DPD Georouting: Unterschied zwischen den Versionen

Aus Wiki - Heidler Strichcode GmbH
Zur Navigation springen Zur Suche springen
 
(32 dazwischenliegende Versionen von 2 Benutzern werden nicht angezeigt)
Zeile 2: Zeile 2:
 
For english version please click [[EN DPD Georouting|'''here''']]         
 
For english version please click [[EN DPD Georouting|'''here''']]         
  
 +
'''Letzte Aktualisierung:''' 07.09.2022
  
Seit Anfang 2022 informiert der DPD seine Kunden über eine geplante umfangreiche Umstellung des DPD Routingverfahrens (sog. "Georouting") zum Jahreswechsel 2022/2023.     
+
Seit Anfang 2022 informiert der DPD seine Kunden über eine geplante umfangreiche Umstellung des DPD Routingverfahrens (sog. "Georouting") zum Jahreswechsel 2022/2023. Die Umstellung muss bis Ende 2022 erfolgen, da ab 2023 kein DPD Versand mit dem alten/bisherigen Routingverfahren erlaubt/möglich ist.     
  
DPD hat dazu eine [https://www.dpd.com/de/de/support/it-anbindung-und-dpd-schnittstellen/georouting-transformation-gr-gl/ Seite mit Informationen] zu den Hintergründen dieser Umstellung veröffentlicht.      
+
Die Umstellung kann jederzeit vorgenommen werden (nicht erst zum 01.01.2023)!   
  
'''Was bedeutet das für Sie?''' 
+
DPD hat dazu eine [https://www.dpd.com/de/de/support/it-anbindung-und-dpd-schnittstellen/georouting-transformation-gr-gl/ Seite mit Informationen] zu den Hintergründen dieser Umstellung veröffentlicht.<br>           
  
<br>Wenn Sie momentan DPD als Dienstleister verwenden, ändert sich der bisherig bekannte Prozess des Routenupdates. Die HVS32 "offline" Routing-Abwicklung kann weiter verwendet werden, es besteht aber zukünftig auch die Option den DPD Webservice im HVS32 mit einem entsprechenden Plugin anzubinden. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen detailliert beschreiben, was sich mit dieser Umstellung alles ändert, bzw. ändern könnte.    
+
'''Was bedeutet diese Umstellung für HVS32 Versandsystem Benutzer?'''<br>Wenn Sie momentan mit dem DPD Versandmodul Pakete über das HVS32 versenden, ändert sich der bisherig bekannte Prozess des Routenupdates. Bisher müssen Sie alle 3 Monate eine Routendatei von DPD herunterladen und in das HVS32 importieren. Beim Labeldruck wird dadurch die sog. "Route" anhand der Empfänger-PLZ aus dem lokalen Routenbestand (offline) ermittelt und angedruckt.
  
 +
Das HVS32 wurde final am 07.09.2022 DPD mit dem GOLD Status zertifiziert und erfüllt ab Programmversion 7.112.1 somit die neuen Anforderungen. Nach einem entsprechenden Programmupdate und dem notwendigen Routen-Umstellungsprozess kann das HVS32 somit weiterhin für den DPD Labeldruck verwenden. Zudem besteht zukünftig aber auch die Option das Routing nicht mehr lokal sondern mit entsprechendem HVS32 Plugin über den DPD Webservice (API) abzuwickeln, wodurch dann die bekannten Routenupdates entfallen würden.
 +
 +
Auf dieser Seite möchten wir Ihnen detailliert beschreiben, was sich bei dieser DPD Georouting Umstellung alles ändert, bzw. ändern könnte.<br><br>
 
==Änderungen im Ablauf und Optionen==
 
==Änderungen im Ablauf und Optionen==
  
Bisher findet das DPD Routenupdates alle 4 Monate zum entsprechenden Stichtag statt. Mit der Umstellung des Routings wird es nötig die Routen einmal täglich zu prüfen, somit wäre es möglich dass auch tägliche Routen-Updates von DPD bereitgestellt und vom Versender geladen werden müssen. Eine weitere Änderung wird sein, dass es keine separaten Routen-Files mehr pro Depot gibt, sondern ein globales Routen-File für alle Depots. Das neue Georouting-Format wird dann in einem Routen-File ca. doppelt so vielen Routen-Einträge enthalten (im Vergleich zu einem depotbezogenen alten Fileformat). Somit wird sich der Importprozess der Routen entsprechend verlängern, oder verkürzen wenn Sie mehr als 3 Depots im Einsatz haben.
+
Bisher findet das DPD Routenupdate alle 4 Monate zum entsprechenden Stichtag statt. Mit der Umstellung auf das neue Georouting ist es erforderlich täglich zu prüfen ob neue Routen bereitstehen und diese bei Bedarf zu importieren, zudem wird es zukünftig keine separaten, Depotbezogenen Routen-Files mehr geben, sondern ein globales Routen-File. Dieses neue File hat ca. doppelt so viele Routen-Einträge wie bisher und wird den Importprozess entsprechend verlängern oder verkürzen.  
  
