Statusdaten Frachtführer: Unterschied zwischen den Versionen
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Version vom 13. Mai 2022, 08:56 Uhr
Allgemeiner Ablauf
Statusdaten dienen zur Nachverfolgung des Auslieferstatus einer Sendung. Diese werden von den Frachtführern in vielen verschiedenen Formaten bereitgestellt.
Im Allgemeinen läuft die Abholung nach folgendem Schema ab:
Begriffdefinitionen
Statusdaten
Unter Statusdaten verstehen wir die Trackingdaten mit den einzelenen Updates des Sendung.
POD
Hierunter verstehen wir die Abliefernachweise / Gelangensbestätigungen. Also die Dokumente (meist PDF) welche vom Frachtführer bereitgestellt werden.
Key Points
- Bei der Aktualität der Daten sind wir daher auch von der Häufigkeit der Bereitstellung des Frachtführers abhängig. Die Daten sind also immer nur so aktuell, wie sie der Frachtführer bereitstellt. Sollte dieser nur einmal am Tag neue Daten bereitstellen, werden die Daten im HVS und für Auswertungen auch nur einmal am Tag aktualisiert.
- Wichtig ist auch, dass die Kommunikation mit den Frachtführern von Ihnen durchgeführt werden muss, da bei einigen ein zusätzlicher Vertrag für die Bereitstellung der Statusdaten geschlossen werden muss.
- Unsere Standardschnittstelle für den Export der Dateien finden Sie hier: Statusdaten Export Standard Schnittstelle
Export
Frachtführer
Hier finden Sie für alle aufgelisteten Frachtführer die Informationen, welche Sie bei dem jeweiligen Frachtführer anfragen / beauftragen müssen und welche Informationen wir dann für die spätere Einrichtung benötigen.
Wir benötigen im Normalfall nur die Zugangsdaten zu dem Server, auf welchen der Frachtführer die Statusdaten bereitstellt.
Neue Frachtführer
Für einen neuen Frachtführer, welcher unterhalb noch nicht aufgelistet ist, benötigen wir folgende Daten:
- Spezifikation mit Beispiel-Datei
- Code-Tabelle der verschiedenen Status-Codes (z. B. der Code "del" bedeutet Delivered / Zugestellt)
- Art der Bereitstellung sowie die entsprechenden Zugangsdaten (SFTP, ...)
-> Webservice anfragen beim Frachtführer zum aktuellen Status der Sendung ist für uns nicht möglich.
24Plus
- Allgemein
- Hier kann jeder "Unter-Spediteur" die Daten ein wenig anders bereitstellen. Daher benötigen wir immer eine Beispiel-Datei mit zugehöriger Spezifikation.
- Aktuell haben wir folgenden Varianten umgesetzt:
Format Frachtführer Format Version Hoevelmann QM-LR Stand 12/05 Kunzendorf Fortras Release 100 01.04.2020 1.14 QM-LR
Bartolini
- Flatfile
- Mehr Informationen zur Spezifikation liegen uns zum aktuellen Zeitpunkt nicht vor!
Boll
- Fortras - Release 100 - Version: 2004/07 - al/HF
- Mehr Informationen zur Spezifikation liegen uns zum aktuellen Zeitpunkt nicht vor!
BTG Logistik
Finden Sie unter CargoLine
CargoLine
- Allgemein
- Hier kann jeder "Unter-Spediteur" die Daten ein wenig anders bereitstellen. Daher benötigen wir immer eine Beispiel-Datei mit zugehöriger Spezifikation.
- Aktuell haben wir folgenden Varianten umgesetzt:
Format Frachtführer Format Version AMM Spedition Fortras Release 100 2019/12 Koch Spedition Fortras Release 100 2019/03 BTG Logistik CSV Rhenus Fortras Release 100 2019/12
Dachser
- EDIFACT IFTSTA D 01C
DHL
- FFSTAT Shipment Status Message v4.0.0
- Prüfung auf vertragliche Zugangsberechtigung zur Aufschaltung T&T Proactive und Genehmigung für IT (DHL Accounting)
- Kundenseitige Prüfung und Mitteilung an DHL Accounting und DHL IT, welcher GKP User (ID) verantwortlich ist für künftige Reportkonfigurationen (Kunde)
- Abstimmung über für Reporting zulässige/berechtigte Abrechnungsnummern (Kunde/DHL Accounting)
- Systemische Beauftragung zur Aufschaltung des Reports (hier: POD) für den genannten GKP-User und berechtigte Abrechnungsnummern (DHL Accounting)
- Abstimmung über den Verantwortlichen für den SFTP-Account (Owner) (Name & Mail) (Kunde/DHL IT)
- Anlage eines sftp-Users auf dem DHL Server (Account: peTTPRO…) (DHL IT)
- Vergabe eines Passwortes für den sftp-Account nach Eingang Initialmail beim Verantwortlichen sftp-Account Owner über unser Self-Service-Portal (Kunde)
- Verknüpfen des GKP-Users mit dem sftp-Account (DHL IT)
- Konfigurieren (Zuweisung gewünschter Abrechnungsnummer(n)) und Aktivieren des für den GKP User freigeschalteten Reports (bspw. als pdf) im GKP (Kunde)
- Bereitstellung des/der kundenseitig eingerichteten und aktivierten Reports auf dem sftp-Server (DHL IT)
- Hinterlegen der Zugangsdaten (sftp-Account & Passwort) im Heidler T&T Modul (Kunde)
- Abgreifen (automatisiertes Abholen & Löschen) und interne Weiterverarbeitung der auf dem DHL sftp-Server bereitgestellten Reports (Heidler)
Punkt 9 muss nach vorbereiteter Freischaltung kundenseitig im GKP/Rechnungen&Reports eingerichtet werden:
DHL Global Forwarding (DGF)
- Status message IFTSTA – for customers (IFTSTA D.01B) Version 1.1 - Stand 05.06.2018
DHL Freight
- Active Tracing (ACT) - Version 3.0 - Stand 2019.05.22
DHL Paket (Post)
- CSV - EREIGNIS-REPORT (REPSRD)
- Hier ist zu beachten, dass die Bereitstellung auf dem Nummernkreis erfolgen muss, nicht anhand der Kundennummer
DPD
- Von DPD werden sie wahrscheinlich ein Formular (siehe Bild rechts) zum ausfüllen bekommen. Den oberen Teil anhand der folgenden Beschreibung ausfüllen:
Statusdaten (1)
- SCANINFO
- Hier handelt es sich um die normalen Statusdaten.
