Report für nicht leitcodierbare DHL Pakete: Unterschied zwischen den Versionen
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Über eine im HVS32 verfügbare Report-Option ist es möglich, einen Report in Datei-Form zu erzeugen, der die während eines Drucktages angefallenen DHL-Pakete ohne ermittelbaren Post-Strassen-Leitcode auflistet. (Für solche Pakete erhebt dann DHL bei der Abrechnung üblicherweise einen Gebühr-Zuschlag von derzeit 49 Cent.) Der Report listet die relevanten Paket-Details dazu auf. | Über eine im HVS32 verfügbare Report-Option ist es möglich, einen Report in Datei-Form zu erzeugen, der die während eines Drucktages angefallenen DHL-Pakete ohne ermittelbaren Post-Strassen-Leitcode auflistet. (Für solche Pakete erhebt dann DHL bei der Abrechnung üblicherweise einen Gebühr-Zuschlag von derzeit 49 Cent.) Der Report listet die relevanten Paket-Details dazu auf. | ||
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Als Ablage-Verzeichnis der zu erstellenden Reports ist das HVS32-Unterverzeichnis HVS32\Post\LeitcodeFehlerReports vorgesehen. | Als Ablage-Verzeichnis der zu erstellenden Reports ist das HVS32-Unterverzeichnis HVS32\Post\LeitcodeFehlerReports vorgesehen. | ||
| − | Bei Bedarf kann noch ein Weitertransfer der erzeugten Reports per E-Mail eingerichtet werden | + | Bei Bedarf kann noch ein Weitertransfer der erzeugten Reports per E-Mail eingerichtet werden. |
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Es wird über eine einstellbare Post-Konfigurator-Option aktiviert, dass der Leitcode-Fehlerreport im Zuge des Post-Tagesabschlusses automatisch mit erzeugt wird. | Es wird über eine einstellbare Post-Konfigurator-Option aktiviert, dass der Leitcode-Fehlerreport im Zuge des Post-Tagesabschlusses automatisch mit erzeugt wird. | ||
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=== '''Report-Inhalt''' === | === '''Report-Inhalt''' === | ||
| − | Gelistet werden die Details zu allen nicht-leitcodierten Packstücke, die an dem Tag bis zum Report | + | Gelistet werden die relevanten Details zu allen nicht-leitcodierten Packstücke, die an dem Tag bis zum Report Zeitpunkt verarbeitet wurden: |
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| + | * Ziel-Adress-Angaben wie Straße, PLZ und Ort | ||
| + | * Fehler-Status, warum die Leitcodierung nicht erfolgen konnte | ||
| + | * weitere kennzeichnende Details zum Packstück wie die Auftraggeber-ID, Kunden-Nr, Lieferschein-Nr, Paket-TrackingNr | ||
=== '''Einschränkungen ''' === | === '''Einschränkungen ''' === | ||
| − | Der Report kann nicht | + | Der Report kann nicht per Auftraggeber in separate Dateien aufgefächert und nicht separat weiter transferiert werden, sondern nur zusammenfassend für alle Auftraggeber, für die DHL Paket/Post-Packstücke abgewickelt wurden. |
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| − | + | Die Einträge des Reports sind aber nach Auftraggeber-ID sortiert, innerhalb derselben Auftraggeber-ID dann nach Ziel-PLZ, Ziel-Ort, Ziel-Straße. | |
| − | Die grundsätzliche erste Einrichtung der Leitcodefehler-Reporterzeugung beim Post-Tagesabschluss kann im Post-Konfigurator ( Menü Setup / Konfigurator / Post ) getätigt werden. | + | =<span style="font-size:x-large;">'''Einrichtung des Reports'''</span>= |
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| + | Die grundsätzliche erste Einrichtung der Leitcodefehler-Reporterzeugung beim Post-Tagesabschluss kann im Post-Konfigurator ( Menü Setup / Konfigurator / Post ) getätigt werden. | ||
Im Post-Konfigurator-Unterfenster Leitcode sind dazu folgende Optionen verfügbar: | Im Post-Konfigurator-Unterfenster Leitcode sind dazu folgende Optionen verfügbar: | ||
