HVS32 Datenbank Archivierungs Dienst
HVS32 Datenbak Archivierungs Dienst
Features
HVS32 - vollautomatisierte, zeitgesteuerte Datenbank Archivierung. Der HVS32- Datenbank Archivierungs Dienst bietet die Möglichkeit zu bestimmen, wann und welche Versanddaten automatisch in eine Archiv Datenbank archiviert werden sollen. Mittels dem Scheduler kann das Intervall der Archivierung konfiguriert werden. Zudem werden automatisch vor der Archivierung Wartungsarbeiten und Performance Verbesserungen an der Datenbank durchgeführt, so dass immer eine performante HVS32 Datenbank im Zugriff gewährleistet ist. Außerdem wird im Fehlerfall automatisch eine E-Mail zur Benachrichtigung erzeugt.
Systemanforderungen
- mind. 4 x Größe der HVS32 Datenbank als freier Festplatten Speicher - mind. 2 GB Arbeitsspeicher - Windows User mit vollen Administratorenrechte (User sollte über cmd Befehl net stop Dienste stoppen und starten können)
- Windows 2003/Vista oder höher (Windows XP wird nicht unterstützt)
Einrichtung
Der HVS32 Datenbank Archivierungs Dienst kann über den DBServiceKonfigurator im DBService Installationsverzeichnis konfiguriert werden.
Datenbank Konfiguration
In diesem Dialog können sämtliche Parameter für die Verbindung zur HVS32 Produktiv sowie Archiv Datenbank gesetzt werden.
Server: hier muss die IP des Servers hinterlegt sein auf dem der Firebird Dienst installiert ist.
Port: hier muss der Port des Firebird Dienst hinterlegt werden ( Bei Firebird "3050" als Standard).
Datenbank: kompletter Pfad zur HVS32 Produktiv Datenbank inkl. Dateiname.
Archiv-Pfad: kompletter Pfad zur HVS32 Archiv Datenbank inkl. Dateiname, bei Erstkonfiguration wird die Archiv Datenbank gemäß der Einstellung angelegt.
Benutzer: Firebird Datenbank Username
Password: Firebird Datenbank Passwort
Test: einen Verbindungstest durchführen
Archivierung Konfiguration
In der Archivierung Konfiguration haben Sie eine Unterauswahl an Konfigurationspunkten zur Auswahl:
Archivoptionen
In den Archivoptionen können Sie wichtige Parameter zum Archivierungsvorgang ändern. Bitte beachten Sie, dass die Abbruch-Funktion sich nur auf die Dauer bezieht, wie lange die einzelnen Sendungen aus der Datenbank archiviert werden (ca. 80% der gesamten Archivierungszeit)
Scheduler
Der Scheduler ermöglicht Ihnen, genau festzulegen, wann eine Archivierung durchgeführt werden soll.
Sie haben hierbei die Auswahl zwischen einem täglichen, wöchentlichen, monatlichen oder einem benutzerdefinierten Zeitplan.
In der wöchentlichen Archivierung können Sie festlegen, an welchen Wochentagen die Archivierung ausgeführt werden soll.
In der monatlichen Archivierung können Sie festlegen, an welchen Monaten und wann innerhalb dieses Monats eine Archivierung ausgeführt werden soll. Sie haben entweder die Möglichkeit ein festes Datum (z.B. am 1. jedes Monats) über Stichtage festzulegen oder über einen festen Wochentag (z.B. am letzten Samstag eines Monats).
Der benutzerdefinierte Zeitplan ermöglicht es Ihnen, einen CRON-Ausdruck zu hinterlegen. Sie finden in dieser Auswahl auch eine kleine Beschreibung, wie ein CRON-Ausdruck aussehen sollte.
Der Test-Button gibt Ihnen eine Auflistung aller geplanten Ausführzeitpunkte, welche Sie konfiguriert haben.
Service Start/Stop Optionen
Hier können Sie auswählen welche Services vor der Archivierung beendet werden sollen bzw. nach der Archivierung wieder gestartet werden sollen. Bitte beachten Sie, dass der Firebird-Server automatisch mehrmals während der Archivierung neu gestartert wird und somit nicht dieser Liste hinzugefügt werden darf.
HVS32 Start / Stop Optionen
In diesem Dialog kann bestimmt werden, welche Prozesse vor Beginn der Archivierung gestoppt werden sollen und welche Packstationen nach der Archivierung wieder gestartet werden sollen.
- HVS32 Pfad = Um die Packstationen starten zu können, muss der Archivierungsdienst wissen, wo sich das HVS32 befindet. Bitte geben Sie hier das Hauptverzeichnis des HVS32 an.
- Windows User = Um die Packstationen starten zu können, benötigt der Archivierungsdienst die Domäne \ den Windows Benutzer, welcher zum Zeitpunkt der Archivierung angemeldet ist.
- HVS32 Stop Optionen = Hier können Sie angeben, welche Prozesse vor Beginn der Archivierung beendet werden sollen. Bitte geben Sie hier die Prozessnamen an, z.B. „HVS32.exe“.
- HVS32 Start Optionen = Hier können Sie angeben (sofern ein korrekter HVS32 Pfad hinterlegt wurde), welche Packstationen automatisch nach der Archivierung wieder gestartet werden sollen.
Email Konfiguration
In diesem Dialog können sämtliche Email Einstellungen wie z.B. SMTP Server, User, Password gesetzt werden, so dass im Fehlerfall eine automatische Email Benachrichtigung versendet wird.
SMTP-Server = IP Adresse des Email Servers - SMTP-Port = Port des Email Servers - SMTP-Benutzer = Username eine SMTP Users - SMTP-Password = Passwort des SMTP Users - SSL = Abgesicherte Verbindung über SSL - Absender-Adresse = Email Adresse des SMTP Users - Empfänger-Adresse(n) = Email Adresse bei Fehlermeldungen der Archivierung, weitere Mail Adressen können kommasepariert hinterlegt werden
- CC-Adresse(n) = Zusätzlich können Sie explizit CC-Adressen kommasepariert eingeben
- Mail bei Erfolg = Ab Version 3.2 können Sie auch bei erfolgreichem Abschluss der Archivierung eine Benachrichtigung einstellen.
Troubleshooting
Sollte die Archivierung fehlschlagen, erhalten Sie - sofern die E-Mail-Einstellungen korrekt hinterlegt worden sind - eine Benachrichtigung.
In den meisten Fällen wird der Ursprungszustand automatisch wieder hergestellt. Falls dies einmal nicht der Fall sein sollte, haben Sie zwei Backups zur Verfügung:
• HVS32-XXXXXXXXX.backup – Das ist ein Backup der HVS32.fdb bevor die Produktivdatenbank geändert wurde und befindet sich im Datenbankverzeichnis. Diese können Sie einfach umbenennen in HVS32.fdb.
• Backup.zip – Diese Zip-Datei im Installationsordner des Datenbankarchivierungs-Dienstes enthält die aktuelle Produktivdatenbank. Diese Zip wird immer als erster Schritt bei einer Archivierung erstellt und wird mit der nächsten Archivierung überschrieben.