Sendungen: Auskunft / Verwaltung

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In der Auskunft können Sie die Datensätze einsehen, welche erfolgreich verarbeitet wurden. Desweiteren können Sie Etiketten nachdrucken, Datensätze stornieren und genauere Details zum Datensatz einsehen.

Maske der Auskunft

Nachdruck

Bei einem Nachdruck wird ein Ersatzetikett gedruckt, welches Sie für den Versand verwenden können. Damit Sie ein Ersatzetikett erzeugen können, müssen Sie den entsprechenden Datensatz markieren und auf "Etikettendruck" klicken.

Stornierung

Um einen Datensatz zu stornieren, müssen Sie den Datensatz markieren und auf "Etikett stornieren" klicken. Stornierte Datensätze werden im nächsten Tagesabschluss nicht be­rück­sich­tigt.

Packstück-Freigabe / Packstück-Sperren

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit Packstücke zu sperren / freizugeben.

Details

Alle Details

Mit dieser Funktion haben Sie die Möglichkeit eine Übersicht über die HVS32 Felder zu erhalten. Hier können Sie im Fehlerfall nach den Feldern suchen und nachprüfen, welche Daten das HVS32 erhalten hat.

Statusdaten

Diese Funktion erlaubt es Ihnen die vom Frachtführer zurückgemeldeten Zustände der markierten Sendung zu überprüfen. Um das zu ermöglichen muss das entsprechende Erweiterungsmodul lizensiert sein und der Frachtführer entsprechende Daten zur Verfügung stellen.

Positionsdaten

Hier können Sie weitere Informationen zu den Artikeldaten einsehen.

Gefahrgutdaten

Hier können Sie genauere Informationen zum Gefahrgut einsehen.

WaWi-Rück

Es wird eine WaWi-Rück Datei für die selektierten Packstücke erzeugt. Die Konfiguration der WaWi-Rück Datei können Sie hier vornehmen. Den Inhalt bestimmen Sie in den Exportdefinitionen

Suchfunktion

Sie können die Datensätze anhand verschiedener Anhaltspunkte suchen, wie zum Beispiel der Lieferscheinnummer, Trackingnummer oder auch anhand der Zieladresse. Sie können die Datensätze auch nach Zeitraum, Auftraggeber und nach Frachtführer filtern. Ebenso können Sie nach dem aktuellen Status suchen. In der Regel werden exakte Werte erwartet, Sie können also zum Beispiel nicht nach einem Teil der Kundennummer suchen. Ausnahme sind die drei Felder oben in der Mitte, hier lassen sich durch die Auswahlen verschiedene Suchmodi (Wortanfang, Teilwort und ganzer Text) auswählen.

Wichtig ist auch der Zeitraum, denn je kürzer der Zeitraum gewählt wird der durchsucht werden muss desto schneller werden die Ergebnisse zurückgemeldet. Allerdings werden nur Sendungen gefunden die in diesen Zeitraum fallen. Hierbei bestimmt der "Zeitraum-Filter" welches Datum geprüft werden soll. Steht dieser beispielsweise auf "Ausgangsdatum" werden nur Sendungen betrachtet deren Ausgang im angegebenen Zeitraum lagen. Sendungen für die in diesem Zetiraum Etiketten gedruckt worden sind deren Ausgangsdatum außerhalb dieser Zeit liegt erscheinen ebenfalls nicht.

Bei der Wahl "Ohne Einschränkungen" werden alle Sendungen betrachtet die in der Datenbank sind, der Zeitraum-Filter wird dabei nicht verwendet.

Auskunft sendungen suche.png

Auswertungs-Datei

Mit dem Button Auswertungs-Datei können Sie die Ergebnisliste Ihrer Suche exportieren, d.h. alle angezeigten Suchergebnisse werden in eine CSV Datei exportiert. Die Export-Datei wird im Ordner ...\HVS32\AuskunftAuswertung gespeichert.

Sendungsbildung

Def.

Online-Tracking

Mit dieser Funktion können Sie ihr Packstück Online nach verfolgen.

Rückholauftrag

Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit für den markierten Datensatz eine Rückholung zu beauftragen. Dieser Auftrag wird beim nächsten Tagesabschluss an den jeweiligen Frachtführer übermittel.

Schadensmeldung

Mit diesem Button haben Sie die Möglichkeit für den markierten Datensatz eine Schadensmeldung zu drucken.

Avis Nachbearb.

Def.

Beleg-Nachdruck

Def.