Rechnungs Übersicht (RP)

In der Rechnungs Übersicht aus dem Menü Rechnungsprüfung im HFMS-Rechnungsprüfungs Plugin sehen Sie alle importierten Rechnungen.

Die Rechnungen werden in zwei Tabellen aufgeteilt: Offene und Freigegebene Rechnungen.

Tabellen

Sowohl die offenen als auch freigegebenen Rechnungen werden in Tabellen dargestellt.

Alle Tabellen im HFMS haben rechts oben eine Suchfunktion. Hier kann über jede Spalte gesucht werden.

Rechts unten können Sie die über die Seiten der Tabelle navigieren. Verwenden Sie die Buttons |< und >| um an den Anfang oder das Ende der Tabelle zu springen. Sie können auch die Seiten-Nummer direkt in das Eingabefeld eingeben.

Links oben haben Sie die Möglichkeit, die Anzahl der Einträge pro Seite zu erhöhen.

Links unten sehen Sie, welche Einträge angezeigt werden und wie viele Einträge es insgesamt gibt.

Jede Spalte, welche ein kleines graues Dreieck hat, kann nach dieser Spalte sortiert werden. Klicken Sie hierzu einfach auf die Spalte.

Aktion

Über den Button "Aktion" können Sie die Rechnung Löschen, Freigeben oder Aktualisieren.

Löschen

Die Rechnung wird endgültig gelöscht (es kommt eine Abfrage).

Freigeben

Die Rechnung wird zum Bezahlen freigegeben.

Freigegebene Rechnungen können von Benutzern ohne Administrator-Rechten nicht mehr verändert werden.

Aktualisieren

Alle Sendungen einer Rechnung werden neu zugewiesen aus berechneten Sendungen und neu berechnet.

Dies ist u.a. sinnvoll, wenn Sie Teile Ihres Tarifes angepasst haben oder eine Tarif-Nachermittlung aus dem HVS32 durchgeführt haben.

Sperren

Bei bereits freigegebnen Rechnungen haben Benutzer mit Administrator-Rechten die Möglichkeit, die Rechnung wieder als offen zu markieren

Rechnungs Details

Über den Button "Details" öffnen Sie eine Rechnung.

Im oberen Segment finden Sie generelle Details zu Ihrer Rechnung wie zB. die Rechnungsnummer, Auftraggeber, Frachtführer, Betrag, usw.

Doppelte Rechnungspositionen

Hier werden doppelte Abrechnungen angezeigt, sofern diese erkannt werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Ermittlung bei jedem Öffnen der Rechnung ausgeführt wird und ein paar Sekunden dauern kann.

Sofern eine doppelte Position gefunden wurde, erhalten Sie eine Meldung um welche Referenz es sich handelt und in welcher Rechnung diese noch vorkommt.

Globale Rechnungspositionen

Hier werden Positionen aufgeführt, welche nicht speziell zu einer Sendung gehören. In den meisten Fällen handelt es sich hier z.B. um Steuer oder monatiliche Beträge.

Klicken Sie auf den Button "Freigabe" um den Betrag zu akzeptieren oder die Freigabe zu widerrufen.

Einzelpositionen

In den Einzelpositionen werden alle Sendungen aufgelistet, wie sie in der Rechnung vorhanden sind.

Über den Button "Freigabe" können Sie den Betrag akzeptieren oder die Freigabe widerrufen.

Über den Button "Details" gelangen Sie in die Rechnungs Position der Sendung.

Hier können Sie alle wichtigen Parameter der Sendung überprüfen.

Rechnungs Statistik

Zu jeder Rechnung finden Sie immer zwei Statistiken. Jede Unter-Position aller Sendungen wird hier in Anzahl und Betrag summiert.

Aktionen / Export

Je nach Konfiguration und installierten Plugins haben Sie hier mehrere Möglichkeiten:

• E-Mail - (benötigt gültige E-Mail Konfiguration) - Eine Mail zusammenstellen, welche alle offenen Rechnungsbeträge anzeigt.
• CSV - Rechnung mit allen verfügbaren Feldern im CSV-Format exportieren.
• Statistik - (benötigt das Statistik Plugin) - Erweiterte Statistiken / Exporte mit dieser Rechnung generieren.