AVIS(en): Unterschied zwischen den Versionen

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These fixed advice notes are predefined, you find these fields under the menu Setup-> Edit dispatch master data->carrier options.  
 
These fixed advice notes are predefined, you find these fields under the menu Setup-> Edit dispatch master data->carrier options.  
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You can create new or edit existing advice texts here.
  
  
<!--[[File:Avise_im_HVS32_FFOptionen.JPG|640x400px|RTENOTITLE]]-->
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[[File:Avise_im_HVS32_FFOptionen.JPG|640x400px|RTENOTITLE]]
  
Ein FestAvis besteht immer aus einem Schlüssel (FFOPTIONSID) und einem Text (FFOPTIONSTEXT).
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A FestAvis always consists of a key (FFOPTIONSID) and a text (FFOPTIONSTEXT).
Um ein entsprechenden Festavis zu verwenden, kann der Schlüssel über die Importschnittstelle (Feld „AVISHinweis1“ bzw. „AVISHinweis2“) übergeben werden.
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To use a corresponding Fixed Advice Note, the key can be passed via the import interface (field "AVISHinweis1" or "AVISHinweis2").
Im Interaktiven - Modus kann die Eingabe auch auch manuell erfolgen
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In the interactive mode the input can also be done manually
  
Es muss im Feld AVISHinweis nicht zwangsläufig der Schlüssel rein, es kann auch ein Text mit 30 Stellen verwendet werden.  
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The AVISHinweis field does not necessarily have to contain the key, a text with 30 digits can also be used.  
  
Die Schnittstelle bietet ebenso die Felder AVISZusatz1 und AVISZusatz2. Es gibt Festavise die Zusatinformationen benötigen, z.b. eine Telefonummer.  
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The interface also offers the fields AVISZusatz1 and AVISZusatz2. There are fixed advices which need additional information, e.g. a telephone number.  
Die Zusatzfelder umfassen maximal 20 Stellen.
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The additional fields have a maximum of 20 digits.
  
In der Frachtführerzuordnung können die Frachtführer hinterlegt werden, die die Avise nutzen können. In der Spalte (FFOPTIONS_FFDATEI_ID) muss die ID hinterlegt werden, die der Frachtführer in der EDI Datei für diese Avise erwartet. Das muss bitte mit dem Frachtführer geklärt werden. Das Feld (GESPERRT) muss auf F = False stehen, wenn die Avise für den Frachtführer verfügbar sein soll.  
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In the carrier assignment, the carriers that can use the advices can be stored. In the column (FFOPTIONS_FFDATEI_ID) the ID must be stored in which the carrier expects in the EDI file for this advice. This must be clarified with the carrier. The field (LOCKED) must be set to F = False if the advice should be available for the carrier.  
  
  
== Beispiel ==
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== Example ==
  
  
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AvisZusatz1=06241-123456
 
AvisZusatz1=06241-123456
  
Oder den Avistext exakt so wie es im HVS32 eingetragen ist übergeben
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Or transfer the advice text exactly as it is entered in the HVS32
  
AvisHinweis1=Sendung bitte avisieren unter Telefon-Nr.<br>
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AvisHinweis1=Please advise shipment under telephone no.<br>
 
AvisZusatz1=06241-123456
 
AvisZusatz1=06241-123456
  
== Frei Avis ==
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== Frei advice ==
  
Wird im AVISHinweis Feld ein Wert übermittelt welcher so nicht im HVS32 angelegt ist, wird dieser automatisch in die Felder
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If a value is transmitted in the AVISHinweis field which is not created in HVS32, it is automatically mapped into the fields
FreiAvis gemappt und als ein FreiAvis übermittelt. Ob der Carrier diesen FreiAvis berüchsichtigt oder auswertet müssen Sie mit ihrem
+
FreeAvis and transmitted as a FreeAvis. If the carrier considers or evaluates this FreeAvis you have to clarify with your
entsprechenden Ansprechpartner klären.  
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corresponding contact person.  
  
FreiAvis können auch zusätzlich zuden Festavisen übergeben werden.
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Free advices can also be transferred in addition to the fixed advices.

Version vom 8. September 2021, 15:06 Uhr


Avis

In HVS32 there is the possibility to trigger so called fixed advice notes and if necessary additional advice notes (e.g. telephone no.).

These fixed advice notes are predefined, you find these fields under the menu Setup-> Edit dispatch master data->carrier options. You can create new or edit existing advice texts here.


RTENOTITLE

A FestAvis always consists of a key (FFOPTIONSID) and a text (FFOPTIONSTEXT). To use a corresponding Fixed Advice Note, the key can be passed via the import interface (field "AVISHinweis1" or "AVISHinweis2"). In the interactive mode the input can also be done manually

The AVISHinweis field does not necessarily have to contain the key, a text with 30 digits can also be used.

The interface also offers the fields AVISZusatz1 and AVISZusatz2. There are fixed advices which need additional information, e.g. a telephone number. The additional fields have a maximum of 20 digits.

In the carrier assignment, the carriers that can use the advices can be stored. In the column (FFOPTIONS_FFDATEI_ID) the ID must be stored in which the carrier expects in the EDI file for this advice. This must be clarified with the carrier. The field (LOCKED) must be set to F = False if the advice should be available for the carrier.


Example

AvisHinweis1=01
AvisZusatz1=06241-123456

Or transfer the advice text exactly as it is entered in the HVS32

AvisHinweis1=Please advise shipment under telephone no.
AvisZusatz1=06241-123456

Frei advice

If a value is transmitted in the AVISHinweis field which is not created in HVS32, it is automatically mapped into the fields FreeAvis and transmitted as a FreeAvis. If the carrier considers or evaluates this FreeAvis you have to clarify with your corresponding contact person.

Free advices can also be transferred in addition to the fixed advices.