Einstellungen: Frachtführer (RP)

In den Frachtführer-Einstellungen im Einstellungs-Menü des HFMS-Rechnungsprüfungs Plugins können Sie spezifische Parameter zum Rechnungsimport festlegen.
Standardmäßig verwenden alle Frachtführer die <Default> Konfiguration. Sie können aber für jeden Frachtführer eine spezifische Konfiguration hinterlegen.
Hierzu wählen Sie unter "Neue Frachtführer-Konfiguration" den entsprechenden Frachtführer aus und klicken auf Hinzufügen.

Rechnungs-Einstellungen

Automatische Freigabe

Die Rechnungsprüfung kann bei sehr kleinen Abweichungen eine Position trotzdem freigeben.
Hierzu müssen Sie einen Prozentwert hinterlegen, welcher nicht überschritten werden darf.
Hinweis: 100% entsprechen dem Wert auf der Rechnung.

Duplikate nur in neuester Rechnung

Unter bestimmten Umständen haben Sie aufgrund verschiedener Rechnungen zu viele Hinweise auf doppelte Rechnungspositionen. Diese Option reduziert die Warnungen nur auf die neuste Rechnung einer jeweiligen Position.

Globale Rechnungspositionen aus berechneten Sendungen

Globale Rechnunspositionen, insbesondere prozentuale Aufschläge wie die Mehrwertsteuer, können mit dieser Option aus den vom HFMS berechneten Sendungen berechnet werden anstatt standardmäßig aus den Positionen der Rechnung.

Globale Rechnungspositionen

Hinweis: Diese Einstellungen erhalten Sie nur mit einer Frachtführer spezifischen Konfiguration.
Jeder Frachtführer unterstützt diverse globale Rechnungspositionen. Hier können Sie einen konfigurierten Zuschlag auswählen, welcher diese Position ausrechnen (und somit auch vergleichen) soll.

Beispiel-Zuschlag für Mehrwertsteuer:
Berechnung: Sendung
Berechnungsart: Prozentual
Betrag: 19.0
Gültig für: <alles>

Frachtführer-spezifische Einstellungen

Hier können zusätzliche Einstellungen zum Verhalten dieses Import-Plugins vorgenommen werden, z.B. das Format der Import-Datei. In der Regel werden diese Einstellungen direkt bei der Installation vorgenommen.

E-Mail Einstellungen

Hier können Sie die E-Mail Vorlage anpassen, welche Sie in der Rechnungs Übersicht verwenden.