Statusdaten Frachtführer

Allgemeiner Ablauf

Statusdaten dienen zur Nachverfolgung des Auslieferstatus einer Sendung. Diese werden von den Frachtführern in vielen verschiedenen Formaten bereitgestellt.

Im Allgemeinen läuft die Abholung nach folgendem Schema ab:

Begriffdefinitionen

Statusdaten

Unter Statusdaten verstehen wir die Trackingdaten mit den einzelenen Updates des Sendung.

POD

Hierunter verstehen wir die Abliefernachweise / Gelangensbestätigungen. Also die Dokumente (meist PDF) welche vom Frachtführer bereitgestellt werden.

Key Points

• Bei der Aktualität der Daten sind wir daher auch von der Häufigkeit der Bereitstellung des Frachtführers abhängig. Die Daten sind also immer nur so aktuell, wie sie der Frachtführer bereitstellt. Sollte dieser nur einmal am Tag neue Daten bereitstellen, werden die Daten im HVS und für Auswertungen auch nur einmal am Tag aktualisiert.
• Wichtig ist auch, dass die Kommunikation mit den Frachtführern von Ihnen durchgeführt werden muss, da bei einigen ein zusätzlicher Vertrag für die Bereitstellung der Statusdaten geschlossen werden muss.
• Unsere Standardschnittstelle für den Export der Dateien finden Sie hier: Statusdaten Export Standard Schnittstelle

Frachtführer

Hier finden Sie für alle aufgelisteten Frachtführer die Informationen, welche Sie bei dem jeweiligen Frachtführer anfragen / beauftragen müssen und welche Informationen wir dann für die spätere Einrichtung benötigen.

Wir benötigen im Normalfall nur die Zugangsdaten zu dem Server, auf welchen der Frachtführer die Statusdaten bereitstellt.

Neue Frachtführer

Für einen neuen Frachtführer, welcher unterhalb noch nicht aufgelistet ist, benötigen wir folgende Daten:

• Spezifikation mit Beispiel-Datei
• Code-Tabelle der verschiedenen Status-Codes (z. B. der Code "del" bedeutet Delivered / Zugestellt)
• Art der Bereitstellung sowie die entsprechenden Zugangsdaten (SFTP, ...)

-> Webservice anfragen beim Frachtführer zum aktuellen Status der Sendung ist für uns nicht möglich.

24Plus

Allgemein

Hier kann jeder "Unter-Spediteur" die Daten ein wenig anders bereitstellen. Daher benötigen wir eigentlich immer eine Beispiel-Datei mit zugehöriger Spezifikation.

Aktuell haben wir folgenden Varianten umgesetzt:

Format

• Hoevelmann - QM-LR Stand 12/05
• Kunzendorf - FORTRAS_100_24plus 01.04.2020 VERSION 1.14 QM-LR

Dachser

• EDIFACT IFTSTA D 01C

DHL

Statusdaten

• FFSTAT Shipment Status Message v4.0.0

POD

1. Prüfung auf vertragliche Zugangsberechtigung zur Aufschaltung T&T Proactive und Genehmigung für IT (DHL Accounting)
2. Kundenseitige Prüfung und Mitteilung an DHL Accounting und DHL IT, welcher GKP User (ID) verantwortlich ist für künftige Reportkonfigurationen (Kunde)
3. Abstimmung über für Reporting zulässige/berechtigte Abrechnungsnummern (Kunde/DHL Accounting)
4. Systemische Beauftragung zur Aufschaltung des Reports (hier: POD) für den genannten GKP-User und berechtigte Abrechnungsnummern (DHL Accounting)
5. Abstimmung über den Verantwortlichen für den SFTP-Account (Owner) (Name & Mail) (Kunde/DHL IT)
6. Anlage eines sftp-Users auf dem DHL Server (Account: peTTPRO…) (DHL IT)
7. Vergabe eines Passwortes für den sftp-Account nach Eingang Initialmail beim Verantwortlichen sftp-Account Owner über unser Self-Service-Portal (Kunde)
8. Verknüpfen des GKP-Users mit dem sftp-Account (DHL IT)
9. Konfigurieren (Zuweisung gewünschter Abrechnungsnummer(n)) und Aktivieren des für den GKP User freigeschalteten Reports (bspw. als pdf) im GKP (Kunde)
10. Bereitstellung des/der kundenseitig eingerichteten und aktivierten Reports auf dem sftp-Server (DHL IT)
11. Hinterlegen der Zugangsdaten (sftp-Account & Passwort) im Heidler T&T Modul (Kunde)
12. Abgreifen (automatisiertes Abholen & Löschen) und interne Weiterverarbeitung der auf dem DHL sftp-Server bereitgestellten Reports (Heidler)

Punkt 9 muss nach vorbereiteter Freischaltung kundenseitig im GKP/Rechnungen&Reports eingerichtet werden:

DHL Paket (Post)

Statusdaten

• CSV - EREIGNIS-REPORT (REPSRD)

Hier ist zu beachten, dass die Bereitstellung auf dem Nummernkreis erfolgen muss, nicht anhand der Kundennummer

DPD

Von DPD werden sie wahrscheinlich ein Formular (siehe Bild rechts) zum ausfüllen bekommen. Den oberen Teil anhand der folgenden Beschreibung ausfüllen:

Statusdaten (1)

• SCANINFO

Hier handelt es sich um die normalen Statusdaten.

POD (2/3)

Je nachdem was bei Ihnen benötigt wird angeben.

GLS

• Pakstat DE

GLS FR

• RETALPPT

Die Daten müssen auf dem von GLS FR bereitgestellten SFTP Server abgelegt werden.

GO!

Statusdaten

• GO! Statusdaten Schnittstelle V2.1

Hellmann

Statusdaten

Die von uns umgesetzte Variante:

• EDIFACT/D96A/IFTSTA Version: 0.1.5 Draft

LPR

Statusdaten

• Statusrückmeldung - |(Pipe) getrennt

TNT

Statusdaten

Folgende Angaben werden für die Beantragung benötigt:

• Das Beantragungsdatum und das zuständige Depot.
• Kundendaten: TNT-Kundennummer, Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort sowie Ansprechpartner, Telefonnummer (inkl. Durchwahl) und die E-Mail-Adresse.
• Status Meldungen: positive (Zustellung), negative (Hindernisse) oder beide.
• Report Variante: CIT_CSV_POD_V1_SEMI
• Versandart: Datei (File).
• Report Zeiten:

Wählbar sind eine, mehrere oder alle Zeiten. Bitte die Bearbeitungszeit und GMT/CET beachten.

Verfügbare Zeiten (GMT)
02:00
06:00
10:00
14:00
18:00
22:00

UPS

Statusdaten

Für die Statusdaten benötigen wir bei UPS das nachfolgende Format, es kann nicht die QVD (Quantum View®) Variante verwendet werden, da dafür ein Webservice nötig wäre! Das Format muss bei UPS speziell angefragt werden.

• EDIFACT IFTSTA, Version D07B

POD

• Offline Delivery Confirmation System

Export

Standardschnittstelle