WaWi

WaWi (goods management feedback)

The WaWi feedback file functionality in HVS32 offers the possibility to store the list-finalized consignment data in separate evaluation files and to transfer these files - if desired - suitably further. Target path, file naming, record reference type, record format and parameters for the transfer mode can be set separately.

In the WaWi return files, the data that has accrued since the last WaWiRueckDatei was completed is taken into account.

- Manually via the menu item Shipping-Completion / Generate WaWiRückDatei. - Automatically at/after each daily closing process - Automatically for each completed loading list

Via the menu item Shipping Completion / Generate WaWiRueckDatei protocol the generation or transfer of a WaWi return file can be checked and also subsequently triggered again.

Execution of the WaWi functionality

As already described in the general introduction, there are different possibilities to initiate the creation/transfer of WaWi return files. If it is sufficient to call up the process manually, e.g. after the shipping deadline or also at larger daily intervals, it can be done via the menu item ShippingCompletion / Generate WaWi return file.

However, it is also possible to automatically call up the menu item Dispatch closing/daily closing (List+DFT+Report) after each daily closing process by the HVS32 after each daily closing process.

The data which was list-launched since the last WaWi-RueckDatei operation is to be found in the WaWi-RueckDateien. If you want to create exactly one WaWi return file per completed load list, you can also activate such a direct assignment between list content and WaWi return file content.

Required configuration measures

The necessary parameters for the WaWi return file functionality can be set in the HVS32 in the following menus: - In the General Configurator ( Menu Setup / Configurator / General ) you can set basic parameters in the WaWi return window.

- In the menu Setup / Data export/import settings / Export / WaWiReturn you can set the record format and destination path file naming

- In the menu Setup / Shipping master data / Edit / System configuration / Section WaWiReturn you can set special parameters, which are not available in the configurator.

Settings in the general configurator

Under the Setup / Configurator / General menu, the settings for the WaWi feedback file functionality can be found in the WaWi feedback window.

The following basic parameters can be set here: - Unter ‚Exportformat’ stellt man das Satzformat ein ( SDF oder CSV ). SDF ist ein Textformat mit festen Feldlängen, während CSV ein Textformat mit variablen Feldlängen und SemikolonFeldtrennzeichen ist.

- Über die Option ‚automat. beim Tagesabschluss’ kann man die automatische WaWi-RückdateiErzeugung bei jedem Tagesabschluss-Vorgang aktivieren

- Im Teil ‚Satzart’ stellt man ein, welchen Bezug die WaWi-Rückdatei-Datensätze haben sollen. Hier gibt es folgende Möglichkeiten:

1) Versandeinheit: es wird ein Satz für jedes Packstück abgestellt (auch wenn diesem Beipack-Lieferscheine zugeordnet wurden)

2) LieferscheinNr: es wird ein Satz für jede im Datenkontingent enthaltene HauptLieferscheinNr abgestellt. Hierbei werden keine Beipack-Lieferscheinnummern berücksichtigt.

3) LieferscheinNr mit Beipacks: es wird ein Satz für jede im Datenkontingent enthaltene LieferscheinNr abgestellt. Hierbei werden auch die Beipack-Lieferscheinnummern berücksichtigt.

4) Versandeinheit mit LieferscheinNr’s: es wird ein Satz für jedes Packstück und jede diesem zugeordnete LieferscheinNr abgestellt. D.h. bei Beipack-Sendungen wird für jedes Packstück mehr als 1 Satz abgestellt. Die Sätze mit Beipack-LieferscheinNr können dabei in einem besonderen LieferscheinStatus-Feld mit ‚S’ (wie Sammel) gekennzeichnet werden

5) Individuell: bei dieser Sonderform wird der Abfrage-SQL-Befehl projektweise individuell abgestimmt und dann von einem Heidler-Admin hinterlegt

Im mittleren Teil des Konfigurator-Fensters stellt man die Optionen zum Weitertransfer der erzeugten WaWi-Rückdateien ein.

‚Nur erzeugen’: die Dateien werden erzeugt, aber nach der Erzeugung nicht weitertransferiert

‚Datei verschieben’: die Dateien werden in einem Zwischen-Verzeichnis erzeugt und dann nach der Erzeugung ins endgültige Zielverzeichnis verschoben. Der Pfad des Zwischen-Verzeichnisses wird in diesem Fall in der eingeblendeten Eingabezeile eingestellt.

‚FTP’: Die Dateien werden nach der Erzeugung per FTP weitertransferiert. Die notwendigen Parameter werden in den entsprechenden Eingabezeilen hinterlegt.