Der Prozess des [https://heidler-strichcode.de/help?question=97511&title=warum-wird-relabel-auf-das-dpd-label-gedruckt '''RELABELS'''] wird entfallen, zusätzlich wird es eine individuellen Labels mehr geben.        
+
Derzeit ist vom DPD ein regelmäßiges Routen-Updateintervall alle 2 Monate vorgesehen, DPD behält sich jedoch vor, jederzeit auch zwischen einem Update-Intervall außerplanmäßige Updates bereitzustellen, wann immer es erforderlich sein sollte.
  
Derzeit ist vom DPD ein regelmäßiges Updateintervall alle 2 Monate vorgesehen,  DPD behält sich jedoch vor, jederzeit auch zwischen einem Update-Intervall außerplanmäßige Updates bereitzustellen, wann immer es erforderlich sein sollte.      
+
HVS32 druckt die Labels generell laut geladenem Routenstand, es könnte bei Verwendung veralteter Routen zu Verzögerungen in der Auslieferung kommen bzw. auch zu Nachbelastungen durch den DPD, genaueres dazu ist vom DPD aber derzeit nicht zu solchen Fällen angegeben.          
  
HVS32 druckt die Labels generell lt. geladenem Routenstand, es könnte bei Verwendung veralteter Routen zu Verzögerungen in der Auslieferung kommen bzw. auch zu Nachbelastungen durch den DPD, genaueres dazu ist vom DPD aber derzeit nicht zu solchen Fällen angegeben.             
+
Der Prozess des [https://heidler-strichcode.de/help?question=97511&title=warum-wird-relabel-auf-das-dpd-label-gedruckt '''RELABELS'''] wird entfallen, zusätzlich wird die Verwendung von individuell angepassten Labellayouts nicht mehr erlaubt sein.             
  
Unter folgendem Link können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, dort werden wir auch regelmäßig neue Informationen zur Verfügung stellen:
+
Unter folgendem Link können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, dort werden wir auch regelmäßig neue Informationen zur Verfügung stellen:      
  
 
[https://heidler-strichcode.de/kontakt/#newsletter '''Newsletter Anmeldung''']     
 
[https://heidler-strichcode.de/kontakt/#newsletter '''Newsletter Anmeldung''']     
  
Um die Anforderungen einzuhalten stehen Ihnen je nach Konfiguration Ihrer HVS32 Installation folgende Optionen zur Verfügung:  
+
Um die neuen Anforderungen in Ihrem HVS32 Versandsystem einzuhalten stehen Ihnen je nach Konfiguration Ihres HVS32 Systems folgende Optionen zur Verfügung:
  
 
===Option A: manueller Trigger/Anstoss im HVS32 für das Routenupdate===
 
===Option A: manueller Trigger/Anstoss im HVS32 für das Routenupdate===
  
Hierbei wird es die Möglichkeit geben über eine beliebige HVS32 Station manuell zu prüfen, ob es aktuelle Routen gibt. Fällt die Prüfung positiv aus beginnt der Routenimport. Während dieser Zeit ist die Station von diesem Prozess belegt und es kann während dieser Zeit DPD Versand stattfinden. Wir empfehlen den Import dennoch vom HVS32 Server aus zu starten.
+
Hierbei wird es die Möglichkeit geben über eine beliebige HVS32 Station manuell zu prüfen, ob es aktuelle Routen gibt. Fällt die Prüfung positiv aus beginnt der Routenimport. Während dieser Zeit ist diese Versandstation dann vom Routenimport-Prozess belegt, aber es kann währenddessen von anderen HVS32 Stationen weiterhin mit DPD verarbeitet werden. Für einen schnellstmöglichen Routenimport empfehlen wir bei dieser Option den Prozess von einer Station direkt auf dem HVS32 Server zu starten.  
  
