Verarbeitung: Adress-Stamm(normal)
Die Maske des Adress-Stamm ist größtenteils so aufgebaut, wie die der Lieferschein-Daten(normal). Die Daten für die Zieladresse kommen hier allerdings aus dem Adress-Stamm.
Suchbegriff
Wählen Sie hier aus, nach welchen Daten im Adress-Stamm gesucht werden soll. Nach der Eingabe mit ENTER bestätigen.
Volltext
Es wird nach allen Eigenschaften eines Adress-Eintrages gesucht, d.h. wenn Sie nach der Kundennummer 12345 suchen, aber ein anderer Eintrag die Telefonnummer 0123455243 hat, werden beide Einträge angezeigt.
KUNDENNR
Es wird nur nach der Kundennummer gesucht. Hierbei muss allerdings die komplette Kundennummer eingegeben werden. Ein Teil der Kundennummer ist nicht ausreichend.
PLZ
Es nach der eingegebenen Postleitzahl gesucht. Sie können einen Teil einer Postleitzahl eingeben, allerdings nur den Vorderen. Wenn Sie z.B. 12 eingeben, werden alle Adress-Einträge aufgelistet, die mit der PLZ 12 beginnen.
ORT
Um nach einem Ort zu suchen, geben Sie einen Teil oder den ganzen Namen des Ortes ein,
Kurzname
Sie können beim Kurznamen entweder nach einen Teil oder den kompletten Namen suchen.
Kundenname
Um nach einem Kundennamen zu suchen, geben Sie hier ebenfalls einfach einen Teil oder den ganzen Namen ein. Hierbei wird auch nach den Zusatznamen gesucht.
LKZ
Geben Sie hier das Länderkennzeichen, welches Sie suchen möchten, ein. Wie z. B. DE für Deutschland
Neu
Hier können Sie direkt einen neuen Kunden anlegen, welcher dann auch im Adress-Stamm gespeichert wird.
Anzahl Etiketten
Wenn Sie mehr als ein Paket für diese Sendung haben, geben Sie hier ein, wie viele Packstücke Sie haben.
Haben Sie zusätzlich noch gebündelte Packstücke, wie z.B. zwei Pakete zu einem verbunden, schauen Sie bitte unter Bündelung.
LieferscheinNr. + Beipack-Lieferscheine
Um diese Option zu benutzen, müssen Sie zuerst das Häkchen daneben ("AN") aktivieren.
Um eine Lieferscheinnummer dieser Sendung zuzuordnen, geben Sie hier die Nummer der Lieferscheins ein.
Falls diese Sendung noch Waren eines anderen Lieferscheins beinhaltet, können Sie noch zusätzliche Lieferscheinnummern eingeben. Diese werden dann im HVS32 als Beipacklieferscheine gespeichert. Bitte beachten Sie, dass als Hauptlieferschein immer die zuerst einegebene Nummer zählt.
Alle zusätzlich hinzugefügten Lieferscheine können auch wieder entfernt werden, indem man die jeweilige Nummer auswählt (blau markiert) und dann auf Lösche Beipack klickt.
neutr. Absender-Adresse
Hier können Sie andere Absender Adressen benutzen, die nicht mit der Adresse des Auftraggebers übereinstimmen. Diese können Sie unter Neutrale Absenderadressen anlegen, oder direkt in der erscheinenden Maske.
Sie können nun die gewünschte Adresse auswählen. Mit einem Klick auf Weiter wird die Adresse übernommen.
Auftraggeber
Wählen Sie hier, welcher Auftraggeber verwendet werden soll. Diesen können Sie unter Auftraggeber/Absender anlegen, bearbeiten und löschen.
Der Auftraggeber ist für den Frachtführer später wichtig, da sich hinter diesem spezifische Einstellungen verbergen wie z.B. Kundennummern, Nummernkreise, usw.
Versandart
Wählen Sie hier den Frachtführer und die gewünschte Versandart aus, mit welcher Sie versenden möchten.
Bearbeiten
Der ausgewählte Kunde kann hier noch bearbeitet werden. Nach dem Bearbeiten haben Sie drei Möglichkeiten, was mit dieser Änderung geschehen soll.
Nur für diesen Druck verwenden
Bei dieser Option werden die Änderungen nur für diesen einen Druck verwendet und danach wieder verworfen.
