Postgesetz Änderungen 2025

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Kennzeichnungspflicht für Pakete ab Januar 2025

Allgemeine Hinweise zur Kennzeichnungspflicht

Spätestens ab dem 1. Januar 2025 müssen Pakete, die schwerer als 10 kg oder schwerer als 20 kg sind, gemäß den deutschen Postgesetzes speziell gekennzeichnet werden. Hier sind die verschiedenen Paketdienstleister derzeit zugange, ihre Vorgaben zur Belabelung der Pakete entsprechend zu aktualisieren. Nach Bekanntmachung der Vorgaben vom Frachtführer setzen wir diese jeweils zeitnahe um und lassen die aktualisierten Versandlabel-Ausdrucke vom jeweiligen Frachtführer abnehmen.

Nach der erfolgten allgemeinen Abnahme und Freigabe durch die Frachtführer ist die Änderung im Zuge eines HVS32-Programm-Updates verfügbar. Projektweise kann es dabei notwendig sein, dass neben dem Programm-Update selbst, von unserem Support in Absprache noch individuelle Maßnahmen getroffen werden müssen. Folgende Informationen können Sie der Tabelle entnehmen.

Übersicht der umgesetzten Carrier

Hinweis: Voraussetzung für den Andruck der Kennzeichnungen / Logos auf den Labels ist selbstverständlich die Eingabe / Übergabe der korrekten Gewichte an das Versandsystem. Sollten Sie das reale Versandgewicht pro Packstück derzeit nicht an das HVS32 übertragen oder ermitteln können, setzen Sie sich bitte umgehend mit uns in Verbindung, da zukünftig von Strafzahlungen / Nachberechnungen auszugehen ist, wenn kein reales Gewicht übergeben wird. Dies betrifft alle Carrier.

Schwergewichts-Kennzeichnung auf den Versandlabeln
Frachtführer/ Modul aktiv ab

HVS32-Version

Anmerkungen relevante Labelvorlagen

(*)(**)

Konsequenzen bei Nichteinhaltung Zusatzinfo
Post (DHL Road) 7.114.64 Nur bei DHL Paket (National, Verfahren 01 oder NN) und DHL Paket International (Verfahren 53), NICHT bei DHL Europaket (Verfahren 54) und NICHT bei DHL Retoure post_common_v2013, post_bpi_common, post_bpiex_common Wichtig: Die Postgesetz Anpassung ist nur für neue aktuelle Label Layouts möglich. Sollten Sie noch alte Layouts verwenden müssen diese zuerst auf die neuste Label Version umgestellt werden, um dem Gesetz zu folgen. Über das Feld "Labelname" in der Auskunft kann dies bei einer entsprechenden Sendung überprüft werden. Ansonsten können keine Anpassungen bezüglich des Postgesetztes vorgenommen werden.
Post AT 7.114.69 Nur bei Sendungen mit Zieladresse in Deutschland PostAT
DHL (Express) 7.114.64 Nur bei Sendungen mit Zieladresse in Deutschland dhl_common_single
DPD 7.114.64 - DPD_Aztec, DPD_Retouren_Aztec Vorerst keine Konsequenzen zum Jahreswechsel geplant. Spätere Einführung vorbehalten. Bei Verwendung des Webservice erfolgt der Andruck der Schwergewichts-Kennzeichnung am Ende November automatisch.

Wichtig: Die Postgesetz Anpassung ist nur für neue aktuelle Label Layouts möglich. Sollten Sie noch alte Layouts verwenden müssen diese zuerst auf die neuste Label Version umgestellt werden, um dem Gesetz zu folgen. Über das Feld "Labelname" in der Auskunft kann dies bei einer entsprechenden Sendung überprüft werden. Ansonsten können keine Anpassungen bezüglich des Postgesetztes vorgenommen werden.