 
===Option B: eine HVS32 Station prüft bei jedem Neustart ob es aktuelle Routen gibt===
 
===Option B: eine HVS32 Station prüft bei jedem Neustart ob es aktuelle Routen gibt===
  
Bei Neustart der Station wird jedes Mal geprüft ob es bei DPD neue Routen gibt und importiert diese wenn nötig. Während dieser Zeit ist die Station von diesem Prozess belegt und es kann während dieser Zeit DPD Versand stattfinden. Wir empfehlen den Import dennoch vom HVS32 Server aus zu starten.  
+
Bei jedem Neustart der Versandstation wird geprüft ob es neue DPD Routen gibt und importiert diese wenn nötig. Während dieser Zeit ist diese Versandstation vom DPD Routenimport-Prozess belegt, aber es kann währenddessen von anderen HVS32 Stationen weiterhin mit DPD verarbeitet werden. Für einen schnellstmöglichen Routenimport empfehlen wir bei dieser Option den Prozess von einer Station direkt auf dem HVS32 Server zu starten.    
 +
 
 +
===Option C: Automatische Prüfung & Import durch "HVS32 Monitoring Event" Dienst (zusätzlicher Hintergrunddienst) ===
  
===Option C: Nutzung einer Automatikpolling Schleife ===
+
Eine zusätzliche [[HVS32-Monitoring]] Instanz/Dienst übernimmt hierbei automatisch die Prüfung auf neue Routenupdates und den Routen-Import zu definierten Zeiten.  
Das Erweiterungsmodul "Automatik-Polling" (automatischer Druck der Versandlabels) kann dazu verwendet werden um zu bestimmten Uhrzeiten die Prüfung auf neue DPD Routenupdates durchzuführen. Dabei kann das Automatik-Polling zeitgleich keine anderen Aktionen wie z.B. Import, Labeldruck oder Tagesabschluss durchführen.
 
  
===Option D: Monitoring (zusätzlicher Hintergrunddienst) ===
+
Je nach aktuellem Lizenzumfang, entstehen hierbei ggf. Kosten für Lizenzen und Konfigurationsaufwände. 
  
Eine zusätzliche [[HVS32-Monitoring]] Instanz/Dienst übernimmt die Prüfung auf neue Routenupdates und den Routen-Import zu definierten Zeiten.
+
===Option D: Anbindung des HVS32 an DPD Webservice ===
Unter Umständen kommen hierbei zusätzliche Lizenzen und Konfigurationsaufwände auf Sie zu.
 
===Option E: Anbindung DPD Webserivce ===
 
  
Umstellung der HVS32 "offline" DPD Routenermittlung & Labeldrucks auf die Anbindung via DPD Webservice.     
+
Umstellung der aktuell genutzten HVS32 "offline" DPD Routenermittlung (beschrieben im Intro dieses Wiki Artikels) & Labeldrucks auf die Anbindung via DPD Webservice (API). Dies ersetzt die Notwendigkeit der lokalen Routenupdates komplett.     
  
Dadurch würde der Prozess des Routenupdates wie in Option A-D entfallen, da bei Verwendung des DPD Webservices das Label und alle nötigen Informationen vom DPD Webservice abgerufen werden und dann über HVS32 entsprechend ihres Prozesses verarbeitet werden. Zusätzlich entfällt auch die EDI Übertragung via SFTP und dem Commanager.     
+
Dadurch würde der Prozess des Routenupdates wie in Option A-C komplett entfallen, da bei Verwendung des DPD Webservices das Label und alle nötigen Informationen vom DPD Webservice abgerufen werden (wie es heutzutage bereits z.B. GLS, TNT, DHL Express etc voraussetzen). Zusätzlich entfällt dabei dann auch die Tagesabschluss EDI Übertragung via SFTP, da dies auch über den Webservice abgewickelt wird.     
  
Einschränkungen des Webservices Seitens DPD:     
+
Folgende '''Einschränkungen''' gibt es bei der Verwendung des DPD Webservice gemäß Aussage/Spezifikation von DPD:     
  
 
* maximal 60 Sendungen / Anfragen pro Minute     
 
* maximal 60 Sendungen / Anfragen pro Minute     
 
* maximal 10.000 Sendungen pro Tag     
 
* maximal 10.000 Sendungen pro Tag     
 +
* keine individuellen Labellayouts mehr möglich (identisch zur neuen offline Routing Variante)
  
Hier kommen zusätzliche Lizenz und Konfigurationsaufwände auf Sie zu. Zudem bitte die allgemeinen Webservice Voraussetzungen/Variablen beachten (Internetgeschwindigkeit, Latenz, Verfügbarkeit, Überlastungen,...).     
+
Bei der Umstellung auf den DPD Webservice entstehen zusätzliche Lizenz und Konfigurationsaufwände.     
  