Hinzufügen
Ein neuer Kunde wird mit den geänderten Daten angelegt.
Überschreiben
Der bearbeitete Kontakt wird mit den geänderten Daten überschrieben.
AbsenderAdresse
Dies ist ein Anzeigefeld, welches hauptsächlich zur Prüfung Ihrer Eingaben dient.
Es wird hier entweder die Adresse des gewählten Auftraggebers angezeigt, oder, falls ausgewählt, die Adresse des neutralen Absenders.
Die Adresse in diesem Feld ist die Adresse, welche Sie auf dem asugedruckten Label wiederfinden.
ZielAdresse
Dies ist ein Anzeigefeld, welches hauptsächlich zur Prüfung Ihrer Eingaben dient.
Es wird die gewählte Empfängeradresse angezeigt.
Wenn Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen haben können Sie mit einem Klick auf diesem Button das Etikett drucken.
Je nach Frachtführer und gewählten Zusatzeingaben können hierbei noch diverse Abfragen erscheinen.
Dialog zurücksetzen
Wenn dieser Knopf gedrückt wird, werden alle bisherigen Einstellungen verworfen. Die Maske ist nun wieder im Anfangszustand.
Schnell-Modus
Über diesen Knopf wechseln Sie in den Schnell-Modus für eine Verarbeitung, welche zur besseren Übersicht weniger Optionen abfragt.
Ersatz-Etikett
Hier wird ein Ersatz-Etikett für das zuletzt gedruckte Etikett gedruckt. Bitte beachten Sie, dass dabei das alte Etikett darf nicht mehr verwendet werden darf.
Beenden
Wenn Sie diesen Knopf drücken, schließen Sie diese Maske und brechen die Verarbeitung ab.
Versand-Datum
Hier wählen Sie aus, wann die Sendung versendet wird. Wird die Sendung am gleichen Tag verschickt, ist keine Änderung nötig.
Versand-Datum bekannt
Wählen Sie hier aus, an welchem Tag die Sendung versendet wird. Die Sendung wird erst ab diesem Tag im Tagesabschluss u.Ä. aufgelistet.
Versand-Datum unbekannt
Wenn diese Art ausgewählt wurde, wird die Sendung in Auskunft / Verwaltung als gesperrt und ohne Ausgangsdatum gelistet. Die Sendung muss dann separat zum Zeitpunkt des Versendens freigegeben werden.
Versandart-Optionen
Diese Optionen sind für jeden Frachtführer und jede Versandart unterschiedlich. Manche Optionen schließen andere aus.
Mögliche Optionen sind:
Nachnahme
Es wird beim jeils gewählten Frachtführer die Option Nachnahme aktiviert. Bei der Verarbeitung folgt eine Eingabefenster über Betrag und Verwendungszweck.
Frankatur - Auswahl
Über die Frankatur-Auswahl erscheint bei der Verarbeitung ein Eingabefenster um der Sendung eine Frankatur oder ein Incoterm zuzuweisen.
Sonderdienst - Auswahl
Es erscheint ein Eingabefenster mit einer Auswahl für diesen Frachtführer verfügbaren Services und Zusatzleistungen.
Verpackungsart - Auswahl
Sie können über diese Option Verpackungsart ändern wie z. B. Karton.
Avise-Eingabe
Über die Avise-Eingabe ist es möglich, Zusatzinformationen an der Frachtführer zu übermitteln, z.B. Telefonisch avisieren.
Sendungsinhalt - Eingabe
Sie können über diese Option bei der Verarbeitung definieren, was in dieser Sendung enthalten ist.
Zeichennr - Eingabe
Die Zeichen/Nr Eingabe ist eine zusätzlich Referenznummer die u.U. an den Frachtführer übermittelt werden kann.
Warenwert - Eingabe
Bei dieser Option wird abgefragt welchen Wert die Ware(n) der Sendung hat.
Ladehilfsmittel - Eingabe
Sofern Sie zusätzliche Ladehilfsmittel verwendet haben, können Sie diese hier angeben.
Volumen - Eingabe
Sie können über diese Option das Sendungsvolumen angeben.
Lademeter - Eingabe
Sie können über diese Option das Sendungs-Lademeter angeben.
Bündelung
Setzen Sie hier das Häkchen, wenn Sie zwei oder mehr Pakete zu einem gebündelt haben.
Die Anzahl der Labels bezieht sich dann auf ein Bündel.