Verarbeitung: Lieferschein-Daten(normal)
Über diese Maske werden Versandetiketten durch die Eingabe einer Lieferscheinnummer gedruckt. Die notwendigen Daten werden aus der Lieferscheintabelle, aus Übergabedateien oder einem Vorsystem bezogen.
Falls weniger Einstellungen benötigt werden kann auch in den Schnell-Modus gewechselt werden.
Lieferschein-Nr.
Die Lieferscheinnummer ist die Nummer anhand derer eine Sendung in Ihrem System gefunden werden kann. Meist wird diese von Ihrem System vorgegeben.
Sie können sie entweder von Hand oder über einen Handscanner einlesen. Sie wird dafür benötigt, um den Lieferschein, den Sie verwenden wollen, zu finden.
Anzahl Etiketten
Wenn Sie mehr als ein Paket für diese Sendung haben, geben Sie hier ein wie viele Packstücke Sie haben.
Haben Sie zusätzlich noch gebündelte Packstücke, wie z.B. zwei Pakete zu einem verbunden, schauen Sie unter Bündelung.
Beipack-Lieferscheine
Um diese Option zu benutzen, müssen Sie zuerst das Häkchen für AN setzten.
Hier können Sie noch zusätzliche Lieferscheine zu der Sendung hinzufügen, wenn diese Sendung noch Waren eines anderen Lieferscheins beinhaltet. Dieser Lieferschein erscheint in der Liste "Beipack-Lieferschein(e)" und wird dann auch mitverarbeitet.
Alle zusätzlich hinzugefügten Lieferscheine können auch wieder entfernt werden indem man die jeweilige Nummer in der Liste auswählt. Dann einfach auf Lösche Beipack drücken und der Lieferschein wird entfernt.
neutr. Absender-Adresse
Für den Fall dass Sie eine Sendung abwickeln möchten, aber auf dem Label eine andere Adresse erscheinen soll als die Ihrige können Sie Neutrale Absender-Adressen verwenden. Das kann interessant sein wenn Sie die Sendungen im Auftrag einer anderen Firma abwickeln oder Sie eine bestimmte Rücksendeadresse definieren wollen.
Hier können Sie andere Absender Adressen benutzen, die nicht mit der Adresse des Auftraggebers übereinstimmen. Diese können Sie unter Neutrale Absenderadressen oder direkt in der erscheinenden Maske anlegen.
Wählen Sie nun durch einfaches anklicken aus welche Adresse Sie benutzen möchten und klicken auf weiter. Die gewünschte Adresse erscheint dann im Absender-Fenster und wird auf das Label gedruckt werden.
Auftraggeber
Wählen Sie hier, welcher Auftraggeber verwendet werden soll. Dieser Auftraggeber verweist auf die beim Frachtführer konfigurierten Daten, wie z.B. die Kundennummer.
Versandart
Wählen Sie hier den Frachtführer und die gewünschte Versandart aus, mit welcher Sie versenden möchten.
AbsenderAdresse
Ihnen wird hier angezeigt, welche Adresse als Auftraggeber oder neutrale Absender Adresse gewählt wurde. Diese Adresse wird dann später auch auf dem Etikett angedruckt und dient hauptsächlich zur Prüfung.
ZielAdresse
Dies ist die Adresse des Sendungempfängers welche über den Lieferschein angegeben wird. Die Adresse die hier angezeigt wird wird dann auf dem Etikett angedruckt und dient hauptsächlich zur Prüfung.
Drücken Sie nachdem Sie allen Einstellungen vorgenommen haben auf "Drucken" um das Etikett zu zu erzeugen.
Je nach Frachtführer und Ihren Einstellungen können danach noch weitere Abfragen kommen.
Schnell-Modus
Über diesen Knopf wechseln Sie in den Schnell-Modus für eine schnelle Verarbeitung,
Dialog zurücksetzen
Wenn dieser Knopf gedrückt wird, werden alle bisherigen Einstellungen verworfen. Die Maske ist nun wieder wie am Anfang.
Ersatz-Etikett
Hier wird ein Ersatz Etikett für das zuletzt gedruckte Etikett gedruckt. Das alte Etikett darf nicht verwendet werden.
Beenden
Wenn Sie diesen Knopf drücken, schließen Sie diese Maske und brechen die Verarbeitung ab.
Versand-Datum
Hier wählen Sie aus, wann die Sendung versendet wird. Wird die Sendung am gleichen Tag verschickt, ist keine Änderung nötig.
Versand-Datum bekannt
Wählen Sie hier aus, an welchem Tag die Sendung versendet wird. Die Sendung wird erst ab diesem Tag im Tagesabschluss u.Ä. aufgelistet.
Versand-Datum unbekannt
Wenn diese Art ausgewählt wurde, wird es in Auskunft / Verwaltung als gesperrt und ohne Ausgangsdatum gelistet. Die Sendung muss dann freigegeben werden, wenn es versendet wird/wurde.
Gefahrgut
Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Erweiterungsmodul HVS32 Gefahrgut-Abwicklung aktiviert haben. Wenn dieser Haken gesetzt ist, wird diese Sendung als Gefahrgut verarbeitet.
Versandart-Optionen
Diese Optionen sind für jeden Frachtführer unterschiedlich und können sich auch noch mal pro Versandart ändern. Manche Optionen schließen andere aus. Die Vorgaben können im Konfigurator des entsprechenden Frachtführers gesetzt werden.
Meist verfügbar sind:
F2) Nachnahme
Bei dieser Option zahlt der Empfänger die Ware bei der Übergabe der Sendung. Der Betrag wird dann vom Frachtführer an den Auftraggeber überwiesen.
F3) Frankatur - Auswahl
Die Frankatur bestimmt unter Anderem wer dem Frachtführer die Versandgebühren bezahlt und gibt Details zur Lieferung vor.
F4) Sonderdienst - Auswahl
Bei der Verarbeitung erscheint hierbei eine Maske in der abgefragt wird, welchen Sonderdienst Sie verwenden möchten.
F5) Verpackungsart - Auswahl
Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie auswählen welche Verpackungsart Sie verwenden wie z. B. Karton.
F6) Avise-Eingabe
Nach Aktivierung erscheint ein Eingabefenster in welchem Sie bis zu zwei Avise eintragen können.
F7) Sendungsinhalt - Eingabe
Wählen/schreiben Sie hier was in der Sendung enthalten ist.
F8) Zeichennr - Eingabe
Geben Sie hier die Zeichennummer ein.
F9) Warenwert - Eingabe
Bei dieser Option wird abgefragt welchen Wert die Ware(n) der Sendung hat.
F10) Ladehilfsmittel - Eingabe
Geben Sie mit dieser Option an, welche Ladehilfsmittel Sie verwendet haben.
F11) Volumen - Eingabe
Geben Sie an, wie groß das Volumen der Sendung ist.
F12) Lademeter - Eingabe
Bei dieser Abfrage müssen Sie die Lademeter angeben.
Bündelung
Setzen Sie hier das Häkchen, wenn Sie zwei oder mehr Pakete zu einem gebündelt haben. Es werden so viele Bündelungslabels gedruckt wie im zugeordneten Eingabefeld spezifiziert.