Für eine Beantragung des DPD Webservices / Zugang schreiben Sie bitte eine Mail an cit@dpd.de     
+
Sofern Sie die Umstellung vornehmen wollen, müssen Sie im ersten Schritt unter der Nennung Ihrer DPD Kundennummer eine Mail an [mailto:cit@dpd.de cit@dpd.de] senden zur Beantragung eines DPD Webservice-Accounts.    
  
Die Webservice Lösung ist bei uns ab Anfang Oktober verfügbar.           
+
Das HVS32 DPD Webservice Modul ist ab Anfang Oktober verfügbar.           
  
Weitere Informationen können Sie über uns unter support@heidler-strichcode.de erfragen.           
+
Weitere Informationen können Sie über uns unter support [at] heidler-strichcode.de erfragen.           
  
 
===Änderungen auf den DPD Labels / individuelle Labels===
 
===Änderungen auf den DPD Labels / individuelle Labels===
  
Auf dem Bild rechts sehen Sie das dann neue DPD Label welches in Zukunft zum Einsatz kommen wird.     
+
Die neuen DPD Vorgaben umfassen auch ein neues Labellayout, welches Sie auf dem Bild rechts sehen.     
 
[[Datei:MicrosoftTeams-image.png|alternativtext=|mini]]
 
[[Datei:MicrosoftTeams-image.png|alternativtext=|mini]]
Sollten Sie derzeit individuell angepasste Labels einsetzen werden diese mit dem Update auf den neuen DPD Standard umgestellt. Mit dem neuen Georouting sind Seitens DPP keine individuellen Labels und Absenderlogos vorgesehen.                                                                                                                                         
+
Sollten Sie derzeit individuell angepasste Labels einsetzen, werden diese mit dem Update auf den neuen DPD Standard deaktiviert. Eine automatische Übernahme der individuellen Anpassungen auf das neue Labellayout ist nicht möglich.                                                                                                                                         
  
Bei Bedarf können Sie gerne ihr zuständiges DPD Depot kontaktieren und abstimmen ob Sie dennoch ein individuelles Label einsetzen dürfen. Danach müssen Sie noch bei uns diese Umsetzung auf das neue Label Layout beauftragen, dazu schreiben Sie bitte eine Mail an support@heidler-strichcode.de                                                                                                                                     
+
Bedingt durch das neue DPD Georouting sind seitens DPD keine individuellen Labels / Anpassungen auf den Labellayouts, sowie der Andruck von Kunden-Absenderlogos erlaubt. Individuelle Anpassungen welche über oder unter dem Standardlayout (ca 100x150 mm) angebracht sind (zb bei Verwendung von größerem Labelmaterial) können weiterhin verwendet werden, hierzu ist dann die manuelle Übertragung dieser Parts auf das neue Labellayout durch unseren Support notwendig, in solchen Fällen bitte entsprechend den Support kontaktieren. Zusätzlich muss diese Individualität mit DPD abgestimmt werden.                                                                                                                                                                                                                                                                              
  
==HVS32 Update und Commanager / SFTP Übertragung==
+
==Grundlegende Voraussetzungen zur Umstellung==
  
Sobald die Umsetzung abgeschlossen und eine entsprechende HVS32 Programmversion veröffentlicht wurde:  
+
Seit 07.09.2022 ist das HVS32 von DPD mit dem GOLD Status zertifiziert, wodurch das HVS32 von DPD eine "Generalabnahme" für die neuen DPD Georouting Anforderungen erhalten hat.  
  
Zur Aktivierung/Umstellung ist ein [https://heidler-strichcode.de/help?question=97533&title=wie-wird-ein-hvs32-update-durchgefuehrt HVS32 Update] nötig. Die dann aktuelle Version erhalten Sie wie gewohnt bei unserem Support unter support@heidler-strichcode.de.     
+
So wird eine Grundvoraussetzung zur Umstellung auf das DPD Georouting ein [https://heidler-strichcode.de/help?question=97533&title=wie-wird-ein-hvs32-update-durchgefuehrt HVS32 Update] auf die HVS32 Version 7.112.1 (oder neuer). Diese aktuelle Version erhalten Sie wie gewohnt bei unserem Support unter support [at] heidler-strichcode.de.     
  