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[[Datei:Meldung-Leitcodefehler-Report wurde eingerichtet.png|mini|alternativtext=|372x372px|ohne]] | [[Datei:Meldung-Leitcodefehler-Report wurde eingerichtet.png|mini|alternativtext=|372x372px|ohne]] | ||
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Die zunächst gesperrte Häkchen-Box „Leitcodefehler-Report beim Tagesabschluss“ ist dann freigegeben zur Verwendung und ist dann auch bereits angehakt ( der „Einrichten“-Knopf fürs grundsätzliche Einrichten ist danach dann ausgeblendet ): | Die zunächst gesperrte Häkchen-Box „Leitcodefehler-Report beim Tagesabschluss“ ist dann freigegeben zur Verwendung und ist dann auch bereits angehakt ( der „Einrichten“-Knopf fürs grundsätzliche Einrichten ist danach dann ausgeblendet ): | ||
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<u>Ausgabe-Dateiformat abändern:</u> | <u>Ausgabe-Dateiformat abändern:</u> | ||
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Hier wählt man den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. | Hier wählt man den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. | ||
| − | Das Dateiformat stellt man über die entsprechende | + | Das Dateiformat stellt man über die entsprechende „Dateiformat:“ ein. Sinnvolle Formate für den Vorgang sind hier TXT, XLS oder PDF. |
Je nach Format werden noch spezifische Einstellungs-Details angezeigt. Folgende Einstellungen sind hier je nach Dateiformat sinnvoll: | Je nach Format werden noch spezifische Einstellungs-Details angezeigt. Folgende Einstellungen sind hier je nach Dateiformat sinnvoll: | ||
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[[Datei:Ausgabekanal konfigurieren.png|mini|alternativtext=|ohne]] | [[Datei:Ausgabekanal konfigurieren.png|mini|alternativtext=|ohne]] | ||
| − | + | === - XLS – Dateiformat=== | |
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[[Datei:Ausgabekanal_konfigurieren-XLS.png|mini|alternativtext=|ohne]] | [[Datei:Ausgabekanal_konfigurieren-XLS.png|mini|alternativtext=|ohne]] | ||
| − | === - | + | === - PDF – Dateiformat === |
[[Datei:Ausgabekanal konfigurieren-PDF.png|mini|alternativtext=|ohne]] | [[Datei:Ausgabekanal konfigurieren-PDF.png|mini|alternativtext=|ohne]] | ||
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| − | + | Die Einstellungen „Zielpfad:“ und „Dateiname:“ müssen nicht abgeändert werden, hier können die Standard Belegungen beibehalten werden, diese sind. | |
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| + | Zielpfad: HVS32RootPath + "\\Post\\LeitcodeFehlerReports" | ||
Dateiname: | Dateiname: | ||
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Die Voraussetzungen für eine mögliche Weiterleitung der Reports per Email sind, dass | Die Voraussetzungen für eine mögliche Weiterleitung der Reports per Email sind, dass | ||
* die Heidler – ComManager – Instanz installiert und verfügbar ist | * die Heidler – ComManager – Instanz installiert und verfügbar ist | ||
| − | * beim Versender eine geeignete SMTP-Server-Instanz und ein Email-User dazu verfügbar ist, über den das | + | * beim Versender eine geeignete SMTP-Server-Instanz und ein Email-User dazu verfügbar ist, über den das Mailing laufen kann |
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Die Aktivierung des Weitertransfers per Email kann dann über folgende Schritte getätigt werden: | Die Aktivierung des Weitertransfers per Email kann dann über folgende Schritte getätigt werden: | ||
| − | + | * Über das Konfigurations-Menü der installierten ComManager – Instanz kann -falls das nicht bereits für anderweitige E-Mail-Transfer-Vorgänge geschehen ist- im ComManager über den Reiter „Server“ ein SMTP-Server-Eintrag hinzugefügt werden. Benamung ist üblicherweise smtp_01. Für diesen Server sind dann im ComManager-Konfigurations-Menü die Details wie Absender-E-Mail-Adresse, Absender-Name und die relevanten Server-Zugangs-Parameter hinterleg bar. | |