DPD Austria 7.114.82 Nur bei Sendungen mit Zieladresse in Deutschland DPD_Austria_Aztec
DPD (EU) - Weitere europäische Länder werden nach und nach ausgerollt.
EuroTransPharma 7.114,77 Bei allen Packstücken EuroTransPharma
Fedex 7.114.78 Nur bei Sendungen mit Zieladresse in Deutschland. Bei Abwicklung per Fedex-Webservice ist das Update nicht relevant Fedex_Voll
GLS 7.114.84 Ursprünglich nur bei Paketen mit Zieladresse in Deutschland gefordert, laut neuer GLS-Info Januar 2025  auch bei internationalen Paketen anzudrucken. GLSBox_2D_GP_Standard.lbc
GO! 7.114.80 Nur bei Sendungen mit Zieladresse in Deutschland GOFlatFile
Hermes 7.114.64 Nur bei Sendungen mit Zieladresse in Deutschland Hermes.lbc, Hermes_BC20.lbc
IDS_Spedition 7.114.80 Sowohl bei deutschen als auch bei internationalen Sendungen IDS_Inland, IDS_Export
trans-o-flex 7.114.64 Nur bei Sendungen mit Zieladresse in Deutschland, TOF möchte das 10+-Logo bereits ab genau 10 kg und das 20+-Logo bereits ab genau 20 kg trans-o-flex_2DBusiness Wichtig: Die Postgesetz Anpassung ist nur für neue aktuelle Label Layouts möglich. Sollten Sie noch alte Layouts verwenden müssen diese zuerst auf die neuste Label Version umgestellt werden, um dem Gesetz zu folgen. Über das Feld "Labelname" in der Auskunft kann dies bei einer entsprechenden Sendung überprüft werden. Ansonsten können keine Anpassungen bezüglich des Postgesetztes vorgenommen werden.
Neutralspedition 7.114.71 Nur relevant falls die belabelten Pakete an Paketdienstleister übergeben werden, die in Deutschland zustellen. Neutralspedition, Neutralspedition_NVE
Night Star Express 7.114.64 NightStar möchte das 10+-Logo bereits ab genau 10 kg und das 20+-Logo bereits ab genau 20 kg NightStar_2D, NightStar
nox 7.114.64 nox möchte das >10-Logo bereits ab genau 10 kg und das >20-Logo bereits ab genau 20 kg nox, nox_Retoure . Falls Bestandkunden noch das Modul TNTInnight anstelle nox in Verwendung haben: TNTInnight, TNTInnight_Retoure
UPS 7.114.71 Bei allen Sendungen aus oder nach Deutschland. UPS möchte das 10+-Logo bereits ab genau 10 kg und das 20+-Logo bereits ab genau 20 kg UPS_2017, UPS_Retoure_2017, UPS_WorldEase, UPS_WorldEase_Single Wichtig: Die Postgesetz Anpassung ist nur für neue aktuelle Label Layouts möglich. Sollten Sie noch alte Layouts verwenden müssen diese zuerst auf die neuste Label Version umgestellt werden, um dem Gesetz zu folgen. Über das Feld "Labelname" in der Auskunft kann dies bei einer entsprechenden Sendung überprüft werden. Ansonsten können keine Anpassungen bezüglich des Postgesetztes vorgenommen werden.
GEL 7.114.78 Bei allen Packstücken GEL, GEL_Retoure
TNT 7.114.78 Nur bei Sendungen mit Zieladresse in Deutschland Fedex_Voll.lbc

TNT, TNT_WebRouting.lbc


Prüfung ob individuell angepasste Labellayouts eingesetzt werden

(*) wenn für ein Projekt die relevanten Labelvorlagen individuell angepasst wurden, müssen diese Label-Vorlagen von Heidler angepasst/aktualisiert werden.

Wie erkennt man dies? Wenn entsprechende (..._individuell.lbc - Vorlagedateien (z.B. post_common_v2013_individuell.lbc, … ) im HVS32\Labels-Unterverzeichnis bzw. in einer aktuell erzeugten individuell-zip vorhanden sind.

Vorgehensweise bei individuell angepassten Labels

Setzen Sie individuelle Labels wie im vorherigen Absatz beschrieben ein, müssen die neuen Carrier Anforderungen manuell (kostenpflichtig) auf Ihre individuellen Labellayouts nachgezogen werden, da eine automatische Aktualisierung der Labellayouts über ein reines HVS32 Update nicht möglich ist.

Wenn Sie in diesem Zuge auf (automatisch aktualisierbare) Standard-Labellayouts zurückgehen wollen, müssen Sie lediglich im Ordner \Heidler\HVS32\Labels die Dateien mit Carriername_individuell.lbc umbenennen in zB Carriername_individuell.old, dann ist das individuelle Label deaktiviert und Sie verwenden wieder das Standard Labellayout.

