DPD Georouting

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Seit Anfang 2022 informiert der DPD seine Kunden über eine geplante umfangreiche Umstellung des DPD Routingverfahrens (sog. "Georouting") zum Jahreswechsel 2022/2023.

DPD hat dazu eine Seite mit Informationen zu den Hintergründen dieser Umstellung veröffentlicht.

Was bedeutet diese Umstellung für HVS32 Versandsystem Benutzer?
Wenn Sie momentan mit dem DPD Versandmodul Pakete über das HVS32 versenden, ändert sich der bisherig bekannte Prozess des Routenupdates. Da wir derzeit das HVS32 von DPD zertifizieren lassen und somit die neuen Anforderungen umsetzen, können Sie auch zukünftig weiterhin die HVS32 "offline" DPD Routing-Abwicklung (nach dem notwendigen Umstellungprozess) verwenden. Zudem besteht zukünftig aber auch die Option das Routing nicht mehr lokal sondern mit entsprechendem HVS32 Plugin über den DPD Webservice (API) abzuwickeln, wodurch dann die bekannten Routenupdates entfallen würden.

Auf dieser Seite möchten wir Ihnen detailliert beschreiben, was sich bei dieser DPD Georouting Umstellung alles ändert, bzw. ändern könnte.

Änderungen im Ablauf und Optionen

Bisher findet das DPD Routenupdate alle 4 Monate zum entsprechenden Stichtag statt. Mit der Umstellung auf das neue Georouting ist es erforderlich täglich zu prüfen ob DPD neue Routen bereitgestellt hat, und diese dann im Versandsystem zu aktualisieren. Zudem wird es zukünftig keine separaten, Depotbezogenen Routen-Files mehr geben, sondern ein globales Routen-File. Dadurch wird das neue Routen-File ca. doppelt so viele Routen-Einträge enthalten (im Vergleich zu einem depotbezogenen alten Fileformat). Somit wird sich der Importprozess der Routen in das Versandsystem entsprechend verlängern, oder verkürzen wenn Sie mehr als 3 Depots im Einsatz haben.

Derzeit ist vom DPD ein regelmäßiges Routen-Updateintervall alle 2 Monate vorgesehen, DPD behält sich jedoch vor, jederzeit auch zwischen einem Update-Intervall außerplanmäßige Updates bereitzustellen, wann immer es erforderlich sein sollte.

HVS32 druckt die Labels generell laut geladenem Routenstand, es könnte bei Verwendung veralteter Routen zu Verzögerungen in der Auslieferung kommen bzw. auch zu Nachbelastungen durch den DPD, genaueres dazu ist vom DPD aber derzeit nicht zu solchen Fällen angegeben.

Der Prozess des RELABELS wird entfallen, zusätzlich wird nicht mehr erlaubt sein individuelle Labellayouts zu nutzen.

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Newsletter Anmeldung

Um die neuen Anforderungen in Ihrem HVS32 Versandsystem einzuhalten stehen Ihnen je nach Konfiguration Ihres HVS32 Systems folgende Optionen zur Verfügung:

Option A: manueller Trigger/Anstoss im HVS32 für das Routenupdate

Hierbei wird es die Möglichkeit geben über eine beliebige HVS32 Station manuell zu prüfen, ob es aktuelle Routen gibt. Fällt die Prüfung positiv aus beginnt der Routenimport. Während dieser Zeit ist diese Versandstation dann vom Routenimport-Prozess belegt, aber es kann währenddessen von anderen HVS32 Stationen weiterhin mit DPD verarbeitet werden. Für einen schnellstmöglichen Routenimport empfehlen wir bei dieser Option den Prozess von einer Station direkt auf dem HVS32 Server zu starten.

Option B: eine HVS32 Station prüft bei jedem Neustart ob es aktuelle Routen gibt

Bei jedem Neustart der Versandstation wird geprüft ob es neue DPD Routen gibt und importiert diese wenn nötig. Während dieser Zeit ist diese Versandstation vom DPD Routenimport-Prozess belegt, aber es kann währenddessen von anderen HVS32 Stationen weiterhin mit DPD verarbeitet werden. Für einen schnellstmöglichen Routenimport empfehlen wir bei dieser Option den Prozess von einer Station direkt auf dem HVS32 Server zu starten.

Option C: Nutzung einer Automatikpolling Schleife

Das Erweiterungsmodul "Automatik-Polling" (automatischer Druck der Versandlabels) kann auch dazu verwendet werden, zu bestimmten Uhrzeiten die Prüfung auf neue DPD Routen durchzuführen. Dabei kann die Automatik-Polling Funktion zeitgleich keine anderen Aktionen wie z.B. Druckdaten-Import, Labeldruck oder Tagesabschluss etc. durchführen.

