehmen.
Bitte geben Sie uns Bescheid, ob dies gleich im Angebot beachtet werden soll.

Nachdem Sie uns das ausgefüllte PDF zurückgesendet haben, können wir Ihnen einen Termin für die Umstellung nennen.