Processing: delivery note data(normal)

Using this form you can print labels based on delivery note numbers. The necessary informations can be drawn from the delivery note table, from import files or a host system.

If you do not need to change as many settings you can use the fast mode instead.

Delivery Note Number

The delivery note number is the value by which you can identify the shipment in your system. Usually it is being generated by your ordering system.

You can either enter it by hand or use a scanner gun. It will be used to identify the data associated with this delivery.

Anzahl Etiketten

If the shipment consists of more than one package enter the number here.

Additionally if you have combined packages that require additional labels check below for bundeling

Enclosure delivery notes

If your shipment includes more than one delivery you can add additional delivery note numbers using this option.

First you have to check the box, this will enable the input field where you can enter as many numbers as required, one after the other. These numbers wil appear in the

Hier können Sie noch zusätzliche Lieferscheine zu der Sendung hinzufügen, wenn diese Sendung noch Waren eines anderen Lieferscheins beinhaltet. Dieser Lieferschein erscheint in der Liste "Beipack-Lieferschein(e)" und wird dann auch mitverarbeitet.

Alle zusätzlich hinzugefügten Lieferscheine können auch wieder entfernt werden indem man die jeweilige Nummer in der Liste auswählt. Dann einfach auf Lösche Beipack drücken und der Lieferschein wird entfernt.

neutr. Absender-Adresse

Für den Fall dass Sie eine Sendung abwicklen möchten, aber auf dem Label eine andere Adresse erscheinen soll als die Ihrige können Sie Neutrale Absender-Adressen verwenden. Das kann interessant sein wenn Sie die Sendungen im Auftrag einer anderen Firma abwickeln oder Sie eine bestimmte Rücksendeadresse definieren wollen.

Hier können Sie andere Absender Adressen benutzen, die nicht mit der Adresse des Auftraggebers übereinstimmen. Diese können Sie unter Neutrale Absenderadressen oder direkt in der erscheinenden Maske anlegen.

Wählen Sie nun durch einfaches anklicken aus welche Adresse Sie benutzen möchten und klicken auf weiter. Die gewünschte Adresse erscheint dann im Absender-Fenster und wird auf das Label gedruckt werden.

 

Auftraggeber

Wählen Sie hier, welcher Auftraggeber verwendet werden soll. Dieser Auftraggeber verweist auf die beim Frachtführer konfigurierten Daten, wie z.B. die Kundennummer.

Versandart

Wählen Sie hier den Frachtführer und die gewünschte Versandart aus, mit welcher Sie versenden möchten.

AbsenderAdresse

Ihnen wird hier angezeigt, welche Adresse als Auftraggeber oder neutrale Absender Adresse gewählt wurde. Diese Adresse wird dann später auch auf dem Etikett angedruckt und dient hauptsächlich zur Prüfung.

ZielAdresse

Dies ist die Adresse des Sendungempfängers welche über den Lieferschein angegeben wird. Die Adresse die hier angezeigt wird wird dann auf dem Etikett angedruckt und dient hauptsächlich zur Prüfung.

Drucken

Drücken Sie nachdem Sie allen Einstellungen vorgenommen haben auf "Drucken" um das Etikett zu zu erzeugen.

Je nach Frachtführer und Ihren Einstellungen können danach noch weitere Abfragen kommen.

Schnell-Modus

Über diesen Knopf wechseln Sie in den Schnell-Modus für eine schnelle Verarbeitung,

Dialog zurücksetzen

Wenn dieser Knopf gedrückt wird, werden alle bisherigen Einstellungen verworfen. Die Maske ist nun wieder wie am Anfang.

Ersatz-Etikett

Hier wird ein Ersatz Etikett für das zuletzt gedruckte Etikett gedruckt. Das alte Etikett darf nicht verwendet werden.

Beenden

Wenn Sie diesen Knopf drücken, schließen Sie diese Maske und brechen die Verarbeitung ab.

Versand-Datum

Hier wählen Sie aus, wann die Sendung versendet wird. Wird die Sendung am gleichen Tag verschickt, ist keine Änderung nötig.

Versand-Datum bekannt

Wählen Sie hier aus, an welchem Tag die Sendung versendet wird. Die Sendung wird erst ab diesem Tag im Tagesabschluss u.Ä. aufgelistet.

Versand-Datum unbekannt

Wenn diese Art ausgewählt wurde, wird es in Auskunft / Verwaltung als gesperrt und ohne Ausgangsdatum gelistet. die Sendung muss dann freigegeben werden, wenn es versendet wird/wurde.

Gefahrgut

Diese Option wird nur angezeigt, wenn Sie das Erweiterungsmodul HVS32 Gefahrgut-Abwicklung aktiviert haben. Wenn dieser Haken gesetzt ist, wird diese Sendung als Gefahrgut verarbeitet.

Versandart-Optionen

Diese Optionen sind für jeden Frachtführer unterschiedlich und können sich auch noch mal pro Versandart ändern. Manche Optionen schließen andere aus. Die Vorgaben können im Konfigurator des entsprechenden Frachtführers gesetzt werden.

Meist verfügbar sind:

F2) Nachnahme

Bei dieser Option zahlt der Empfänger die Ware bei der Übergabe der Sendung. Der Betrag wird dann vom Frachtführer an den Auftraggeber überwiesen.

F3) Frankatur - Auswahl

Die Frankatur bestimmt unter Anderem wer dem Frachtführer die Versandgebühren bezahlt und gibt Details zur Lieferung vor.

F4) Sonderdienst - Auswahl

Bei der Verarbeitung erscheint hierbei eine Maske in der abgefragt wird, welchen Sonderdienst Sie verwenden möchten.

F5) Verpackungsart - Auswahl

Wenn Sie diese Option aktivieren, müssen Sie auswählen welche Verpackungsart Sie verwenden wie z. B. Karton.

F6) Avise-Eingabe

Nach Aktivierung erscheint ein Eingabefenster in welchem Sie bis zu zwei Avise eintragen können.

F7) Sendungsinhalt - Eingabe

Wählen/schreiben Sie hier was in der Sendung enthalten ist.

F8) Zeichennr - Eingabe

Geben Sie hier die Zeichennummer ein.

F9) Warenwert - Eingabe

Bei dieser Option wird abgefragt welchen Wert die Ware(n) der Sendung hat.

F10) Ladehilfsmittel - Eingabe

Geben Sie mit dieser Option an, welche Ladehilfsmittel Sie verwendet haben.

F11) Volumen - Eingabe

Geben Sie an, wie groß das Volumen der Sendung ist.

F12) Lademeter - Eingabe

Bei dieser Abgrage müssen Sie die Lademeter angebeb.

Bundeling

Setzen Sie hier das Häkchen, wenn Sie zwei oder mehr Pakete zu einem gebündelt haben. Wählen Sie die Anzahl der Labels hierbei pro zusätzliches Packstück ein Label.