AVIS(en)

Avis

In HVS32 there is the possibility to trigger so called fixed advice notes and if necessary additional advice notes (e.g. telephone no.).

These fixed advice notes are predefined, you find these fields under the menu Setup-> Edit dispatch master data->carrier options.

Ein FestAvis besteht immer aus einem Schlüssel (FFOPTIONSID) und einem Text (FFOPTIONSTEXT). Um ein entsprechenden Festavis zu verwenden, kann der Schlüssel über die Importschnittstelle (Feld „AVISHinweis1“ bzw. „AVISHinweis2“) übergeben werden. Im Interaktiven - Modus kann die Eingabe auch auch manuell erfolgen

Es muss im Feld AVISHinweis nicht zwangsläufig der Schlüssel rein, es kann auch ein Text mit 30 Stellen verwendet werden.

Die Schnittstelle bietet ebenso die Felder AVISZusatz1 und AVISZusatz2. Es gibt Festavise die Zusatinformationen benötigen, z.b. eine Telefonummer. Die Zusatzfelder umfassen maximal 20 Stellen.

In der Frachtführerzuordnung können die Frachtführer hinterlegt werden, die die Avise nutzen können. In der Spalte (FFOPTIONS_FFDATEI_ID) muss die ID hinterlegt werden, die der Frachtführer in der EDI Datei für diese Avise erwartet. Das muss bitte mit dem Frachtführer geklärt werden. Das Feld (GESPERRT) muss auf F = False stehen, wenn die Avise für den Frachtführer verfügbar sein soll.

Beispiel

AvisHinweis1=01
AvisZusatz1=06241-123456

Oder den Avistext exakt so wie es im HVS32 eingetragen ist übergeben

AvisHinweis1=Sendung bitte avisieren unter Telefon-Nr.
AvisZusatz1=06241-123456

Frei Avis

Wird im AVISHinweis Feld ein Wert übermittelt welcher so nicht im HVS32 angelegt ist, wird dieser automatisch in die Felder FreiAvis gemappt und als ein FreiAvis übermittelt. Ob der Carrier diesen FreiAvis berüchsichtigt oder auswertet müssen Sie mit ihrem entsprechenden Ansprechpartner klären.

FreiAvis können auch zusätzlich zuden Festavisen übergeben werden.