| + | * Wenn das erfolgt ist, können im HVS32-Menü Setup / Versand-Stammdaten / Bearbeiten, Untermenüpunkt Kommunikationspunkte im bestehenden Eintrag „PostLeitcodeFehlerReport“ noch die relevanten Parameter dazu hinterlegt werden: | ||
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[[Datei:PostLeitcodeFehlerReport.png]] | [[Datei:PostLeitcodeFehlerReport.png]] | ||
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'''Betreff:''' fixer Betreff-Text, z.B. „Post-Leitcodefehler-Report“<br> | '''Betreff:''' fixer Betreff-Text, z.B. „Post-Leitcodefehler-Report“<br> | ||
'''Text:''' fixer Email-Text, z.B. „Pakete mit Leitcodefehler des aktuellen Tages“<br> | '''Text:''' fixer Email-Text, z.B. „Pakete mit Leitcodefehler des aktuellen Tages“<br> | ||
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Im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle wählt man dann den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. | Im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle wählt man dann den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. | ||
| − | In der Einstellungsoption Komm.Aufgabe unten links stellt man dann die Aufgabe „PostLeitcodeFehlerReport“ ein: | + | In der Einstellungsoption Komm.Aufgabe unten links stellt man dann die Aufgabe „PostLeitcodeFehlerReport“ ein: |
[[Datei:Ausgabekanal_konfigurieren_POSTLEITCODEFEHLERREPORT.png]] | [[Datei:Ausgabekanal_konfigurieren_POSTLEITCODEFEHLERREPORT.png]] | ||
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Die Änderung wird mit dem „OK“-Knopf abgespeichert. | Die Änderung wird mit dem „OK“-Knopf abgespeichert. | ||
Version vom 12. Dezember 2023, 10:43 Uhr
Allgemein Funktion
Über eine im HVS32 verfügbare Report-Option ist es möglich, einen Report in Datei-Form zu erzeugen, der die während eines Drucktages angefallenen DHL-Pakete ohne ermittelbaren Post-Strassen-Leitcode auflistet. (Für solche Pakete erhebt dann DHL bei der Abrechnung üblicherweise einen Gebühr-Zuschlag von derzeit 49 Cent.) Der Report listet die relevanten Paket-Details dazu auf.
Ziel-Verzeichnis
Als Ablage-Verzeichnis der zu erstellenden Reports ist das HVS32-Unterverzeichnis HVS32\Post\LeitcodeFehlerReports vorgesehen.
Bei Bedarf kann noch ein Weitertransfer der erzeugten Reports per E-Mail eingerichtet werden.
Ausgabe-Dateiformat
Das Report-Ausgabeformat kann PDF, XLS oder TXT/CSV sein, als Default wird bei der Einrichtung das TXT/CSV-Format vor-eingestellt.
Trigger der Report-Erzeugung
Es wird über eine einstellbare Post-Konfigurator-Option aktiviert, dass der Leitcode-Fehlerreport im Zuge des Post-Tagesabschlusses automatisch mit erzeugt wird.
Unabhängig davon kann auch bei Bedarf ein manueller Anstoss über die HVS32-Menüoption Sendungen / Reporte drucken erfolgen.
Report-Inhalt
Gelistet werden die relevanten Details zu allen nicht-leitcodierten Packstücke, die an dem Tag bis zum Report Zeitpunkt verarbeitet wurden:
- Ziel-Adress-Angaben wie Straße, PLZ und Ort
- Fehler-Status, warum die Leitcodierung nicht erfolgen konnte
- weitere kennzeichnende Details zum Packstück wie die Auftraggeber-ID, Kunden-Nr, Lieferschein-Nr, Paket-TrackingNr
Einschränkungen
Der Report kann nicht per Auftraggeber in separate Dateien aufgefächert und nicht separat weiter transferiert werden, sondern nur zusammenfassend für alle Auftraggeber, für die DHL Paket/Post-Packstücke abgewickelt wurden.
Die Einträge des Reports sind aber nach Auftraggeber-ID sortiert, innerhalb derselben Auftraggeber-ID dann nach Ziel-PLZ, Ziel-Ort, Ziel-Straße.
Einrichtung des Reports
Die grundsätzliche erste Einrichtung der Leitcodefehler-Reporterzeugung beim Post-Tagesabschluss kann im Post-Konfigurator ( Menü Setup / Konfigurator / Post ) getätigt werden.