Option D: Automatische Prüfung & Import durch HVS32 Monitoring Dienst (zusätzlicher Hintergrunddienst)

Eine zusätzliche HVS32-Monitoring Instanz/Dienst übernimmt hierbei automatisch die Prüfung auf neue Routenupdates und den Routen-Import zu definierten Zeiten. Je nach Systemumfang entstehen hierbei ggf. Kosten für Lizenzen und Konfigurationsaufwände.

Option E: Anbindung DPD Webserivce

Umstellung der HVS32 "offline" DPD Routenermittlung & Labeldrucks auf die Anbindung via DPD Webservice (API).

Dadurch würde der Prozess des Routenupdates wie in Option A-D komplett entfallen, da bei Verwendung des DPD Webservices das Label und alle nötigen Informationen vom DPD Webservice abgerufen werden (wie es heutzutage bereits z.B. GLS, TNT, DHL Express etc voraussetzen). Zusätzlich entfällt dabei dann auch die Tagesabschluss EDI Übertragung via SFTP, da dies auch über den Webservice abgewickelt wird.

Folgende Einschränkungen gibt es bei der Verwendung vom DPD Webservice gemäß Aussage/Spezifikation von DPD:

• maximal 60 Sendungen / Anfragen pro Minute
• maximal 10.000 Sendungen pro Tag
• keine individuellen Labellayouts mehr möglich (identisch zur neuen offline Routing Variante)

Bei der Umstellung auf den DPD Webservice entstehen zusätzliche Lizenz und Konfigurationsaufwände.

Sofern Sie die Umstellung vornehmen wollen, müssen Sie im ersten Schritt unter der Nennung Ihrer DPD Kundennummer eine Mail an cit@dpd.de senden zur Beantragung eines DPD Webservice-Accounts.

Das HVS32 DPD Webservice Modul ist ab Anfang Oktober verfügbar.

Weitere Informationen können Sie über uns unter support [at] heidler-strichcode.de erfragen.

Änderungen auf den DPD Labels / individuelle Labels

Auf dem Bild rechts sehen Sie das dann neue DPD Label welches in Zukunft zum Einsatz kommen wird.

Sollten Sie derzeit individuell angepasste Labels einsetzen werden diese mit dem Update auf den neuen DPD Standard umgestellt. Mit dem neuen Georouting sind Seitens DPP keine individuellen Labels und Absenderlogos vorgesehen.

Bei Bedarf können Sie gerne ihr zuständiges DPD Depot kontaktieren und abstimmen ob Sie dennoch ein individuelles Label einsetzen dürfen. Danach müssen Sie noch bei uns diese Umsetzung auf das neue Label Layout beauftragen, dazu schreiben Sie bitte eine Mail an support@heidler-strichcode.de

HVS32 Update und Commanager / SFTP Übertragung

Sobald die Umsetzung abgeschlossen und eine entsprechende HVS32 Programmversion veröffentlicht wurde:

Zur Aktivierung/Umstellung ist ein HVS32 Update nötig. Die dann aktuelle Version erhalten Sie wie gewohnt bei unserem Support unter support@heidler-strichcode.de.

Setzen Sie die HVS32 "offline" Variante ein, ist zusätzlich der Heidler Commanager nötig (mind Version 1.2.0.114), welcher als zentraler Dienst die Datenübertragungen an die Carrier handelt. Der Commanager wird bei diesem DPD Routenänderungen dann auch dazu verwendet, um die Routen herunterzuladen und zu prüfen.

Sollten Sie noch zur EDI Übertragung das FTP Protokoll einsetzen müssen Sie noch zusätzlich auf SFTP umstellen, kontaktieren Sie dazu bitte DPD unter cit@dpd.de. Die Übertragung via SFTP findet dann auch durch den Commanager statt.

Nutzen Sie den Webservice, entfallen die Punkte mit dem Commanager und der SFTP Übertragung.

Benötigte Daten

Zugangsdaten o.ä. werden für den DPD Routendownload nicht benötigt. Sie müssen sicherstellen, dass der ComManager dann entsprechend Ihrer Firewall Konstellation eine Freigabe benötigt, um die DPD Routen-Files über die vom DPD veröffentlichten https-Download-Links herunterzuladen.

Allgemeiner Link:

https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx

Versionsabhängiger Link:

https://esolutions.dpd.com/partnerloesungen/rdbdistributionservice.aspx?version=22070402

Finale Umstellung / Zertifizierung / Abnahme

Durch die allgemeine Zertifizierung von HVS32 durch DPD ist keine gesonderte Labelabnahme durch Sie nötig.

Es ist ausreichend, eine Email an cit@dpd.de mit Angabe Ihrer DPD KundenNr und der Info das Sie das neue Georouting ab sofort einsetzen, zu schicken.