Setzen Sie die HVS32 "offline" Variante ein, ist zusätzlich der [[HVS32 Communication Manager|Heidler Commanager]] nötig (mind Version 1.2.0.114), welcher als zentraler Dienst die Datenübertragungen an die Carrier handelt. Der Commanager wird bei diesem DPD Routenänderungen dann auch dazu verwendet, um die Routen herunterzuladen und zu prüfen.   
+
Wollen Sie weiterhin die DPD "offline" Routenermittlung einsetzen, ist zusätzlich der [[HVS32 Communication Manager|Heidler Commanager]] nötig (mind. Version 1.2.5), welcher als zentraler Dienst die Datenübertragungen an die Carrier handelt. Der Commanager wird bei diesem DPD Routenänderungen dann auch dazu verwendet, um die Routen herunterzuladen und zu prüfen.   
  
Sollten Sie noch zur EDI Übertragung das FTP Protokoll einsetzen müssen Sie noch zusätzlich auf SFTP umstellen, kontaktieren Sie dazu bitte DPD unter cit@dpd.de. Die Übertragung via SFTP findet dann auch durch den Commanager statt.     
+
Sollten Sie bei DPD die Tagesabschluss (EDI / MPSEXPDATA) Dateien noch über das unsichere FTP Protokoll versenden, müssen Sie diesen Übertragungsweg laut DPD Vorgabe auf SFTP umstellen. Hierfür kontaktieren Sie dazu den DPD unter [mailto:cit@dpd.de cit@dpd.de]. Die Übertragung via SFTP wird dann auch durch den Commanager durchgeführt.     
  
Nutzen Sie den Webservice, entfallen die Punkte mit dem Commanager und der SFTP Übertragung.     
+
Möchten Sie auf den '''DPD Webservice (Option D)''' umsteigen, entfallen die Punkte bzgl. Commanager und der SFTP Übertragung.     
  
 
==Benötigte Daten==
 
==Benötigte Daten==
  
Zugangsdaten o.ä. werden für den DPD Routendownload nicht benötigt. Sie müssen sicherstellen, dass der ComManager dann entsprechend Ihrer Firewall Konstellation eine Freigabe benötigt, um die DPD Routen-Files über die vom DPD veröffentlichten https-Download-Links herunterzuladen.   
+
Zugangsdaten o.ä. werden für den DPD Routendownload nicht benötigt. Sie müssen sicherstellen, dass der ComManager entsprechend Ihrer Firewall Konstellation über eine Freigabe verfügt, um die DPD Routen-Files über die vom DPD veröffentlichten Download-Links (https) herunterzuladen.   
 +
 
 +
Allgemeiner Link: https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx
 +
 
 +
Versionsabhängiger Link: https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx?version=22070402
 +
 
 +
Sollten Sie noch FTP zum Upload der EDI Dateien verwenden, müssen Sie einen SFTP Upload Account bei DPD beantragen.
  
Allgemeiner Link:
+
Sollten Sie auf den Webservice umstellen wollen, müssen Sie einen Webservice/API Account bei DPD beantragen.
  
<nowiki>https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx</nowiki>
+
== Möglicher Ablauf einer Umstellung ==
  
Versionsabhängiger Link:
+
# HVS32 Update auf Version 7.112.1 (oder neuer)
 +
# ComManager Update auf Version 1.2.5 oder neuer
 +
# Umstellung des EDI Uploads von FTP auf SFTP (sofern notwendig)
 +
# Konfiguration des gesamten neuen Routingverfahrens durch Heidler Support
 +
# Lizenzierung und Konfiguration der ggf. zusätzlichen Komponenten (bei Entscheidung für Option C, D)
 +
# Information an DPD durch Kunde/Versender, dass die Umstellung erfolgt ist.
 +
# GoLive mit neuem DPD Georouting Setup
  
<nowiki>https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx?version=22070402</nowiki>
+
Unser Support unterstützt Sie in allen Punkten der Umstellung.
  
