Report für nicht leitcodierbare DHL Pakete
Allgemeine Funktion
Über eine im HVS32 verfügbare Report-Option ist es möglich, einen Report in Datei-Form zu erzeugen, der die während eines Drucktages angefallenen DHL-Pakete ohne ermittelbaren Post-Strassen-Leitcode auflistet. (Für solche Pakete erhebt dann DHL bei der Abrechnung üblicherweise einen Gebühr-Zuschlag von derzeit 49 Cent.) Der Report listet die relevanten Paket-Details dazu auf.
Ziel-Verzeichnis
Als Ablage-Verzeichnis der zu erstellenden Reports ist das HVS32-Unterverzeichnis HVS32\Post\LeitcodeFehlerReports vorgesehen.
Bei Bedarf kann noch ein Weitertransfer der erzeugten Reports per E-Mail eingerichtet werden.
Ausgabe-Dateiformat
Das Report-Ausgabeformat kann PDF, XLS oder TXT/CSV sein, als Default wird bei der Einrichtung das TXT/CSV-Format vor-eingestellt.
Trigger der Report-Erzeugung
Es wird über eine einstellbare Post-Konfigurator-Option aktiviert, dass der Leitcodefehlerreport im Zuge des Post-Tagesabschlusses automatisch mit erzeugt wird.
Unabhängig davon kann auch bei Bedarf ein manueller Anstoß über die HVS32-Menüoption Sendungen / Reporte drucken erfolgen.
Report-Inhalt
Gelistet werden die relevanten Details zu allen nicht-leitcodierten Packstücke, die an dem Tag bis zum Report Zeitpunkt verarbeitet wurden:
- Ziel-Adress-Angaben wie Straße, PLZ und Ort
- Fehler-Status, warum die Leitcodierung nicht erfolgen konnte
- weitere kennzeichnende Details zum Packstück wie die Auftraggeber-ID, Kunden-Nr, Lieferschein-Nr, Paket-TrackingNr
Einschränkungen
Der Report kann nicht per Auftraggeber in separate Dateien aufgefächert und nicht separat weiter transferiert werden, sondern nur zusammenfassend für alle Auftraggeber, für die DHL Paket/Post-Packstücke abgewickelt wurden.
Die Einträge des Reports sind aber nach Auftraggeber-ID sortiert, innerhalb derselben Auftraggeber-ID dann nach Ziel-PLZ, Ziel-Ort, Ziel-Straße.
Einrichtung des Reports
Die grundsätzliche erste Einrichtung der Leitcodefehler-Reporterzeugung beim Post-Tagesabschluss kann im Post-Konfigurator (Menü Setup / Konfigurator / Post) getätigt werden.
Im Post-Konfigurator-Unterfenster Leitcode sind dazu folgende Optionen verfügbar:
Über den „Einrichten“-Knopf werden die für die Report-Option grundsätzlich notwendigen Parameter im Programmstand eingerichtet.
Nach den automatisch erfolgten Schritten dazu erscheint folgende Meldung:
Die zunächst gesperrte Häkchen-Box „Leitcodefehler-Report beim Tagesabschluss“ ist dann freigegeben zur Verwendung und ist dann auch bereits angehakt ( der „Einrichten“-Knopf fürs grundsätzliche Einrichten ist danach dann ausgeblendet ):
Einstellmöglichkeiten
Ausgabe-Dateiformat abändern:
Das Abändern des Ausgabe-Dateiformats geschieht im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle.
Hier wählt man den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“.
Das Dateiformat stellt man über die entsprechende „Dateiformat:“ ein. Sinnvolle Formate für den Vorgang sind hier TXT, XLS oder PDF.
Je nach Format werden noch spezifische Einstellungs-Details angezeigt. Folgende Einstellungen sind hier je nach Dateiformat sinnvoll:
- TXT - Dateiformat
- XLS – Dateiformat
- PDF – Dateiformat
Die Einstellungen „Zielpfad:“ und „Dateiname:“ müssen nicht abgeändert werden, hier können die Standard Belegungen beibehalten werden, diese sind.
Zielpfad: HVS32RootPath + "\\Post\\LeitcodeFehlerReports"
Dateiname: "PostLeitcodeFehlerReport_"+Datum+"_"+FormatDateTime( "yyyymmdd_hhnnss", CurrentDateTime())+ "." + if (Dateiformat == "TXT", "csv", Lower( Dateiformat ))
Report Transfer via E-Mail
Ein Weitertransfer der Reports (z.B. per E-Mail) wird in der Basis-Einrichtung nicht mit aktiviert.
Die Voraussetzungen für eine mögliche Weiterleitung der Reports per E-Mail sind, dass
- die Heidler – ComManager – Instanz installiert und verfügbar ist
- beim Versender eine geeignete SMTP-Server-Instanz und ein E-Mail-User dazu verfügbar ist, über den das Mailing laufen kann
Die Aktivierung des Weitertransfers per E-Mail kann dann über folgende Schritte getätigt werden:
- Über das Konfigurations-Menü der installierten ComManager – Instanz kann -falls das nicht bereits für anderweitige E-Mail-Transfer-Vorgänge geschehen ist im ComManager über den Reiter „Server“ ein SMTP-Server-Eintrag hinzugefügt werden. Benamung ist üblicherweise smtp_01. Für diesen Server sind dann im ComManager-Konfigurations-Menü die Details wie Absender-E-Mail-Adresse, Absender-Name und die relevanten Server-Zugangs-Parameter hinterlegbar.
- Wenn das erfolgt ist, können im HVS32-Menü Setup / Versand-Stammdaten / Bearbeiten, Unter-Menüpunkt Kommunikationspunkte im bestehenden Eintrag „PostLeitcodeFehlerReport“ noch die relevanten Parameter dazu hinterlegt werden:
Funktion: sendMessage
Modul: smtp_01 (bzw. den dazu im ComManager angelegten SMTP-Server anderen Namens)
Parameter:
an: Empfänger-E-Mail-Adresse
cc: /bcc: ggfs. zusätzliche Empfänger-E-Mailadressen
Betreff: fixer Betreff-Text, z.B. „Post-Leitcodefehler-Report“
Text: fixer E-Mail-Text, z.B. „Pakete mit Leitcodefehler des aktuellen Tages“
Im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle wählt man dann den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. In der Einstellungsoption Komm. Aufgabe unten links stellt man dann die Aufgabe „PostLeitcodeFehlerReport“ ein:
Die Änderung wird mit dem „OK“-Knopf abgespeichert.