Report für nicht leitcodierbare DHL Pakete: Unterschied zwischen den Versionen
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Über eine im HVS32 verfügbare Report-Option ist es möglich, einen Report in Datei-Form zu erzeugen, der die während eines Drucktages angefallenen DHL-Pakete ohne ermittelbaren Post-Strassen-Leitcode auflistet. (Für solche Pakete erhebt dann DHL bei der Abrechnung üblicherweise einen Gebühr-Zuschlag von derzeit 49 Cent.) Der Report listet die relevanten Paket-Details dazu auf. | Über eine im HVS32 verfügbare Report-Option ist es möglich, einen Report in Datei-Form zu erzeugen, der die während eines Drucktages angefallenen DHL-Pakete ohne ermittelbaren Post-Strassen-Leitcode auflistet. (Für solche Pakete erhebt dann DHL bei der Abrechnung üblicherweise einen Gebühr-Zuschlag von derzeit 49 Cent.) Der Report listet die relevanten Paket-Details dazu auf. | ||
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Als Ablage-Verzeichnis der zu erstellenden Reports ist das HVS32-Unterverzeichnis HVS32\Post\LeitcodeFehlerReports vorgesehen. | Als Ablage-Verzeichnis der zu erstellenden Reports ist das HVS32-Unterverzeichnis HVS32\Post\LeitcodeFehlerReports vorgesehen. | ||
− | Bei Bedarf kann noch ein Weitertransfer der erzeugten Reports per E-Mail eingerichtet werden | + | Bei Bedarf kann noch ein Weitertransfer der erzeugten Reports per E-Mail eingerichtet werden. |
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− | Es wird über eine einstellbare Post-Konfigurator-Option aktiviert, dass der | + | Es wird über eine einstellbare Post-Konfigurator-Option aktiviert, dass der Leitcodefehlerreport im Zuge des Post-Tagesabschlusses automatisch mit erzeugt wird. |
− | Unabhängig davon kann auch bei Bedarf ein manueller | + | Unabhängig davon kann auch bei Bedarf ein manueller Anstoß über die HVS32-Menüoption Sendungen / Reporte drucken erfolgen. |
=== '''Report-Inhalt''' === | === '''Report-Inhalt''' === | ||
− | Gelistet werden die Details zu allen nicht-leitcodierten Packstücke, die an dem Tag bis zum Report | + | Gelistet werden die relevanten Details zu allen nicht-leitcodierten Packstücke, die an dem Tag bis zum Report Zeitpunkt verarbeitet wurden: |
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+ | * Ziel-Adress-Angaben wie Straße, PLZ und Ort | ||
+ | * Fehler-Status, warum die Leitcodierung nicht erfolgen konnte | ||
+ | * weitere kennzeichnende Details zum Packstück wie die Auftraggeber-ID, Kunden-Nr, Lieferschein-Nr, Paket-TrackingNr | ||
=== '''Einschränkungen ''' === | === '''Einschränkungen ''' === | ||
− | Der Report kann nicht | + | Der Report kann nicht per Auftraggeber in separate Dateien aufgefächert und nicht separat weiter transferiert werden, sondern nur zusammenfassend für alle Auftraggeber, für die DHL Paket/Post-Packstücke abgewickelt wurden. |
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− | + | Die Einträge des Reports sind aber nach Auftraggeber-ID sortiert, innerhalb derselben Auftraggeber-ID dann nach Ziel-PLZ, Ziel-Ort, Ziel-Straße. | |
− | Die grundsätzliche erste Einrichtung der Leitcodefehler-Reporterzeugung beim Post-Tagesabschluss kann im Post-Konfigurator ( Menü Setup / Konfigurator / Post ) getätigt werden. | + | =<span style="font-size:x-large;">'''Einrichtung des Reports'''</span>= |
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+ | Die grundsätzliche erste Einrichtung der Leitcodefehler-Reporterzeugung beim Post-Tagesabschluss kann im Post-Konfigurator (Menü Setup / Konfigurator / Post) getätigt werden. | ||
Im Post-Konfigurator-Unterfenster Leitcode sind dazu folgende Optionen verfügbar: | Im Post-Konfigurator-Unterfenster Leitcode sind dazu folgende Optionen verfügbar: | ||
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[[Datei:Meldung-Leitcodefehler-Report wurde eingerichtet.png|mini|alternativtext=|372x372px|ohne]] | [[Datei:Meldung-Leitcodefehler-Report wurde eingerichtet.png|mini|alternativtext=|372x372px|ohne]] | ||