 
==Finale Umstellung / Zertifizierung / Abnahme==
 
==Finale Umstellung / Zertifizierung / Abnahme==
  
Durch die allgemeine Zertifizierung von HVS32 durch DPD ist keine gesonderte Labelabnahme durch Sie nötig.
+
Aufgrund der erwähnten allgemeine Zertifizierung des HVS32 durch DPD ist keine gesonderte bzw. erneute Label Abnahme nach der Umstellung notwendig. 
 +
 
 +
Um nach der Umstellung mit dem neuen DPD Georouting Setup produktiv zu versenden, ist es ausreichend vor Produktivsetzung eine Email an [mailto:cit@dpd.de cit@dpd.de] zu senden.
 +
 
 +
Hierbei geben Sie Ihrer DPD KundenNr an und die Info, dass Sie ab sofort das neue Georouting einsetzen.
 +
 
 +
== Deadline Ende 2022 ==
 +
Die Umstellung muss bis Ende 2022 erfolgen, da ab 2023 kein DPD Versand mit dem alten/bisherigen Routingverfahren erlaubt/möglich ist.
  
Es ist ausreichend, eine Email an cit@dpd.de mit Angabe Ihrer DPD KundenNr und der Info das Sie das neue Georouting ab sofort einsetzen, zu schicken.
+
Die Umstellung kann jederzeit vorgenommen werden (nicht erst zum 01.01.2023), planen Sie frühzeitig die Updates & Umstellung ein.

Aktuelle Version vom 7. September 2022, 12:34 Uhr

For english version please click here

Letzte Aktualisierung: 07.09.2022

Seit Anfang 2022 informiert der DPD seine Kunden über eine geplante umfangreiche Umstellung des DPD Routingverfahrens (sog. "Georouting") zum Jahreswechsel 2022/2023. Die Umstellung muss bis Ende 2022 erfolgen, da ab 2023 kein DPD Versand mit dem alten/bisherigen Routingverfahren erlaubt/möglich ist.

Die Umstellung kann jederzeit vorgenommen werden (nicht erst zum 01.01.2023)!

DPD hat dazu eine Seite mit Informationen zu den Hintergründen dieser Umstellung veröffentlicht.

Was bedeutet diese Umstellung für HVS32 Versandsystem Benutzer?
Wenn Sie momentan mit dem DPD Versandmodul Pakete über das HVS32 versenden, ändert sich der bisherig bekannte Prozess des Routenupdates. Bisher müssen Sie alle 3 Monate eine Routendatei von DPD herunterladen und in das HVS32 importieren. Beim Labeldruck wird dadurch die sog. "Route" anhand der Empfänger-PLZ aus dem lokalen Routenbestand (offline) ermittelt und angedruckt.

Das HVS32 wurde final am 07.09.2022 DPD mit dem GOLD Status zertifiziert und erfüllt ab Programmversion 7.112.1 somit die neuen Anforderungen. Nach einem entsprechenden Programmupdate und dem notwendigen Routen-Umstellungsprozess kann das HVS32 somit weiterhin für den DPD Labeldruck verwenden. Zudem besteht zukünftig aber auch die Option das Routing nicht mehr lokal sondern mit entsprechendem HVS32 Plugin über den DPD Webservice (API) abzuwickeln, wodurch dann die bekannten Routenupdates entfallen würden.

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen detailliert beschreiben, was sich bei dieser DPD Georouting Umstellung alles ändert, bzw. ändern könnte.

Änderungen im Ablauf und Optionen

Bisher findet das DPD Routenupdate alle 4 Monate zum entsprechenden Stichtag statt. Mit der Umstellung auf das neue Georouting ist es erforderlich täglich zu prüfen ob neue Routen bereitstehen und diese bei Bedarf zu importieren, zudem wird es zukünftig keine separaten, Depotbezogenen Routen-Files mehr geben, sondern ein globales Routen-File. Dieses neue File hat ca. doppelt so viele Routen-Einträge wie bisher und wird den Importprozess entsprechend verlängern oder verkürzen.

Derzeit ist vom DPD ein regelmäßiges Routen-Updateintervall alle 2 Monate vorgesehen, DPD behält sich jedoch vor, jederzeit auch zwischen einem Update-Intervall außerplanmäßige Updates bereitzustellen, wann immer es erforderlich sein sollte.

HVS32 druckt die Labels generell laut geladenem Routenstand, es könnte bei Verwendung veralteter Routen zu Verzögerungen in der Auslieferung kommen bzw. auch zu Nachbelastungen durch den DPD, genaueres dazu ist vom DPD aber derzeit nicht zu solchen Fällen angegeben.