POD (2/3)
- Je nachdem was bei Ihnen benötigt wird angeben.
DSV
Finden Sie unter IDS
Geis
Finden Sie unter IDS
GLS
- Pakstat DE
GLS FR
- RETALPPT
- Die Daten müssen auf dem von GLS FR bereitgestellten SFTP Server abgelegt werden.
GLS NL
- CSV
GO!
- GO! Statusdaten Schnittstelle V2.1
Hellmann
Finden Sie unter Nightstar
Heppner
- Heppner Standard Flat File Report
Hermes HSE
- Statusdaten Übermittlung an Auftraggeber (29.11.2017)
- HSE gibt zu jedem Status noch eine Avis Meldung mit an, wie: "Wird wie telefonisch besprochen am 01.01 um 19:00 Uhr geliefert"
- Dieser Text wird Standardmäßig in ffzusatzklartext geschrieben.
Hövelmann
Finden Sie unter 24Plus
IDS
- Allgemein
- Hier kann jeder "Unter-Spediteur" die Daten ein wenig anders bereitstellen. Daher benötigen wir immer eine Beispiel-Datei mit zugehöriger Spezifikation.
- Aktuell haben wir folgenden Varianten umgesetzt:
Format Frachtführer Format Version DSV STAT512 Release 100 2005/06 - al/HF Geis elix/IDS Flatfile 15.03.2004 Nörpel CSV
JCL
- Statusmeldung - ;(Semikolon) getrennt
Kunzendorf
Finden Sie unter 24Plus
LPR
- Statusrückmeldung - |(Pipe) getrennt
Nightstar
- Allgemein
- Hier kann jeder "Unter-Spediteur" die Daten ein wenig anders bereitstellen. Daher benötigen wir immer eine Beispiel-Datei mit zugehöriger Spezifikation.
- Aktuell haben wir folgenden Varianten umgesetzt:
Format Frachtführer Format Version Hellmann EDIFACT/D96A/IFTSTA 0.1.5 Draft
Nörpel
Finden Sie unter IDS Spedition
Rhenus
Finden Sie unter CargoLine
Schenker
Besonderheiten
Für den SFTP-Server verwendet UPS den Port 4022. Dieser muss in der Firewall freigegeben sein.
- EDIFACT - IFTSTA D.96A (04.09.18)
TNT
- Folgende Angaben werden für die Beantragung benötigt:
- Das Beantragungsdatum und das zuständige Depot.
- Kundendaten: TNT-Kundennummer, Firmenname, Straße, Postleitzahl, Ort sowie Ansprechpartner, Telefonnummer (inkl. Durchwahl) und die E-Mail-Adresse.
- Status Meldungen: positive (Zustellung), negative (Hindernisse) oder beide.
- Report Variante: CIT_CSV_POD_V1_SEMI
- Versandart: Datei (File).
- Report Zeiten:
- Wählbar sind eine, mehrere oder alle Zeiten. Bitte die Bearbeitungszeit und GMT/CET beachten.
Verfügbare Zeiten (GMT) 02:00 06:00 10:00 14:00 18:00 22:00
Trans-O-Flex
- Sendungsdaten Rückmeldung (Version 1.0 - 01.09.2018)
- TIF Format
UPS
Besonderheiten
Für den SFTP-Server verwendet UPS den Port 10022. Dieser muss in der Firewall freigegeben sein.
- Für die Statusdaten benötigen wir bei UPS das nachfolgende Format, es kann nicht die QVD (Quantum View®) Variante verwendet werden, da dafür ein Webservice nötig wäre! Das Format muss bei UPS speziell angefragt werden.
- EDIFACT IFTSTA, Version D07B
- Offline Delivery Confirmation System
Winner
- Winner STAT128