Deliveries: Exit scanning: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 28. Juli 2021, 08:29 Uhr
The exit scanning extension module enables individual shipping units for specific carriers to be automatically marked with a blocking indicator during processing (label printing).
In order to authorize a shipping unit and thus delete the blocking flag, a special exit scanning-dialog is used.
Thanks to exit scanning, it is possible, for example, to lock the shipping data of the same carrier separately on one shipping day.
As a rule, the shipping units are scanned directly before they are handed over to the carrier (during loading), thus ensuring that only those shipping units are authorized that have actually been handed over.
During the daily closing process in HVS32, only those shipping units are accepted that have actually been authorized. This means that shipping units that have not yet left the warehouse and have not been authorized because, for example, part of the delivery has not yet been completed, can be loaded separately at a later date and be completed during the day.
Voreinstellungen
Bei der Einrichtung legt man Fest, mit Hilfe welcher Identifikation die Versandeinheiten freigegeben werden und bei welchen Frachtführern die Ausgang-Scannung aktiv ist. Nachträglich kann die Auswahl unter Extras (2) im Allgemeinkonfigurator geändert werden.
Ablauf
Wird eine Versandeinheit mit einem Frachtführermodul verarbeitet, bei welchem die Ausgang-Scannung aktiviert ist, wird für diese Einheit automatisiert ein Sperr-Kennzeichen gesetzt.
Um die Versandeinheit freizugeben, muss die Maske (Sendungen -> Ausgang-Scannung) geöffnet sein.
Scannen Sie den entsprechenden Barcode oder tragen Sie die eingestellte Identifikation mit Hilfe der Tastatur ein. Bei Barcodescannern, die am Ende des Datensatzes ein <CR><LF> ASCII-Satz übertragen, wird der Freigabeprozess direkt nach dem Scan angestoßen. Bei Scannern ohne diesen Zusatz und manuellen Eingaben muss die ENTER-Taste auf der Tastatur betätigt werden.
Wenn die Versandeinheit gefunden und das Sperr-Kennzeichen aufgehoben wurde, wird die zuvor eingegebene Identifikation in die Liste auf der rechten Seite der Maske eingetragen.
Optional steht Ihnen die Möglichkeit zur Verfügung, eine Wechselbrücke für die Verladung anzugeben. Die Anzeige für die Eingabe der Wechselbrücke können Sie im Konfigurator unter Mit Brücken-Zuweisung einstellen.
Mit Hilfe dieser Angabe kann z.B. der Tagesabschluss eines Frachtführers getrennt werden.
Quittier-Ton
Aktivieren Sie diese Option in der Maske, wenn ein Quittier-, bzw. Fehlerton nach dem Freigabeprozess abgespielt werden soll.
Frachtführer
Unter der Auswahl Frachtführer kann man eingrenzen, für welchen Frachtführer die Freigabe erfolgen soll.
Besonders bei Speditionen ist es empfehlenswert die Auswahl zu verwenden, da es vor allem bei der Freigabe über die Trackingnummer dazu kommen kann,
dass mehrere Versandeinheiten aufgrund einer Überschneidung ungewollt auf einmal freigegeben werden.
Bei der Auswahl ANDERE, werden alle Frachtführer berücksichtigt.
Freigegebene Versandeinheiten
Dieser Zähler zeigt, wie viele Versandeinheiten in dieser Maske freigegeben wurden.