Der Prozess des RELABELS wird entfallen, zusätzlich wird die Verwendung von individuell angepassten Labellayouts nicht mehr erlaubt sein.

Unter folgendem Link können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, dort werden wir auch regelmäßig neue Informationen zur Verfügung stellen:

Newsletter Anmeldung

Um die neuen Anforderungen in Ihrem HVS32 Versandsystem einzuhalten stehen Ihnen je nach Konfiguration Ihres HVS32 Systems folgende Optionen zur Verfügung:

Option A: manueller Trigger/Anstoss im HVS32 für das Routenupdate

Hierbei wird es die Möglichkeit geben über eine beliebige HVS32 Station manuell zu prüfen, ob es aktuelle Routen gibt. Fällt die Prüfung positiv aus beginnt der Routenimport. Während dieser Zeit ist diese Versandstation dann vom Routenimport-Prozess belegt, aber es kann währenddessen von anderen HVS32 Stationen weiterhin mit DPD verarbeitet werden. Für einen schnellstmöglichen Routenimport empfehlen wir bei dieser Option den Prozess von einer Station direkt auf dem HVS32 Server zu starten.

Option B: eine HVS32 Station prüft bei jedem Neustart ob es aktuelle Routen gibt

Bei jedem Neustart der Versandstation wird geprüft ob es neue DPD Routen gibt und importiert diese wenn nötig. Während dieser Zeit ist diese Versandstation vom DPD Routenimport-Prozess belegt, aber es kann währenddessen von anderen HVS32 Stationen weiterhin mit DPD verarbeitet werden. Für einen schnellstmöglichen Routenimport empfehlen wir bei dieser Option den Prozess von einer Station direkt auf dem HVS32 Server zu starten.

Option C: Automatische Prüfung & Import durch "HVS32 Monitoring Event" Dienst (zusätzlicher Hintergrunddienst)

Eine zusätzliche HVS32-Monitoring Instanz/Dienst übernimmt hierbei automatisch die Prüfung auf neue Routenupdates und den Routen-Import zu definierten Zeiten.

Je nach aktuellem Lizenzumfang, entstehen hierbei ggf. Kosten für Lizenzen und Konfigurationsaufwände.

Option D: Anbindung des HVS32 an DPD Webservice

Umstellung der aktuell genutzten HVS32 "offline" DPD Routenermittlung (beschrieben im Intro dieses Wiki Artikels) & Labeldrucks auf die Anbindung via DPD Webservice (API). Dies ersetzt die Notwendigkeit der lokalen Routenupdates komplett.

Dadurch würde der Prozess des Routenupdates wie in Option A-C komplett entfallen, da bei Verwendung des DPD Webservices das Label und alle nötigen Informationen vom DPD Webservice abgerufen werden (wie es heutzutage bereits z.B. GLS, TNT, DHL Express etc voraussetzen). Zusätzlich entfällt dabei dann auch die Tagesabschluss EDI Übertragung via SFTP, da dies auch über den Webservice abgewickelt wird.

Folgende Einschränkungen gibt es bei der Verwendung des DPD Webservice gemäß Aussage/Spezifikation von DPD:

  • maximal 60 Sendungen / Anfragen pro Minute
  • maximal 10.000 Sendungen pro Tag
  • keine individuellen Labellayouts mehr möglich (identisch zur neuen offline Routing Variante)

Bei der Umstellung auf den DPD Webservice entstehen zusätzliche Lizenz und Konfigurationsaufwände.

Sofern Sie die Umstellung vornehmen wollen, müssen Sie im ersten Schritt unter der Nennung Ihrer DPD Kundennummer eine Mail an cit@dpd.de senden zur Beantragung eines DPD Webservice-Accounts.

Das HVS32 DPD Webservice Modul ist ab Anfang Oktober verfügbar.

Weitere Informationen können Sie über uns unter support [at] heidler-strichcode.de erfragen.

Änderungen auf den DPD Labels / individuelle Labels

Die neuen DPD Vorgaben umfassen auch ein neues Labellayout, welches Sie auf dem Bild rechts sehen.

Sollten Sie derzeit individuell angepasste Labels einsetzen, werden diese mit dem Update auf den neuen DPD Standard deaktiviert. Eine automatische Übernahme der individuellen Anpassungen auf das neue Labellayout ist nicht möglich.