‚Email’: Die Dateien werden nach der Erzeugung per Email als Email-Anhang weitertransferiert.. Die Empfänger-Emailadresse muss in diesem Fall in der eingeblendeten Eingabezeile hinterlegt werden.

Einstellung von Zielpfad\-dateiname und Datensatz-Formatbedingungen

Im Menü Setup / Datenexport/importeinstellungen / Export / WaWiRueck stellt man das Satzformat und die Zielpfad\dateibenamung ein

Abhängig vom im Allgemein-Konfigurator eingestellten Satzformat SDF oder CSV ist die Unter-Sparte Standard oder CSV relevant.

Pfad und Dateiname stellt man in Parsersyntax in der Eingabezeile ‚Dateiname:’ ein. Bei der Dateinamensdefinition sind noch bei Bedarf u.a. folgende besonderen Teil-Ausdrücke verwendbar, um eine eindeutige Dateibenamung zu erhalten:

- Aktueller Datumszeitstempel (bspw. im Format JahrMonatTagStundenMinutenSekunden ): - FormatDateTime( "yyyymmddhhnnss", CurrentDateTime() ) - Datumszeitstempel des Erstellzeitpunktes (bspw. im Format JahrMonatTagStundenMinutenSekunden - FormatDateTime( "yyyymmddhhnnss", DateTimeFormat( "dd.mm.yyyy hh:nn:ss", ErstellDateTime) ) - Eindeutige Datei-Nr der WaWi-Rückdatei: RueckDateiNr

Unter der Option ‚Zeichensatz:’ ist der für die Datensätze anzuwendende Zeichensatz einstellbar Default ist hier der ANSI (Windows Latin 1 westlich) –Zeichensatz. Der Dateityp muss konform zur Sparte auf SDF bzw. CSV eingestellt werden. Die Kommentarzeichen-Einstellung ist hier nicht relevant.

Den eigentlichen Satzaufbau stellt man im Feld-Einstellungsfenster unter ‚Felder editieren’ ein:

Ein Sonderfall bildet die optionale Einstellungszeile mit dem Schlüssel ‚Verwerfen’. Diese wird nicht als Satzfeld umgesetzt, sondern definiert eine Bedingung, unter der der Satz insgesamt erzeugt wird oder nicht. Der entsprechende Parse-Ausdruck muss bei der Auswertung das Ergebnis „TRUE“ ergeben, wenn der Satz geschrieben werden soll und „FALSE“ wenn nicht. Beispiel:

Verwerfen = if ( AuftraggeberID==“503“, “FALSE“, “TRUE“ )

Die Einstellung sorgt dafür, dass die Datensätze nur für den Auftraggeber mit AuftraggeberID 503 geschrieben werden.

Sonstige Einstellungen

Im Menü Setup / Versand-Stammdaten / Bearbeiten / Systemkonfiguration / Sektion WaWiRueckmeldung kann man bei Bedarf noch spezielle Parameter hinterlegen, die nicht über den Konfigurator einstellbar sind. Diese Parameter werden in den folgenden Abschnitten noch besonders erwähnt

Einrichtung zusätzlicher WaWi-Rückmeldungsvorgänge

Über eine Sonder-Einstellungs-Option ist es möglich, zusätzliche WaWi-Rückmeldungsvorgänge basierend auf den Abschlussdaten der ‚normalen’ WaWi-Rückdatei-Funktionalität zu aktivieren. Dies kann für folgende Situationen relevant sein:

1) Wenn man die WaWi-Rückdaten der selben Sendungs-Kontingente an verschiedene DatenEmpfänger im jeweils dafür separat einzustellenden Satzformat und mit unterschiedlichen TransferArten übermitteln möchte Der Zeitpunkt der Original-Erzeugung der zusätzlichen WaWi-Rückdateien sowie der zugrundeliegende Sendungs-Dateninhalt ist dabei jeweils derselbe wie bei der erst-definierten WaWi-Rückdatei. Die Satzart, das WaWi-Rückdatei-Exportformat sowie der optionale Weitertransfer (z.B. per FTP oder Email) sind dagegen für jeden Extra-Vorgang separat definierbar.