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Die zunächst gesperrte Häkchen-Box „Leitcodefehler-Report beim Tagesabschluss“ ist dann freigegeben zur Verwendung und ist dann auch bereits angehakt ( der „Einrichten“-Knopf fürs grundsätzliche Einrichten ist danach dann ausgeblendet ): | Die zunächst gesperrte Häkchen-Box „Leitcodefehler-Report beim Tagesabschluss“ ist dann freigegeben zur Verwendung und ist dann auch bereits angehakt ( der „Einrichten“-Knopf fürs grundsätzliche Einrichten ist danach dann ausgeblendet ): | ||
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<u>Ausgabe-Dateiformat abändern:</u> | <u>Ausgabe-Dateiformat abändern:</u> | ||
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Hier wählt man den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. | Hier wählt man den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. | ||
− | Das Dateiformat stellt man über die entsprechende | + | Das Dateiformat stellt man über die entsprechende „Dateiformat:“ ein. Sinnvolle Formate für den Vorgang sind hier TXT, XLS oder PDF. |
Je nach Format werden noch spezifische Einstellungs-Details angezeigt. Folgende Einstellungen sind hier je nach Dateiformat sinnvoll: | Je nach Format werden noch spezifische Einstellungs-Details angezeigt. Folgende Einstellungen sind hier je nach Dateiformat sinnvoll: | ||
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[[Datei:Ausgabekanal konfigurieren.png|mini|alternativtext=|ohne]] | [[Datei:Ausgabekanal konfigurieren.png|mini|alternativtext=|ohne]] | ||
− | + | === - XLS – Dateiformat=== | |
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[[Datei:Ausgabekanal_konfigurieren-XLS.png|mini|alternativtext=|ohne]] | [[Datei:Ausgabekanal_konfigurieren-XLS.png|mini|alternativtext=|ohne]] | ||
− | === - | + | === - PDF – Dateiformat === |
[[Datei:Ausgabekanal konfigurieren-PDF.png|mini|alternativtext=|ohne]] | [[Datei:Ausgabekanal konfigurieren-PDF.png|mini|alternativtext=|ohne]] | ||
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− | + | Die Einstellungen „Zielpfad:“ und „Dateiname:“ müssen nicht abgeändert werden, hier können die Standard Belegungen beibehalten werden, diese sind. | |
− | HVS32RootPath + "\\Post\\LeitcodeFehlerReports" | + | |
+ | Zielpfad: HVS32RootPath + "\\Post\\LeitcodeFehlerReports" | ||
Dateiname: | Dateiname: | ||
"PostLeitcodeFehlerReport_"+Datum+"_"+FormatDateTime( "yyyymmdd_hhnnss", CurrentDateTime())+ "." + if (Dateiformat == "TXT", "csv", Lower( Dateiformat )) | "PostLeitcodeFehlerReport_"+Datum+"_"+FormatDateTime( "yyyymmdd_hhnnss", CurrentDateTime())+ "." + if (Dateiformat == "TXT", "csv", Lower( Dateiformat )) | ||
− | = <span style="font-size:x-large;">''' | + | = <span style="font-size:x-large;">'''Report Transfer via E-Mail'''</span> = |
− | Ein Weitertransfer der Reports (z.B. per | + | Ein Weitertransfer der Reports (z.B. per E-Mail) wird in der Basis-Einrichtung nicht mit aktiviert. |
− | Die Voraussetzungen für eine mögliche Weiterleitung der Reports per | + | Die Voraussetzungen für eine mögliche Weiterleitung der Reports per E-Mail sind, dass |
* die Heidler – ComManager – Instanz installiert und verfügbar ist | * die Heidler – ComManager – Instanz installiert und verfügbar ist | ||
− | * beim Versender eine geeignete SMTP-Server-Instanz und ein | + | * beim Versender eine geeignete SMTP-Server-Instanz und ein E-Mail-User dazu verfügbar ist, über den das Mailing laufen kann |
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− | Die Aktivierung des Weitertransfers per | + | Die Aktivierung des Weitertransfers per E-Mail kann dann über folgende Schritte getätigt werden: |
− | + | * Über das Konfigurations-Menü der installierten ComManager – Instanz kann -falls das nicht bereits für anderweitige E-Mail-Transfer-Vorgänge geschehen ist im ComManager über den Reiter „Server“ ein SMTP-Server-Eintrag hinzugefügt werden. Benamung ist üblicherweise smtp_01. Für diesen Server sind dann im ComManager-Konfigurations-Menü die Details wie Absender-E-Mail-Adresse, Absender-Name und die relevanten Server-Zugangs-Parameter hinterlegbar. | |
