Verarbeitung: Datei-Stapel

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Menü: Verarbeitung > Dateistapel

Fenster Datei Stapel

Verarbeiten Sie aus Dateien ähnlich wie bei Datei Automatik-Polling.

Mit Hilfe des HVS32 Erweiterungsmodules "Dateistapel" können komplette Dateien mit Adressinformationen abgearbeitet werden. Die dementsprechende Datei im vorgegebenen ASCII- bzw. CSV – Format wird ausgewählt.

Das Modul eignet sich für einmalige Versandaktionen, um auf Basis einer Adressliste schnell eine Vielzahl an Versandetiketten zu drucken, für welche es keine Aufträge aus dem ERP/WMS System benötigt. Einsatzzwecke sind hier z.B.: Katalogversand, Werbegeschenkversand, Weihnachtsgeschenke etc.

Im Gegensatz zum Erweiterungsmodul „Aktion aus Datei“ muss hier weder Paketgewicht noch die Packstückanzahl in der Importdatei bestimmt werden. Die Versandart oder der Auftraggeber kann eventuell manuell ausgewählt werden. Wird eine neutr. Absender-Adresse ausgewählt, erscheint diese auf dem Versandetikett. Sortierung nach Adresse ( alle Versandetiketten pro Adresse werden nacheinander gedruckt ).

Die Verarbeitung kann über den Pause – Schalter angehalten werden. Der Stop – Schalter unterbricht die Verarbeitung. Diese Aktionsverarbeitung kann zu einem späterer Zeitpunkt zur Weiterverarbeitung wieder gestartet werden. Jede gestoppte Verarbeitung erhält einen definierten Aktionsnamen. Wurden mehrere Aktionen gestoppt, kann dann ein Aktionsname zur Weiterverarbeitung ausgewählt werden. Im Anzeigefeld System-Fehlermonitor werden unerwartete Verarbeitungsfehler angezeigt, die vom System erzeugt werden. z.B. Keine Netzwerkverbindung mehr vorhanden etc  

Importdatei

Geben Sie den Pfad+Dateinamen (z. B. C:\HVS32\Testdaten\Polling.txt) direkt hier ein, oder öffnen Sie den Explorer anhand des Buttos um die Datei auszuwählen.

Standard Dateiaufbau bei CSV:
ZielAdrName1;ZielAdrName2;ZielAdrName3;ZielAdrStrasse;ZielAdrLKZ;ZielAdrPLZ;ZielAdrOrt;PackStkNr;PackStkGes;Gewicht;AnzahlArtikel;Zusatzzeile1;Zusatzzeile2;AuftragNr;RechnungsNr;KundenNr;Datum;ReferenzNr

Stapelname

Vergeben Sie hier einen Namen für die Aktion, diese wird später in der Auskunft unter Details angezeigt.

neutr. Absender-Adresse

Hier können Sie andere Absender Adressen benutzen, die nicht mit der Adresse des Auftraggebers übereinstimmen. Diese können Sie unter Neutrale Absenderadressen anlegen oder direkt in der erscheinenden Maske. Wählen Sie nun durch einfaches Anklicken aus, welche Adresse Sie benutzen möchten und klicken auf weiter.

Auftraggeber

Wählen Sie hier, welcher Auftraggeber verwendet werden soll. Dieser Auftraggeber verweist auf die beim Frachtführer konfigurierten Daten, wie z. B. die Kundennummer.

Versandart

Wählen Sie hier den Frachtführer und die gewünschte Versandart aus, mit welcher Sie versenden möchten.

AbsenderAdresse

Ihnen wird hier angezeigt, welche Adresse als Auftraggeber oder neutrale Absender Adresse gewählt wurde. Diese Adresse wird dann später auch auf dem Etikett angedruckt und dient hauptsächlich zur Prüfung.

Start

Verarbeitungsmaske AktionAusDatei.PNG

Drücken Sie diesen Knopf, um die Verarbeitung zu starten.

Verarbeitungs-Status

In diesem Fenster wird Ihnen angezeigt, was gerade gemacht wird.

Ladevorgang

Die Datensatznummer zeigt an, wie viele Datensätze aus der Datei geladen wurden.

Etikettendruck

  • Aktions Etikett
Hier wird Ihnen angezeigt, wie viele Etiketten gedruckt wurden.
  • Fehleretiketten
Zeigt an, wie viele Etiketten nicht gedruckt werden konnten.

System-Meldungen

Die System-Meldungen dienen als Protokoll, z.B. wann eine Verarbeitung gestartet und beendet wurde.

Satzdaten

Hier werden verschiedene Daten zu den Verarbeiten Datensätzen angezeigt.
  • Lieferschien-Nr
Hier wird die Lieferschien-Nr angezeigt.
  • Zieladresse
Hier wird die Empfängeradresse angezeigt.
  • Erzeugte Trackingnummer
Es wird die Trackingnummer zu der Sendung angezeigt.

Stop Verarbeitung

Stoppen Sie mit Hilfe dieses Knopfes die Verarbeitung, dies kann einen Moment dauern.


Videobeschreibung

Die Funktion des Modules haben wir ebenso in einem Video dargestellt: https://www.youtube.com/watch?v=DrYxUYU_128