Anonymisierung: Unterschied zwischen den Versionen
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Seit Version 7.105.16 bietet HVS die Möglichkeit Kundendaten gemäß den Vorgaben der DSGVO zu anonymisieren. In vorhergehenden Versionen kann dies durch den Einsatz der Datenbankarchivierung erreicht werden. | Seit Version 7.105.16 bietet HVS die Möglichkeit Kundendaten gemäß den Vorgaben der DSGVO zu anonymisieren. In vorhergehenden Versionen kann dies durch den Einsatz der Datenbankarchivierung erreicht werden. | ||
Version vom 25. Februar 2019, 16:24 Uhr
Anonymisierung von Empfängerdaten
Seit Version 7.105.16 bietet HVS die Möglichkeit Kundendaten gemäß den Vorgaben der DSGVO zu anonymisieren. In vorhergehenden Versionen kann dies durch den Einsatz der Datenbankarchivierung erreicht werden.
Anonymisierung
Sie können die gewünschten Datensätze in der Auskunft suchen und markieren. Dann werden durch Anwahl des Buttons "Anonymisierung" alle personenbezogenen Daten unkenntlich gemacht. Die Datensätze dürfen nicht gelöscht werden da manche Frachtführer auch nach längerer Zeit noch fordern können Listen oder DFÜ-Dateien erneut zu erzeugen.
Die folgenden Felder werden unkenntlich gemacht:
- Namen
- Strasse
- Ansprechpartner
- Telefon-, Fax- und Mobilfunknummer
- EMail-Adresse
- Avis
Weitere Felder können in Absprache mit dem Heidler-Support eingeschaltet werden.
Zusätzlich ist es möglich bei einer Anonymisierung auch zugeordnete Kundendaten zu löschen, es wird aber empfohlen dies manuell über den Adress-Stamm durchzuführen.
Löschung durch Datenbankarchivierung
Die Archivierung bewegt alle Datensätze deren Verarbeitung vor einem wählbaren Datum liegt in eine Archivdatenbank die nicht im Zugriff ist und nach den in Ihrem Betrieb geltenden Datensicherungsregelungen behandelt werden kann. Da der Datensatz dann in der aktiven Datenbank nicht mehr vorhanden ist entfällt die Notwendigkeit einer Anonymisierung.