+ | * Wenn das erfolgt ist, können im HVS32-Menü Setup / Versand-Stammdaten / Bearbeiten, Unter-Menüpunkt Kommunikationspunkte im bestehenden Eintrag „PostLeitcodeFehlerReport“ noch die relevanten Parameter dazu hinterlegt werden: | ||
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[[Datei:PostLeitcodeFehlerReport.png]] | [[Datei:PostLeitcodeFehlerReport.png]] | ||
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'''Modul:''' smtp_01 (bzw. den dazu im ComManager angelegten SMTP-Server anderen Namens)<br> | '''Modul:''' smtp_01 (bzw. den dazu im ComManager angelegten SMTP-Server anderen Namens)<br> | ||
'''Parameter:'''<br> | '''Parameter:'''<br> | ||
− | '''an:''' Empfänger- | + | '''an:''' Empfänger-E-Mail-Adresse<br> |
− | '''cc: /bcc:''' ggfs. zusätzliche Empfänger- | + | '''cc: /bcc:''' ggfs. zusätzliche Empfänger-E-Mailadressen<br> |
'''Betreff:''' fixer Betreff-Text, z.B. „Post-Leitcodefehler-Report“<br> | '''Betreff:''' fixer Betreff-Text, z.B. „Post-Leitcodefehler-Report“<br> | ||
− | '''Text:''' fixer | + | '''Text:''' fixer E-Mail-Text, z.B. „Pakete mit Leitcodefehler des aktuellen Tages“<br> |
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Im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle wählt man dann den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. | Im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle wählt man dann den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. | ||
− | In der Einstellungsoption Komm.Aufgabe unten links stellt man dann die Aufgabe „PostLeitcodeFehlerReport“ ein: | + | In der Einstellungsoption Komm. Aufgabe unten links stellt man dann die Aufgabe „PostLeitcodeFehlerReport“ ein: |
[[Datei:Ausgabekanal_konfigurieren_POSTLEITCODEFEHLERREPORT.png]] | [[Datei:Ausgabekanal_konfigurieren_POSTLEITCODEFEHLERREPORT.png]] | ||
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Die Änderung wird mit dem „OK“-Knopf abgespeichert. | Die Änderung wird mit dem „OK“-Knopf abgespeichert. |
Aktuelle Version vom 12. Dezember 2023, 10:47 Uhr
Allgemeine Funktion
Über eine im HVS32 verfügbare Report-Option ist es möglich, einen Report in Datei-Form zu erzeugen, der die während eines Drucktages angefallenen DHL-Pakete ohne ermittelbaren Post-Strassen-Leitcode auflistet. (Für solche Pakete erhebt dann DHL bei der Abrechnung üblicherweise einen Gebühr-Zuschlag von derzeit 49 Cent.) Der Report listet die relevanten Paket-Details dazu auf.
Ziel-Verzeichnis
Als Ablage-Verzeichnis der zu erstellenden Reports ist das HVS32-Unterverzeichnis HVS32\Post\LeitcodeFehlerReports vorgesehen.
Bei Bedarf kann noch ein Weitertransfer der erzeugten Reports per E-Mail eingerichtet werden.
Ausgabe-Dateiformat
Das Report-Ausgabeformat kann PDF, XLS oder TXT/CSV sein, als Default wird bei der Einrichtung das TXT/CSV-Format vor-eingestellt.
Trigger der Report-Erzeugung
Es wird über eine einstellbare Post-Konfigurator-Option aktiviert, dass der Leitcodefehlerreport im Zuge des Post-Tagesabschlusses automatisch mit erzeugt wird.
Unabhängig davon kann auch bei Bedarf ein manueller Anstoß über die HVS32-Menüoption Sendungen / Reporte drucken erfolgen.
Report-Inhalt
Gelistet werden die relevanten Details zu allen nicht-leitcodierten Packstücke, die an dem Tag bis zum Report Zeitpunkt verarbeitet wurden:
- Ziel-Adress-Angaben wie Straße, PLZ und Ort
- Fehler-Status, warum die Leitcodierung nicht erfolgen konnte
- weitere kennzeichnende Details zum Packstück wie die Auftraggeber-ID, Kunden-Nr, Lieferschein-Nr, Paket-TrackingNr
Einschränkungen
Der Report kann nicht per Auftraggeber in separate Dateien aufgefächert und nicht separat weiter transferiert werden, sondern nur zusammenfassend für alle Auftraggeber, für die DHL Paket/Post-Packstücke abgewickelt wurden.
