Anonymisierung

Anonymisierung von Empfängerdaten

Seit Version 7.105.16 bietet HVS die Möglichkeit Kundendaten gemäß den Vorgaben der DSGVO zu anonymisieren. In vorhergehenden Versionen kann dies durch den Einsatz der Datenbankarchivierung erreicht werden.

Anonymisierung

Sie können die gewünschten Datensätze in der Auskunft suchen und markieren. Dann werden durch Anwahl des Buttons "Anonymisierung" alle personenbezogenen Daten unkenntlich gemacht. Die Datensätze dürfen nicht gelöscht werden da manche Frachtführer auch nach längerer Zeit noch fordern können Listen oder DFÜ-Dateinen erneut zu erzeugen.

Löschung durch Datenbankarchivierung

Die Archivierung bewegt alle Datensätze deren Verarbeitung vor einem wählbaren Datum liegt in eine Archivdatenbank die nicht im Zugriff ist und nach den in Ihrem Betrieb geltenden Datensicherungsregelungen behandelt werden kann. Da der Datensatz dann in der aktiven Datenbank nicht mehr vorhanden ist entfällt die Notwendigkeit einer Anonymisierung.