Im Post-Konfigurator-Unterfenster Leitcode sind dazu folgende Optionen verfügbar:
Über den „Einrichten“-Knopf werden die für die Report-Option grundsätzlich notwendigen Parameter im Programmstand eingerichtet.
Nach den automatisch erfolgten Schritten dazu erscheint folgende Meldung:
Die zunächst gesperrte Häkchen-Box „Leitcodefehler-Report beim Tagesabschluss“ ist dann freigegeben zur Verwendung und ist dann auch bereits angehakt ( der „Einrichten“-Knopf fürs grundsätzliche Einrichten ist danach dann ausgeblendet ):
Einstellmöglichkeiten
Ausgabe-Dateiformat abändern:
Das Abändern des Ausgabe-Dateiformats geschieht im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle.
Hier wählt man den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“.
Das Dateiformat stellt man über die entsprechende „Dateiformat:“ ein. Sinnvolle Formate für den Vorgang sind hier TXT, XLS oder PDF.
Je nach Format werden noch spezifische Einstellungs-Details angezeigt. Folgende Einstellungen sind hier je nach Dateiformat sinnvoll:
- TXT - Dateiformat
- XLS – Dateiformat
- PDF – Dateiformat
Die Einstellungen „Zielpfad:“ und „Dateiname:“ müssen nicht abgeändert werden, hier können die Standard Belegungen beibehalten werden, diese sind.
Zielpfad: HVS32RootPath + "\\Post\\LeitcodeFehlerReports"
Dateiname: "PostLeitcodeFehlerReport_"+Datum+"_"+FormatDateTime( "yyyymmdd_hhnnss", CurrentDateTime())+ "." + if (Dateiformat == "TXT", "csv", Lower( Dateiformat ))
Erstellen von „Mögliche Gebrauchs-Varianten“
Ein Weitertransfer der Reports (z.B. per Email) wird in der Basis-Einrichtung nicht mit aktiviert.
Die Voraussetzungen für eine mögliche Weiterleitung der Reports per Email sind, dass
- die Heidler – ComManager – Instanz installiert und verfügbar ist
- beim Versender eine geeignete SMTP-Server-Instanz und ein Email-User dazu verfügbar ist, über den das Mailing laufen kann
Die Aktivierung des Weitertransfers per Email kann dann über folgende Schritte getätigt werden:
- Über das Konfigurations-Menü der installierten ComManager – Instanz kann -falls das nicht bereits für anderweitige E-Mail-Transfer-Vorgänge geschehen ist- im ComManager über den Reiter „Server“ ein SMTP-Server-Eintrag hinzugefügt werden. Benamung ist üblicherweise smtp_01. Für diesen Server sind dann im ComManager-Konfigurations-Menü die Details wie Absender-E-Mail-Adresse, Absender-Name und die relevanten Server-Zugangs-Parameter hinterleg bar.
- Wenn das erfolgt ist, können im HVS32-Menü Setup / Versand-Stammdaten / Bearbeiten, Untermenüpunkt Kommunikationspunkte im bestehenden Eintrag „PostLeitcodeFehlerReport“ noch die relevanten Parameter dazu hinterlegt werden:
Funktion: sendMessage
Modul: smtp_01 (bzw. den dazu im ComManager angelegten SMTP-Server anderen Namens)
Parameter:
an: Empfänger-Emailadresse
cc: /bcc: ggfs. zusätzliche Empfänger-Emailadressen
Betreff: fixer Betreff-Text, z.B. „Post-Leitcodefehler-Report“
Text: fixer Email-Text, z.B. „Pakete mit Leitcodefehler des aktuellen Tages“
Im HVS32-Menü Setup / Konfigurator / Allgemein über den Unter-Menüpunkt Systemeinstellungen / Ausgabekanäle wählt man dann den Ausgabekanal „PostLeitcodeFehlerReport“ an und betätigt den Knopf „Konfigurieren“. In der Einstellungsoption Komm.Aufgabe unten links stellt man dann die Aufgabe „PostLeitcodeFehlerReport“ ein:
Die Änderung wird mit dem „OK“-Knopf abgespeichert.