Bedingt durch das neue DPD Georouting sind seitens DPD keine individuellen Labels / Anpassungen auf den Labellayouts, sowie der Andruck von Kunden-Absenderlogos erlaubt. Individuelle Anpassungen welche über oder unter dem Standardlayout (ca 100x150 mm) angebracht sind (zb bei Verwendung von größerem Labelmaterial) können weiterhin verwendet werden, hierzu ist dann die manuelle Übertragung dieser Parts auf das neue Labellayout durch unseren Support notwendig, in solchen Fällen bitte entsprechend den Support kontaktieren. Zusätzlich muss diese Individualität mit DPD abgestimmt werden.

Grundlegende Voraussetzungen zur Umstellung

Seit 07.09.2022 ist das HVS32 von DPD mit dem GOLD Status zertifiziert, wodurch das HVS32 von DPD eine "Generalabnahme" für die neuen DPD Georouting Anforderungen erhalten hat.

So wird eine Grundvoraussetzung zur Umstellung auf das DPD Georouting ein HVS32 Update auf die HVS32 Version 7.112.1 (oder neuer). Diese aktuelle Version erhalten Sie wie gewohnt bei unserem Support unter support [at] heidler-strichcode.de.

Wollen Sie weiterhin die DPD "offline" Routenermittlung einsetzen, ist zusätzlich der Heidler Commanager nötig (mind. Version 1.2.5), welcher als zentraler Dienst die Datenübertragungen an die Carrier handelt. Der Commanager wird bei diesem DPD Routenänderungen dann auch dazu verwendet, um die Routen herunterzuladen und zu prüfen.

Sollten Sie bei DPD die Tagesabschluss (EDI / MPSEXPDATA) Dateien noch über das unsichere FTP Protokoll versenden, müssen Sie diesen Übertragungsweg laut DPD Vorgabe auf SFTP umstellen. Hierfür kontaktieren Sie dazu den DPD unter cit@dpd.de. Die Übertragung via SFTP wird dann auch durch den Commanager durchgeführt.

Möchten Sie auf den DPD Webservice (Option D) umsteigen, entfallen die Punkte bzgl. Commanager und der SFTP Übertragung.

Benötigte Daten

Zugangsdaten o.ä. werden für den DPD Routendownload nicht benötigt. Sie müssen sicherstellen, dass der ComManager entsprechend Ihrer Firewall Konstellation über eine Freigabe verfügt, um die DPD Routen-Files über die vom DPD veröffentlichten Download-Links (https) herunterzuladen.

Allgemeiner Link: https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx

Versionsabhängiger Link: https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx?version=22070402

Sollten Sie noch FTP zum Upload der EDI Dateien verwenden, müssen Sie einen SFTP Upload Account bei DPD beantragen.

Sollten Sie auf den Webservice umstellen wollen, müssen Sie einen Webservice/API Account bei DPD beantragen.

Möglicher Ablauf einer Umstellung

  1. HVS32 Update auf Version 7.112.1 (oder neuer)
  2. ComManager Update auf Version 1.2.5 oder neuer
  3. Umstellung des EDI Uploads von FTP auf SFTP (sofern notwendig)
  4. Konfiguration des gesamten neuen Routingverfahrens durch Heidler Support
  5. Lizenzierung und Konfiguration der ggf. zusätzlichen Komponenten (bei Entscheidung für Option C, D)
  6. Information an DPD durch Kunde/Versender, dass die Umstellung erfolgt ist.
  7. GoLive mit neuem DPD Georouting Setup

Unser Support unterstützt Sie in allen Punkten der Umstellung.

Finale Umstellung / Zertifizierung / Abnahme

Aufgrund der erwähnten allgemeine Zertifizierung des HVS32 durch DPD ist keine gesonderte bzw. erneute Label Abnahme nach der Umstellung notwendig.

Um nach der Umstellung mit dem neuen DPD Georouting Setup produktiv zu versenden, ist es ausreichend vor Produktivsetzung eine Email an cit@dpd.de zu senden.

Hierbei geben Sie Ihrer DPD KundenNr an und die Info, dass Sie ab sofort das neue Georouting einsetzen.

Deadline Ende 2022

Die Umstellung muss bis Ende 2022 erfolgen, da ab 2023 kein DPD Versand mit dem alten/bisherigen Routingverfahren erlaubt/möglich ist.

Die Umstellung kann jederzeit vorgenommen werden (nicht erst zum 01.01.2023), planen Sie frühzeitig die Updates & Umstellung ein.