DPD Georouting

Anfang des Jahres informierte der DPD, dass es eine umfängliche Umstellung des sog. "Georoutings" zum Jahreswechsel 2022/2023 geben wird.

DPD hat dazu eine Seite mit Informationen zusammengestellt.

Was bedeutet das für Sie?

Wenn Sie momentan DPD als Dienstleister verwenden, ändert sich der bisherig bekannte Prozess des Routenupdates. Die HVS32 "offline" Routing-Abwicklung kann weiter verwendet werden, es besteht aber zukünftig auch die Option den DPD Webservice im HVS32 mit einem entsprechenden Plugin anzubinden. Auf dieser Seite möchten wir Ihnen detailliert beschreiben, was sich mit dieser Umstellung alles ändert, bzw. ändern könnte.

Änderungen im Ablauf und Optionen

Bisher findet das DPD Routenupdates alle 4 Monate zum entsprechenden Stichtag statt. Mit der Umstellung des Routings wird es nötig die Routen einmal täglich zu prüfen, somit wäre es möglich dass auch tägliche Routen-Updates von DPD bereitgestellt und vom Versender geladen werden müssen. Eine weitere Änderung wird sein, dass es keine separaten Routen-Files mehr pro Depot gibt, sondern ein globales Routen-File für alle Depots. Das neue Georouting-Format wird dann in einem Routen-File ca. doppelt so vielen Routen-Einträge enthalten (im Vergleich zu einem depotbezogenen alten Fileformat). Somit wird sich der Importprozess der Routen entsprechend verlängern, oder verkürzen wenn Sie mehr als 3 Depots im Einsatz haben.

Der Prozess des RELABELS wird entfallen.

Derzeit ist vom DPD ein regelmäßiges Updateintervall alle 2 Monate vorgesehen, DPD behält sich jedoch vor, jederzeit auch zwischen einem Update-Intervall außerplanmäßige Updates bereitzustellen, wann immer es erforderlich sein sollte.

HVS32 druckt die Labels generell lt. geladenem Routenstand, es könnte bei Verwendung veralteter Routen zu Verzögerungen in der Auslieferung kommen bzw. auch zu Nachbelastungen durch den DPD, genaueres dazu ist vom DPD aber derzeit nicht zu solchen Fällen angegeben.

Unter folgendem Link können Sie sich für unseren Newsletter anmelden, dort werden wir auch regelmäßig neue Informationen zur Verfügung stellen: Newsletter Anmeldung

Um die Anforderungen einzuhalten stehen Ihnen je nach Konfiguration Ihrer HVS32 Installation folgende Optionen zur Verfügung:

Option A: manueller Trigger/Anstoss im HVS32 für das Routenupdate

Hierbei wird es die Möglichkeit geben über eine beliebige HVS32 Station manuell zu prüfen, ob es aktuelle Routen gibt. Fällt die Prüfung positiv aus beginnt der Routenimport. Während dieser Zeit ist die Station von diesem Prozess belegt und es kann während dieser Zeit DPD Versand stattfinden. Wir empfehlen den Import dennoch vom HVS32 Server aus zu starten.

Option B: eine HVS32 Station prüft bei jedem Neustart ob es aktuelle Routen gibt

Bei Neustart der Station wird jedes Mal geprüft ob es bei DPD neue Routen gibt und importiert diese wenn nötig. Während dieser Zeit ist die Station von diesem Prozess belegt und es kann während dieser Zeit DPD Versand stattfinden. Wir empfehlen den Import dennoch vom HVS32 Server aus zu starten.

Option C: Nutzung einer Automatikpolling Schleife

Das Erweiterungsmodul "Automatik-Polling" (automatischer Druck der Versandlabels) kann dazu verwendet werden um zu bestimmten Uhrzeiten die Prüfung auf neue DPD Routenupdates durchzuführen. Dabei kann das Automatik-Polling zeitgleich keine anderen Aktionen wie z.B. Import, Labeldruck oder Tagesabschluss durchführen.

Option D: Monitoring Light (zusätzlicher Hintergrunddienst)

Eine zusätzliche HVS32-Monitoring Light Instanz/Dienst übernimmt die Prüfung auf neue Routenupdates und den Routen-Import zu definierten Zeiten.

Unter Umständen kommen hierbei zusätzliche Lizenzen und Konfigurationsaufwände auf Sie zu.

Option E: Anbindung DPD Webserivce

Umstellung der HVS32 "offline" DPD Routenermittlung & Labeldrucks auf die Anbindung via DPD Webservice. Dadurch würde der Prozess des Routenupdates wie in Option A-D entfallen, da bei Verwendung des DPD Webservices das Label und alle nötigen Informationen vom DPD Webservice abgerufen werden und dann über HVS32 entsprechend ihres Prozesses verarbeitet werden. Unter Umständen kommen hierbei zusätzliche Lizenz und Konfigurationsaufwände auf Sie zu. Zudem bitte die allgemeinen Webservice Voraussetzungen/Variablen beachten (Internetgeschwindigkeit, Latenz, Verfügbarkeit, Überlastungen,...).

Änderungen auf den DPD Labels

Das DPD Label wird sich wie im Screenshot dargestellt in den rot markierten Bereichen ändern.

Sollten Sie derzeit individuell angepasste Labels einsetzen müssen diese auf den aktuellen Stand gebracht werden, da eine automatische Aktualisierung von indiviuduelll angepsasten Labellayouts durch ein HVS32-Update nicht möglich ist. Sollte dies bei Ihnen der Fall sein, kontaktieren Sie dazu bitte rechtzeitig unseren Support unter support@heidler-strichcode.de. Sie erhalten dann eine Aufwandsabschätzung mit einem Umsetzungszeitraum.

Sollten Sie zwar individuelle Anpassungen haben, diese allerdings nicht mehr benötigen, kann auch ohne zusätzlichen Aufwand wieder auf das Standard Labellayout zurückgestellt werden.

HVS32 Update und Commanager

Sobald die Umsetzung abgeschlossen und eine entsprechende HVS32 Programmversion veröffentlicht wurde:

Zur Aktivierung/Umstellung ist dann ein HVS32 Update nötig. Die dann aktuelle Version erhalten Sie wie gewohnt bei unserem Support unter support@heidler-strichcode.de.

Zusätzlich ist der Heidler Commanager nötig, welcher als zentraler Dienst die Datenübertragungen an die Carrier handelt. Der Commanager wird bei diesem DPD Routenänderungen dann auch dazu verwendet, um die Routen herunterzuladen und zu prüfen.

Sollten Sie die Datenübertragungen noch nicht auf den ComManager umgestellt haben, sollte dies vor dem DPD Umstellungen erfolgen, bitte wenden Sie sich dazu rechtzeitig an unser Support Team.

Benötigte Daten

Zugangsdaten o.ä. werden für den DPD Routendownload nicht benötigt. Sie müssen sicherstellen, dass der ComManager dann entsprechend Ihrer Firewall Konstellation eine Freigabe benötigt, um die DPD Routen-Files über die vom DPD veröffentlichten https-Download-Links herunterzuladen.

Allgemeiner Link:

https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx

Versionsabhängiger Link:

https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx?version=22070402

Finale Umstellung / Zertifizierung / Abnahme

Zum Abnahme des neuen Setups mit ihrem DPD Depot liegen uns aktuell keine Informationen vor.

Wir empfehlen sich hier mit ihrem DPD Depot abzustimmen Eventuell ist es nötig, Testetiketten zur Sichtprüfung an Ihr Depot nach der Umstellung zu schicken