2) Wenn man die WaWiRückvorgänge für jeden einzelnen Auftraggeber/Mandanten separat definieren und parametrisieren möchte ( ab HVS32 Version 7.26.4 )

Einstellung der Anzahl möglicher Extra-WaWi-Rückmeldungsvorgänge

Die Grund-Einstellung hierfür erfolgt unter vadmin-Anmeldung im Menü Setup / Versand-Stammdaten / Bearbeiten / Systemkonfiguration und dort in der Sektion WaWiRueckmeldung Dort ist ein neuer Eintrag anzulegen mit Name WaWiExtraDateien und im Feld ‚Wert’ mit der Anzahl der zusätzlich zu definierenden Extra-WaWi-Rückdatei-Vorgängen (z.B. „2“ ).

Einstellungen im Allgemein-Konfigurator

Die grundsätzlichen Parameter sowie der Aktivierungs-Status der einzelnen Vorgänge sind dann im Menü Setup / Konfigurator / Allgemein / WaWi Rückmeldung hinterlegbar:

Über die Option ‚WaWi Rückmeldung..’ oben rechts im Menü (die nach Definition der ExtravorgangsAnzahl über den im Vorabschnitt beschriebenen Parameter WaWiExtraDateien zur Auswahl freigegeben ist) stellt man den zu definierenden WaWi-Rückmeldungs-Vorgang ein (anhand seiner laufenden Definitions-Nr) Dabei entspricht die Nr 1 dem (bisher ausschliesslich nutzbaren) Haupt-WaWi-Rückmeldungs-Vorgang. Dieser muss im Gegensatz zu den Extra-Vorgängen nicht explizit aktiviert werden. Die Extra-Vorgänge (ab Def.nr 2 aufwärts) müssen dagegen jeweils über die dazu eingeblendete Optionsbox ‚Aktiv’ eingeschaltet werden.

Für jeden Vorgang kann hier - die gewünschte Satzart - das gewünschte Export-Format ( SDF / CSV ) - der gewünschte, optionale Weitertransfervorgang eingestellt werden.

Ausnahme: Die eingeblendete Option ‚automat. beim Tagesabschluss’ gilt grundsätzlich für alle WaWiRückvorgänge und kann deshalb nur bei eingestellter Vorgangs-Def.nr 1 geändert werden. Nach dem Hinterlegen dieser Einstellung ist das HVS32 neu zu starten, da beim Programmstart diese Information vom HVS32 ausgewertet wird, um entsprechende WaWiRueck-Exportdefinitionssektionen anzulegen.

Einstellung von Zielpfad\-dateiname und Datensatz-Bedingungen

Der Satzfeldaufbau sowie der Zielpfad-\Dateiname für die Erzeugung der WaWi-Rückdateien ist über das Menü Setup / Datenexport/importeinstellungen / Export konfigurierbar. Für die zusätzlichen ExtraWaWi-Rückdateivorgänge sind jeweils Definitionen ‚WaWiRueck’+Vorgangs-Definitionsnr enthalten, die entsprechend nach Wunsch geändert werden können

Der Satzfeldaufbau ist über die Knopfoption ‚Felder editieren’ prüfbar bzw. änderbar. Zielpfad und Dateiname werden in der Einstellungs-Zeile ‚Dateiname’ in Parser-Syntax hinterlegt.

Nachträgliche Wiederholung einer Extra-WaWi-Rückmeldung

Dies geschieht über den Menüpunkt Versand-Abschluß / WaWiRueckDatei Protokoll . Zunächst wird der gewünschte WaWiRück-Satzeintrag markiert, für den der Vorgang wiederholt werden soll. Nach der Anwahl des Knopfes Erzeugen bzw. Versenden erscheint dann eine Auswahlmaske, in der die gewünschte Rückmeldungs-Vorgangsart ausgewählt werden kann.

Im Anschluss daran wird der entsprechende WaWi-Rückmeldevorgang vom HVS32 nochmals ausgeführt.

Auftraggeber-weise Verwendung der Extra-WaWi-Rückmeldungen

( ab HVS32 Version 7.26.4 ) Die Grund-Einstellung hierfür erfolgt unter vadmin-Anmeldung im Menü Setup / Versand-Stammdaten / Bearbeiten / Systemkonfiguration und dort in der Sektion WaWiRueckmeldung Dort ist ein neuer Eintrag anzulegen mit Name WaWiExtraVorgangAuftraggeberBezug und Wert ‚ON’ .. Dadurch wird im Menü Setup / Konfigurator / Allgemein / WaWi Rückmeldung eine AuftraggeberZuordnungs-Option eingeblendet und anwendbar:

Jeder WaWi-Rückmeldungs-Vorgang (Haupt oder Extra) wird auf diese Weise einem bestimmten Auftraggeber zugeordnet (und dann nur für diesen ausgeführt).