Die Einträge des Reports sind aber nach Auftraggeber-ID sortiert, innerhalb derselben Auftraggeber-ID dann nach Ziel-PLZ, Ziel-Ort, Ziel-Straße.
Einrichtung des Reports
Die grundsätzliche erste Einrichtung der Leitcodefehler-Reporterzeugung beim Post-Tagesabschluss kann im Post-Konfigurator (Menü Setup / Konfigurator / Post) getätigt werden.
Im Post-Konfigurator-Unterfenster Leitcode sind dazu folgende Optionen verfügbar:
Über den „Einrichten“-Knopf werden die für die Report-Option grundsätzlich notwendigen Parameter im Programmstand eingerichtet.
Nach den automatisch erfolgten Schritten dazu erscheint folgende Meldung:
Die zunächst gesperrte Häkchen-Box „Leitcodefehler-Report beim Tagesabschluss“ ist dann freigegeben zur Verwendung und ist dann auch bereits angehakt ( der „Einrichten“-Knopf fürs grundsätzliche Einrichten ist danach dann ausgeblendet ):
Einstellmöglichkeiten
Ausgabe-Dateiformat abändern:
Das Abändern des Ausgabe-Dateiformats geschieht im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle.
Hier wählt man den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“.
Das Dateiformat stellt man über die entsprechende „Dateiformat:“ ein. Sinnvolle Formate für den Vorgang sind hier TXT, XLS oder PDF.
Je nach Format werden noch spezifische Einstellungs-Details angezeigt. Folgende Einstellungen sind hier je nach Dateiformat sinnvoll:
- TXT - Dateiformat
- XLS – Dateiformat
- PDF – Dateiformat
Die Einstellungen „Zielpfad:“ und „Dateiname:“ müssen nicht abgeändert werden, hier können die Standard Belegungen beibehalten werden, diese sind.
Zielpfad: HVS32RootPath + "\\Post\\LeitcodeFehlerReports"
Dateiname: "PostLeitcodeFehlerReport_"+Datum+"_"+FormatDateTime( "yyyymmdd_hhnnss", CurrentDateTime())+ "." + if (Dateiformat == "TXT", "csv", Lower( Dateiformat ))
Report Transfer via E-Mail
Ein Weitertransfer der Reports (z.B. per E-Mail) wird in der Basis-Einrichtung nicht mit aktiviert.
Die Voraussetzungen für eine mögliche Weiterleitung der Reports per E-Mail sind, dass
- die Heidler – ComManager – Instanz installiert und verfügbar ist
- beim Versender eine geeignete SMTP-Server-Instanz und ein E-Mail-User dazu verfügbar ist, über den das Mailing laufen kann
Die Aktivierung des Weitertransfers per E-Mail kann dann über folgende Schritte getätigt werden:
- Über das Konfigurations-Menü der installierten ComManager – Instanz kann -falls das nicht bereits für anderweitige E-Mail-Transfer-Vorgänge geschehen ist im ComManager über den Reiter „Server“ ein SMTP-Server-Eintrag hinzugefügt werden. Benamung ist üblicherweise smtp_01. Für diesen Server sind dann im ComManager-Konfigurations-Menü die Details wie Absender-E-Mail-Adresse, Absender-Name und die relevanten Server-Zugangs-Parameter hinterlegbar.
- Wenn das erfolgt ist, können im HVS32-Menü Setup / Versand-Stammdaten / Bearbeiten, Unter-Menüpunkt Kommunikationspunkte im bestehenden Eintrag „PostLeitcodeFehlerReport“ noch die relevanten Parameter dazu hinterlegt werden:
Funktion: sendMessage
Modul: smtp_01 (bzw. den dazu im ComManager angelegten SMTP-Server anderen Namens)
Parameter:
an: Empfänger-E-Mail-Adresse
cc: /bcc: ggfs. zusätzliche Empfänger-E-Mailadressen
Betreff: fixer Betreff-Text, z.B. „Post-Leitcodefehler-Report“
Text: fixer E-Mail-Text, z.B. „Pakete mit Leitcodefehler des aktuellen Tages“
Im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle wählt man dann den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. In der Einstellungsoption Komm. Aufgabe unten links stellt man dann die Aufgabe „PostLeitcodeFehlerReport“ ein:
Die Änderung wird mit dem „OK“-Knopf abgespeichert.