Möchten Sie Ihre individuellen Labellayouts wie beschrieben angepasst haben, melden Sie bitte bei unserem Support. Hierbei bitte erst dann melden, wenn Sie für jeden Ihrer eingesetzten (und indiv. angepassten) Carrier in obiger Tabelle einen Eintrag sehen, um Mehraufwand durch Einzelanpassungen zu vermeiden. (Siehe Tabelle)

Dazu senden Sie Ihre individuellen Einstellungen über ein neues Ticket an unseren Support. Diese Einstellungen (Zip Datei) enthält auch Ihre individuellen Labels. Auf dieser Basis erstellen wir Ihnen dann ein Angebot. Hier finden Sie Hilfestellung zur Erzeugung ihrer individuellen Einstellungen: Anleitung Erzeugung Indiv. Systemeinstellungen

Hinweise bei Verwendung von DPL Druckern

(**) wenn bei einem Projekt die Labels per direkter Datamax-Druckersprache (DPL) gedruckt werden, müssen die neuen Logos zuvor auf den Druckerspeicher hinterlegt werden, dieser Aufwand muss pro Drucker angeboten werden, hierzu kontaktieren Sie unseren Support. Alternativ bietet sich ggf. die Umstellung auf Windowsdrucker (via Treiber) an.

Eine Anleitung zur Umstellung von DPL auf Winprinter finden Sie hier: https://heidler-strichcode.de/help?question=241585&title=wie-stellt-man-eine-druckeransteuerung-von-dpl-auf-windows-treiber-um

Wie erkennt man ob der Drucker per DPL angesteuert wird?

  • aktuelle Systeminfo-Textdatei erzeugen (siehe Anleitung)
  • diese Systeminfo Textdatei öffnen
  • im Abschnitt "Label-Ausgabe:" prüfen, ob bei einem noch benutzten Druck-Packplatz die Ausprägung LabelDrucker;DruckerArt;"DPLWinPrinter";  oder LabelDrucker;DruckerArt;"ThermoDPL"; gelistet ist.

Geldbußen bei Nichteinhaltung

Dienstleister, die dies nicht einhalten, werden mit Geldbußen bis 50.000 € belegt. Der Verlader kann bei Nichteinhaltung im Rahmen der Beförderungsbedingungen in Regress genommen werden.

Allgemeine Update-Hinweise

Mit der Änderung geht ein HVS32 Update einher, Sie erhalten als Kunde mit aktiven Software-Support Vertrag das Update über ihr Ticket. Dieses erstellen Sie, indem Sie eine Mail an support@heidler-strichcode.de schicken. Hier finden Sie allgemein Hilfestellung zu einem HVS32 Update:

https://heidler-strichcode.de/help/?questionhvs32=97533&title=wie-wird-ein--update-durchgefuehrt

Informationen zur Anpassung Ihrer Versandetiketten

Anpassung Ihrer individuellen Versandetiketten gemäß Postgesetz

Wir arbeiten mit Hochdruck daran, Ihre spezifischen Etikett-Anpassungen auf die neuen Postgesetz-Anforderungen anzupassen. Aufgrund des hohen Aufkommens und der teilweisen Komplexität der Individualisierungen ist es jedoch möglich, dass wir die Umsetzung Ihrer individuellen Etiketten nicht vor Jahresende abschließen können.

Bitte beachten Sie, dass wir nach dem Prinzip First Come, First Serve vorgehen. Je früher Ihre Anforderungen bei uns eingereicht wurden, desto schneller können/werden wir diese bearbeiten.

So können Sie kurzfristig gesetzeskonform bleiben

Die folgenden Maßnahmen können Ihnen helfen, bis zur vollständigen Übernahme Ihrer individuellen Anpassungen eine gesetzeskonforme Lösung zu gewährleisten.

Druck per Treiber

Um mögliche Verzögerungen zu umgehen und sicherzustellen, dass Ihre Versandetiketten bereits jetzt den gesetzlichen Vorgaben entsprechen, können Sie Ihre individuellen Anpassungen vorübergehend deaktivieren:

Umbenennung der betroffenen Labels

Fügen Sie dem Dateinamen Ihrer angepassten Etiketten beispielsweise _old hinzu, um sie zu deaktivieren.

Verschieben der betroffenen Labels

Verschieben Sie die Dateien mit individuellen Anpassungen vorübergehend in ein anderes Verzeichnis.

Die betroffenen individuellen Labels finden Sie auf Ihrem Server unter folgendem Pfad: /Heidler/HVS32/Labels/

Druck per DPL

Falls Sie die Etiketten über das DPL-Format nutzen, müssen die erforderlichen Logos direkt auf die Drucker gebrannt werden. Diese Maßnahme erfordert eine Abstimmung mit uns. Bitte kontaktieren Sie unser Support-Team, um die notwendigen Schritte zu planen und umzusetzen.